Бухгалтер

Что делает бухгалтер на своем рабочем месте?

Бухгалтер на своем рабочем месте занимается тем, что ведет бухгалтерский учет, следит за движением финансов, за уплатой налогов, готовит отчеты; своевременно погашает дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия, так как, от этого зависит финансовая стабильность предприятия.

1. Бухгалтер ведет финансовую отчетность компании, которая показывает прибыльные и убыточные поступления. По финансовым документам он составляет отчеты, в которых в четкой форме определяет, что происходит с финансовыми вложениями предприятия. Из отчетов руководство компании решает, какая деятельность выгодна предприятию.
2. Специалист сверяет расчеты, чтобы предотвратить финансовые потери.
3. Бухгалтер должен находить пути модификации бюджета, увеличивающие доход предприятия. Он вносит различные предложения, которые могут сэкономить доходы компании и клиентов.
4. Работа бухгалтера – это ведение ежедневных финансовых и учетных записей бухгалтерских отчетов. Оплошности тут не допустимы, потому что достоверная финансовая отчетность касается всего предприятия в целом.
5. Бухгалтер, владея методами работы компьютерных программ, должен уметь предвидеть ошибки программ и своевременно их исправлять.
6. Бухгалтер со стажем на большом предприятии выполняет функции контроля на да работой вновь прибывших специалистов, проводит для них тренинги и семинары.

Что должен делать бухгалтер?

Если задать вопрос: «Что должен делать бухгалтер?» многие без сомнения ответят: «Начислять заработную плату сотрудникам». Все правильно: одна из профессиональных обязанностей бухгалтера – расчет и выплата зарплаты. Но точно определить круг обязанностей бухгалтера, понять специфику его работы, может лишь тот, кто вникнет в суть деятельности специалиста.

Что должен делать бухгалтер?

Бухгалтер на предприятии – это «маленький винтик» сложного бухгалтерского механизма.

Его деятельность заключается в следующем:

• В произведении расчетов с клиентами и поставщиками.
• Проведение множества финансовых операций по закупке и реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции.
• Работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
• Начисление заработной платы по установленным законодательными тарифами;
• Осуществление налогового и управленческого учета;
• Оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате.
• Бухгалтер сотрудничает с другими банками;
• Проводит инвентаризацию материальных ценностей предприятия и оформляет соответствующие акты;
• Участвует в различных инвестиционных проектах.

Вопрос: «Что должен делать бухгалтер?» решается очень многогранно.

Организационная структура бухгалтерии

Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т.д.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерской службы: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и функциональная (комбинированная).

При линейной (иерархической) организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.

При вертикальной (линейно-штабной) организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии получают задания от старших бухгалтеров соответствующих звеньев управления и отчитываются непосредственно перед старшими бухгалтерами.

Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях. При этом в структуре бухгалтерии могут создаваться отделы:

• расчетный, который осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.;

• материальный, который ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов;

• кассовый, который учитывает кассовые операции, операции по счетам в банках;

• производственный, который осуществляет учет затрат и выпуск продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции;

• учета готовой продукции, который осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации;

• налогообложения, который ведет учет налоговых платежей и составляет налоговые декларации;

• общий, который осуществляет остальные операции и отражает их в Главной книге, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

В крупных организациях кроме перечисленных отделов могут выделяться отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др. Кроме того, в структуру бухгалтерии могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого учета, налогового учета.

При функциональной (комбинированной) организации специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ.

Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции.

Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.

При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.

При необходимости (большом объеме работ) в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и их группами.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.

Калькуляторы

Речь не об устройстве на вашем столе, а о специальных мини-программах, приложениях или онлайн-инструментах. Чаще всего калькуляторы используют для расчета:

• Отпускных.
• Больничных.
• Стажа.
• Пеней по налогам и взносам, за просрочку выплаты заработной платы.
• Материальной выгоды.
• Налогов (УСН, НДС, НДФЛ и т.д.).
• Фиксированных взносов ИП.

Большинство этих инструментов и некоторые другие вы найдете в этом разделе. Работать с онлайн-калькуляторами очень просто: достаточно внести в ячейки данные и нажать кнопку. Если все сделано правильно, получится точный результат. Кроме того, расчет можно скачать в формате Word или Excel, иногда уже в виде готовой бухгалтерской справки или необходимой формы.

Обратите внимание! Некоторые подобные гаджеты скачиваются в смартфон или на компьютер. Например, бесплатное приложение Staj

В нем удобно считать стаж по трудовой книжке, а также складывать и вычитать периоды.

Для тех, кто занимается бизнесом самостоятельно, онлайн-калькуляторы быстро и без специфических знаний посчитают нужные данные. Для сотрудников это возможность проверить расчеты бухгалтерии, если возникли сомнения

Главное, обратить внимание на актуальность – уважающий себя ресурс обязательно обновляет формулы, если меняются ставка рефинансирования, МРОТ и т.д

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

• представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;

• устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

• вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

• подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

• Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

• вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

• привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него;

• требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Карьера

Рядовой бухгалтер может стать заместителем главного бухгалтера, а потом и главным бухгалтером (главбух) компании и даже финансовым директором. Правда, для такого роста ему понадобится специальное образование. Главный бухгалтер уже не ведет отдельные участки бухучета, он разрабатывает целиком учетную политику бухгалтерии и создает балансы для налоговой. Главбух следит за текущими изменениями в налоговом законодательстве и он должен правильно начислять налоги и прочие выплаты государству. Он отвечает за всю бухгалтерию целиком. Главный бухгалтер второй человек после гендиректора в компании.

Источники

• https://okobzor.ru/professii/buhgalter/
• https://oksait.ru/professiya/buhgalter/
• https://info-profi.net/professiya-buhgalter/
• https://kedu.ru/press-center/profgid/kto-takoy-bukhgalter-sut-professii/
• https://tvercult.ru/polezno-znat/professiya-buhgalter-chto-delaet-skolko-poluchaet-lichnyie-kachestva-gde-uchitsya-i-chto-sdavat
• https://ppt.ru/art/buh-uchet/obyazannosti
• https://kedu.ru/press-center/profgid/kak-stat-bukhgalterom-gde-proyti-obuchenie-i-chto-dlya-etogo-nuzhno/
• https://www.profguide.io/professions/buhgalter.html

Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки

Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:

• Ответственным.
• Усидчивым.
• Пунктуальным.
• Внимательным.
• Аккуратным.
• Целеустремленным.
• Стрессоустойчивым.
• Уравновешенным.
• Честным.
• Логически мыслить.
• Аргументировать свою точку зрения.

Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:

• Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
• Вести первичную документацию и кассовую книгу.
• Вести складской учет.
• Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
• Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
• Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
• Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
• Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
• Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
• Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
• Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
• Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
• Проводить экономический анализ организации.
• Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
• Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
• Быть уверенным пользователем ПК.
• Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».

Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.

История становления профессии

История профессии бухгалтера берет свое начало в Древнем Египте: таких специалистов называли писцами или сборщиками налогов. В их обязанности входило: расчет затрат на транспортировку грузов, строительство сооружений и земельных участков, подсчет прибыли в сельском хозяйстве и пр.

В Древней Греции и в Древнем Риме денежным учетом занимались банкиры или управляющие. На эту должность могли рассчитывать только состоятельные люди, которые, в случае недостачи, пополняли бюджет из личных средств. Мошенничество жестоко наказывалось, вплоть до конфискации имущества, изгнания из страны или показательной смертной казни. Должность занимали в основном мужчины.

В Европе в Средневековье специалист финансовой сферы имелся во всех отраслях: поместья, замки, монастыри, рыцарские ордена, королевский двор и т.д. нанимали человека, который готовил финансовые отчеты за деньги. В это время появляется должность аудитора. Про бухгалтера общество всегда отзывалось высоко: специалиста ценили, уважали, его работу ставили выше наук и искусства.

Обучаться бухгалтерии во все времена было трудно: это сложная работа, требующая глубоких знаний и умений, особых личных качеств профессионала и пр. Кто такой бухгалтер в 21 в.: к специалистам данной сферы относятся аудитор, финансовый директор, налоговый консультант, старший кассир и т.д. Более 90% современных специалистов женского пола.

Современные профессии бухгалтера

Бухгалтер является вторым лицом по значимости после генерального директора (решения о действиях с денежными средствами принимает начальство, деятельность сотрудника финансового отдела имеет исполнительный характер). Его деятельность строго контролируется работодателем и министерством по налогам: халатное отношение к выполнению служебных обязанностей может привести к неприятностям как у работника, так и у всего предприятия.

Ведение бухучета – это сложная работа, т.к. любая ошибка в расчетах может привести к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности. В профессии бухгалтера в описании указывается, что человек, получивший экономическое образование, может работать:

• специалистом по налоговому учету;
• ревизором;
• аудитором;
• банкиром;
• финансовым менеджером/директором;
• экономистом;
• финансистом на предприятии и пр.

Специалист этой области должен быть профессионалом в своей сфере (выполнять одну из множества функций на предприятии) и ориентироваться во всех остальных тонкостях бухгалтерского дела.

В чем преимущества профессии?

Данная профессия имеет свои преимущества и недостатки. К достоинствам можно отнести:

• стабильность, востребованность (занятость в качестве младшего сотрудника в состоянии найти молодой специалист без опыта работы);
• карьерный рост, постоянное повышение профессионального уровня;
• возможность выполнять некоторые функции удаленно, работая дома;
• бухгалтером могут стать и мужчины, и женщины;
• стаж работы, получение дополнительных знаний и умений (прохождение курсов повышения квалификации) могут существенно увеличить оклад специалиста.

Бухгалтер – это творческая профессия, которая подходит энергичным, мыслящим людям, умеющим проанализировать данную ситуацию и увидеть возможные пути решения проблемы.

Недостатки бухгалтерского дела

Высокий уровень дохода и престижная профессия имеют свою обратную сторону. К недостаткам должности относятся:

• высокая ответственность: ошибка бухгалтера может навлечь неприятности на все предприятие;
• неравномерное распределение усилий, которое негативно сказывается на здоровье сотрудника: особенно интенсивно работает бухгалтер в конце каждого месяца и года (закрытие всех текущих дел, подготовка годового отчета и т.д.).

Должностные обязанности, которые выполняет работник, напрямую влияют на его оклад. Предмет труда бухгалтера – это ведение бухгалтерского учета, которое возможно благодаря знаниям налогового и финансового законодательств. Это сложная профессия, которая требует терпения, усидчивости, желания постоянно повышать свой уровень профессионализма.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег

Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий

В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Материальная ответственность

Материальная ответственность главбуха может быть двух форм:

• На общих основаниях. Предполагает МО на общих основаниях. Если главбух нанесет какой-либо ущерб организации, с него взыскивается компенсация, равная его средней зарплате. К примеру, ущерб компании составил 100 000 рублей. Зарплата главбуха составляет 20 000 рублей. Взыскать с сотрудника больше 20 тысяч не получится.
• Полная материальная ответственность. Предполагает возмещение ущерба в полном объеме. Рассмотрим аналогичный пример: организации был причинен ущерб в размере 100 000 рублей. Главбуху, если его вина доказана, придется выплачивать компенсацию в размере 100 000 рублей, вне зависимости от размера его зарплаты. Условие о полной материальной ответственности должно быть указано в трудовом договоре. Оно может быть поставлено только сотрудникам с ключевыми должностями (главбух, руководитель).

Как разграничить ответственность руководителя и главного бухгалтера?

ВАЖНО! Если в трудовом договоре отсутствует пункт о полной МО, главбух будет нести материальную ответственность на общих основаниях. Обязать главбуха выплачивать компенсацию можно в следующих случаях:

Обязать главбуха выплачивать компенсацию можно в следующих случаях:

• Недостача денег или имущества.
• Порча собственности (оборудования, сырья).
• Простой по вине сотрудника.
• Штрафы, начисленные по вине главбуха.

Это реальный ущерб. Компенсацию не получится взыскать по факту косвенного ущерба (к примеру, при упущенной прибыли компании).

ВАЖНО! После обнаружения правонарушения руководитель должен созвать специальную комиссию для установления виновного лица. Только если комиссия выявит, что виновен именно главбух, с него можно взыскать компенсацию

С сотрудника также нужно получить объяснительную.

Бухгалтерский учет простыми словами

Бухгалтерский учет необходим каждому предприятию. Ежедневно организация совершает множество хозяйственных операций, задача бухучета — собирать, хранить и обобщать эти данные.

Примеры хозяйственных операций — оплата поставщику, поступление товаров, выплата зарплаты, начисление налога к уплате, уплата штрафа, отражение курсовой разницы, начисление амортизации и т.д.

Каждое такое событие нужно учесть таким образом, чтобы потом можно было подвести итоги и увидеть общее финансовое состояние предприятие.

Пошаговый порядок учета следующий:

• Шаг 1. В начале деятельности предприятие выбирает счета — формирует Рабочий План счетов (что такое бухгалтерский счет).
• Шаг 2. Ежедневно совершаются хозяйственные операции, для каждой составляется первичный документ.
• Шаг 3. Документ регистрируется в учетных регистрах и передается в бухгалтерию.
• Шаг 4. На основании документа бухгалтер составляет проводку (вносит сумму операции в счета бухгалтерского учета).
• Шаг 5. В течение месяца учитываются все совершаемые операции на счетах с помощью проводок на основании документов.
• Шаг 6. В конце месяца подводятся месячные итоги — считаются обороты и сальдо по счетам.
• Шаг 7. На основании итогов составляются оборотные ведомости, которые позволяют оценить состояние предприятия и правильность бухучета.
• Шаг 8. В начале нового месяца счета вновь открываются, конечное сальдо из прошлого месяца переносится в новый.
• Шаг 9. Продолжается учет всех совершаемых операций в течение месяца на основании документов с помощью проводок.
• Шаг 10. В конце месяца счета закрываются, считаются обороты и сальдо, формируются оборотные ведомости. Далее процесс повторяется.

Простая схема бухучета 

В этих шагах и заключается весь бухгалтерский учет — непрерывный сбор, обработка и регистрация всех хозяйственных операций в денежном выражении.

Баланс предприятия

В конце года данные бухгалтерского учета позволяют составить баланс — главный отчет любой организации, который показывает правильность ведения бухучета.

В балансе всё имущество, обязательства, капитал предприятия отражается в денежном виде с разделением на активы и пассивы. В итоге баланса считается общая сумма активов и пассивов.

Если суммы активов и пассивов не равны, в бухучете ошибка.

Пример бухгалтерского баланса:

Законодательная база

Ведение бухучета на предприятии регулируется двумя основными законодательными документами:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 — объясняет, что такое бухучет, и устанавливает общие правила его ведения;
2. ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету) — конкретизирует особенности учета различных видов имущества и обязательств в бухгалтерии.

Это интересно! А вы знаете, в какой день празднуют День Главного Бухгалтера? 12 октября 25.09% 21 апреля 27.27% 21 ноября 47.64% Правильный ответ

Бухгалтерский учет

Вооруженные правовыми знаниями, переходим к бухгалтерскому учету операций МФО.

Доходами МФО по обычным видам деятельности будут проценты по договорам микрозайма (п. 5 ПБУ 9/99). НДС они не облагаются (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). Сами эти договоры, как правило, носят краткосрочный характер. Выданные займы являются финансовыми вложениями МФО (пп. 2 и 3 ПБУ 19/02). Проценты за пользование заемными средствами признаются расходами по обычным видам деятельности, поскольку выдача займов является предметом деятельности МФО (абз. 5 п. 5 ПБУ 10/99).

Типовые операции МФО представлены в таблице:

Содержание операции	Корреспондирующие счета
дебет	кредит
Привлечены заемные средства (по договорам займа и кредитным договорам)	51	66, 67
Денежные средства внесены из банка в кассу	50	51
Выданы микрозаймы населению	58	50
Начислены проценты к получению от заемщиков	76-1	90-1
Начислены проценты к погашению займодавцам	90-2	76-2
Возвращен микрозаем	50	58
Уплачены проценты по договору микрозайма	50	76-1

Для микрофинансирования характерны запредельные процентные ставки. С другой стороны – велика доля непогашенных микрозаймов, проблемных или даже безнадежных к взысканию с должников. В итоге экономическая выгода от значительной доли процентных доходов МФО по методу начисления является иллюзорной. Управленческое решение может состоять в продаже долгов недобросовестных заемщиков коллекторским агентствам. Это компании, специализирующиеся на «выбивании» задолженностей.

В условиях рискованного кредитования бухгалтеру МФО предстоит создавать резервы по счетам 58 и 76-1 – соответственно:

• под обесценение финансовых вложений (ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 59 ) по правилам разд. VI ПБУ 19/02;
• сомнительных долгов по дебиторской (процентной) задолженности заемщиков (ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 63 ) согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Непогашенные долги заемщиков списываются по истечении срока исковой давности (ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 58, 76-1

).

Исковая давность – срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ).

Срок исковой давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска, а также действиями должника, свидетельствующими о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ).

Но в результате применения исковой давности окажется, что заемщик получил от МФО деньги безвозмездно. У такого физлица возникает доход, облагаемый НДФЛ (письмо Минфина РФ от 13.11.2007 г. № 03-11-04/2/274, где под кредиторской задолженностью понимается сумма, в отношении которой организация выступает кредитором). А МФО, хотя и выступает источником этого дохода, удержать налог не имеет возможности. В итоге МФО предстоит направлять в налоговую инспекцию сообщения о сумме налогов по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ). Как известно, непредставление каждой такой справки грозит штрафом в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Стереотипы о профессии бухгалтера

Источник фото katemangostar/freepik

Существует несколько устойчивых стереотипов о профессии бухгалтера. Некоторые из них до сих пор имеют под собой основание, некоторые – уже давно не актуальны.

Самый распространенный вопрос: «Бухгалтер – это мужская или женская профессия?»

Считается, что работать бухгалтерами идут в основном женщины, поскольку должность требует скрупулезности, усидчивости и внимательности. А с этими качествами у мужчин, как правило, проблемы

Действительно, примерно 40% компаний предпочитают нанимать на работу бухгалтерами именно женщин, хотя при этом ещё 30% компаний неважно, какого пола соискатель. Так что мужчины-бухгалтеры тоже встречаются нередко

Тем более позиция бухгалтера – это всегда довольно серьезный старт для карьеры по финансовой части.

Счетовод и бухгалтер – это одно и то же?

На самом деле до появления систем автоматических расчетов было две разные профессии: бухгалтера и счетовода. Последние занимались тем, что вручную сводили балансы, производили калькуляцию, заносили данные в специальные гроссбухи, а затем передавали их бухгалтеру для проверки. С течением времени, когда бухгалтеры обзавелись калькуляторами, компьютерами и системой «1С: Бухгалтерия», профессия счетовода исчезла. Ну а само слово, если и используют, то в качестве обиходного синонима.

Точно такая же путаница, кстати, возникает между бухгалтерами и кассирами. В чем между ними разница? Всё просто. Первый ведет все расчеты, а второй просто выдает деньги на кассе. Хотя на практике бухгалтер может совмещать обе эти должности. Поэтому на многих предприятиях в целях экономии имеется только смежная позиция – бухгалтера-кассира.

Суть работы бухгалтеров – перебирать бумажки

Совсем не обязательно. Конечно, на любом предприятии полным-полно отчетов. Но вся основная информация сейчас хранится в базах данных на серверах компании. Ну а объем бумажной волокиты сильно зависит от того, как организован внутренний документооборот.

Бухгалтер сутками сидит на одном месте в офисе

Опять-таки не обязательное условие. Бывает по-разному. К примеру, сейчас полно предложений удаленной работы для бухгалтеров. Такой подход практикуют небольшие компании с маленькими оборотами, которым невыгодно раздувать штат. Ну а бухгалтер получает возможность вести несколько проектов одновременно, работая дома. Также есть бухгалтеры-ревизоры – вот они никогда не сидят на одном месте и постоянно ездят в командировки.

Переформатирование

Иногда необходимо, чтобы документ поменял свой формат. Например, вместо Word стал PDF или наоборот. Это связано с особенностями редактирования или необходимостью внесения правок в текст, который пришел в виде «картинки». Для изменения формата можно использовать устанавливаемые программы, они могут быть как полностью бесплатными, так и требовать разовой покупки или регулярной оплаты.

Более доступны онлайн-версии. Иногда они имеют ограничения: нельзя загрузить больше определенного количества страниц, мегабайт или воспользоваться конвертацией разрешается лишь несколько раз за день. Если нет постоянной потребности в их использовании, то это хороший выход.

Обратите внимание! Для конвертации в онлайн-режиме сайт попросит загрузить файлы. После того как провели изменение формата, удалите файлы с сервера (обычно такая кнопка сразу предлагается на странице)

Для избежания утечки информации не используйте онлайн-ресурсы для конвертации документов, содержащих конфиденциальные сведения или личные данные физических лиц.

Бывает, что присылают файлы в виде сканов и фото, а разобрать написанное трудно и запросить повторную отправку нет возможности. Тогда воспользуйтесь фото-редакторами. В их названии часто встречается слово View, что с английского значит «вид» или «взгляд». Здесь изменяются светопередача, яркость, четкость и другие параметры для достижения лучшей «читабельности».

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Юридические знания

Современный бухгалтер начинает работу в новой для себя отрасли с изучения правовых особенностей деятельности, в которой предстоит вести учет. В данном случае ему необходимо изучить Федеральный закон от 2.07.2010 г. № 151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»

На что обратить внимание? Прежде всего юридическое лицо приобретает статус микрофинансовой организации (МФО) со дня внесения сведений о нем в государственный реестр микрофинансовых организаций и утрачивает такой статус со дня исключения сведений о нем из этого реестра. «Самопровозглашенные» МФО противозаконны

Примечательно, что к МФО могут относиться некоммерческие организации – например фонды. Но эта форма применяется главным образом при государственной поддержке субъектов малого предпринимательства. Доходы подобных НКО, полученные от микрофинансовой деятельности, направляются на осуществление микрофинансовой деятельности либо на социальные цели.

Деятельность МФО заключается в предоставлении микрозаймов (микрофинансирования), то есть займов на сумму, не превышающую 1 млн рублей. При этом используются документы:

• правила предоставления микрозаймов, утверждаемые органом управления микрофинансовой организации;
• заявка на предоставление микрозайма;
• договор микрозайма;
• график платежей заемщика.

Правила подлежат обязательному размещению в сети Интернет (если вы собираетесь стать заемщиком – изучите их заблаговременно.). А к договору микрозайма применимы общие правила о займах, установленные в Гражданском кодексе (в части, не урегулированной Законом № 151-ФЗ).

МФО может мотивированно отказаться от заключения договора микрозайма.

Разумеется, основное условие микрофинансовой деятельности – наличие источника денежных средств. МФО вправе привлекать деньги в виде займов и (или) кредитов, добровольных (благотворительных) взносов и пожертвований. Однако привлекать средства физических лиц допустимо лишь в двух случаях:

• если деньги предоставляют учредители (члены, участники, акционеры) МФО;
• если сумма по одному договору займа с займодавцем-физлицом превышает 1,5 млн рублей.

Но заключать с одним «физиком» несколько договоров не запрещено. Поэтому второй запрет носит символический характер и преодолим.

А вот общая сумма задолженности заемщика по микрозаймам не может превышать 1 млн рублей. Здесь идет речь о совокупности всех договоров микрозайма.

Это важно!

Вопрос

Может ли компания выдавать займы без регистрации в качестве микрофинансовой организации?

Ответ

Да, может. Прямого запрета законодатель не установил (решение Арбитражного суда г. Москвы от 15.02.2012 г. по делу № А40-7190/12-154-71). Однако на осуществление банковских операций требуется банковская лицензия (пп. 1 и 2 ст. 5, ст. 13 Федерального закона от 2.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности»). Поэтому привлекать денежные средства со стороны с их последующим размещением компания не вправе.

Отметим: МФО могут одновременно осуществлять другие виды деятельности, кроме профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг.