Профессия кладовщик. обязанности и особенности
Содержание:
- Должностная инструкция кладовщика
- Минусы и возможные риски
- Определение
- Ведение складского учета
- В штатном расписании есть должность кладовщик. Если на эту должность принимается женщина, то как правильно ее оформить на работу.
- Недостатки
- Общие положения
- Что входит в базовые обязанности кладовщика?
- Необходимые знания
- Обучение на кладовщика
- Инструкция кладовщика для склада гсм
- Общие положения
- Как правильно составить инструкцию по должности кладовщика?
Должностная инструкция кладовщика
Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.
Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.
Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.
Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни
Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика
Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.
Минусы и возможные риски
На большинстве предприятий практикуется заключение договора о материальной ответственности со специалистом, претендующим на должность кладовщика. Поэтому в случае возникновения внештатных ситуаций или халатного отношения к работе, профессионалу придется нести ответственность за свои действия, приведшие к экономическим потерям.
В зависимости от ситуации она может быть, как моральной, так и материальной или административной. Во избежание возникновения в будущем проблем, будет достаточно делать все вовремя, согласно действующей инструкции и утвержденных правил документооборота.
Из небольшого количества сомнительных моментов данной профессии еще стоит обратить внимание на следующие:
- Не слишком комфортные рабочие условия в складских помещениях предусматривающие наличие низких или высоких температур (в зависимости от особенностей хранимых товаров) или сквозняков. Многие постараются избегать контакта с пылью, тяжелой физической работы или постоянного нахождения в движении. Но других вариантов практически не существует, даже при механизированном рабочем процессе.
- Постоянная цикличность процесса, предполагающая одинаковые действия. Потому что вне зависимости от вида поступлений на склад, все они одинаково оформляются карточками складского учета. А расход происходит по ведомостям выдачи или на основании индивидуальных накладных. Полет фантазии или возможное игнорирование одного из этапов может привести к потере контроля над ситуацией или последующими сложностями.
- Надобность постоянного обновления своих знаний в сфере законодательства и существующих нормативов. Потому как начиная с поступления, и заканчивая передачей ценностей материально-ответственным лицам, именно он несет ответственность за их сохранность. В случае несвоевременного отражения передачи хранимых товаров в документах, доказать их фактическую выдачу будет невозможно. В таких случаях за выявленные недостачи ответственность придется нести виновному. Обычно она определяется в зависимости от суммы и внутреннего расследования. Незначительные потери или порча имущества подлежит списанию, а за дорогостоящие товары подотчетному лицу придется быть готовым возмещать предприятию ущерб.
Определение
Кладовщик – сотрудник предприятия (складского хозяйства), отвечающий за прием/выдачу, учет и правильное хранение продукции на складе. Это материально ответственное лицо, поэтому помимо всего прочего он отвечает за сохранность материальных ценностей. Название профессии имеет славянские корни. Родственные слова «класть», «кладь», «кладовая», сохранились в современном русском языке. Они прямо указывают на то, что «кладовщик» — это тот, кто хранит «кладь» в специально отведенном месте – «кладовой».
Людей, отвечающих за сохранность царских сокровищниц, присматривавших за товаром греческих торговцев в античные времена, выбирали из образованных людей, способных как минимум вести счет (хотя, в учетных записях, сохранившихся до нашего времени, встречаются условные «числительные»: несметно, видимо-невидимо и т.д.). Обязательным требованием к претенденту на должность хранителя сокровищ были честность и ответственность.
С приходом капиталистического строя и развитием промышленности, потребность в кладовщиках существенно возросла. В это время в амбарные книги вносились уже более точные записи, так как кладовщики пользовались счетами.
В современном мире, на новом витке развития профессии, для складского учета используется ПК со специальными программами и различная погрузочная техника. Кладовщики следят не только за перемещением материальных ценностей внутри складских помещений, но и управляют складской климатической техникой, обеспечивая сохранность продуктов, логистику. Чтобы сложная складская система работала четко и слаженно, кладовщик должен:
- знать основы документооборота;
- проверять качество принимаемых и отпускаемых товаров, сверять их с сопроводительными документами;
- разбираться в ассортименте продукции и требованиях к условиям хранения;
- следить за исправностью рабочего оборудования и инструментов;
- проводить инвентаризацию и ревизию, докладывать о результатах проверки руководству предприятия.
В зависимости от специфики работы предприятия и ассортимента продукции, условия работы кладовщика могут незначительно отличаться. Например, работа на складе предприятия с непрерывным циклом предполагает сменный график, в круглосуточном режиме. А вот сменный график кладовщика в гипермаркете бытовой техники совпадает с часами работы магазина – ночные смены в этом случае исключаются.
Ведение складского учета
Определить единственный и универсальный способ невозможно. Специфика учета зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Для этого используются следующие методики:
- номенклатурная, которая не предполагает деление на группы. У всей продукции есть своя индивидуальная карточка. Подходит и для небольшого ассортимента;
- сортовая основана на проведении группового и подгруппового объединения, при этом учитываются отдельные позиции товаров;
- партийная – может быть и главным, и вспомогательным методом. Отличается удобством проведения расчетов с поставщиками;
- в партийно-сортовом принятые товары учитываются попартийно, после чего поставки разделяются путем использования сортовых методов.
В штатном расписании есть должность кладовщик. Если на эту должность принимается женщина, то как правильно ее оформить на работу.
Принята кладовщиком или кладовщицей.
Должность указывается в точном соответствии со штатным расписанием, то есть кладовщиком.
Как составить штатное расписание с проф стандартами?
С чего начать на что упираться?
Пишите в личные сообщения любому юристу. Такой вопрос можно обсудить на платной основе.
Имеет ли право сотрудник, которого сокращают, ознакомиться со штатным расписанием организации, где его сокращают. Ему ничего вообще не предложили, сказав что вакансий свободных нет. Есть вероятность того, что человека просто обманывают и вакансии на самом деле имеются. Посоветуйте. Спасибо за ответ!
Обращайтесь в суд с заявлением, Если вам нужна помощь в его составлении обратитесь к юристу сайта в личную переписку.
Такая обязанность работодателя не установлена. Вакансии обязаны предложить при их наличии.
Если ничего не предложили, обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию, тогда будет понятно, соблюдена ли установленная законом процедура сокращения.
Может ли у работника зарплата быть меньше, чем в утвержденном штатном расписании?
Нет не может. Это нарушение.
Выяснилось, что с января месяца сотрудник получал зарплату меньше, чем в штатном расписании. Можно ли исправить штатное? Или лучше выплатить сотруднику недостающую сумму? Как быть в этом случае?
Лучше выплатить недостающую сумму и внести изменения в штатное. Даже если вы внесёте изменения, все равно у работника будет право требовать за тот период доплату.
Исправляя штатное расписание, вам все равно придется компенсировать недополученную сотрудником за за тот период. В данном случае, лучше вынести приказ внутренний о перерасчёта за этого сотрудника и уже в соответствии с приказом – до выплатить данные денежные средства.
Штатное расписание составляется с учетом МРОТ а или нет?
Штатное расписание составляется с учетом размера заработной платы работника.
Мы Муниципальное казенное учреждение “Централизованная бухгалтерия образовательных учреждений” . Имеет ли право счетная палата сокращать штатную численность наших работников основываясь на нормативные акты 1980 года, которые носят рекомендательный характер. И на какие НПА можно основываться составляя штатное расписание ЦБ.
При составлении штатного расписания нужно руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1:
Бюджетная организация здравоохранения. Сколько раз в году можно менять штатное расписание и можно ли сократив 1 работника на эту ставку оформить другого человека?
Никаких ограничений по количеству сокращений в год закон не содержит. Главное – правильно провести процедуры по ст. 81, 178-180 ТК РФ.
Количество изменений штатного расписания законом не установлено. Но если было сокращение должности, то нельзя оформить на данную ставку другого человека. Это повод работнику обратиться с жалобой в инспекцию труда и суд в порядке ст. 392 ТК РФ.
Штатное расписание является локальным документом организации и согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в штатное расписание в течение года. Периодичность изменений штатного расписания зависит от производственных процессов, организационных изменений и других факторов происходящих у работодателя. Утверждение штатного расписания и изменения в него вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Можете так сделать, но если сокращенный предоставит доказательства того, что другой человек по договору выполняет перечень работ, которые были изложены в его должностной инструкции, то он имеет право обратиться в инспекцию по труду.
Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/206166/
Недостатки
На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.
На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.
Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.
Общие положения
При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:
- правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
- улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
- чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
- осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
- наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
- правильно распределить обязанности между управленцами.
С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.
При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.
Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:
- «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
- «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
- «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
- «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.
Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:
- он относится к категории рабочего персонала;
- у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
- что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
- отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
- необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
- нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
- нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
- если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.
Что входит в базовые обязанности кладовщика?
Независимо от того, будет кладовщик совмещать обязанности завсклада, комплектовщика в одном лице или будет работать исключительно с товарными единицами, в обязанности кладовщика входят общие требования к этой профессии.
Кладовщик обязан:
- принимать, размещать должным образом, готовить к отправке и отгружать материальные ценности;
- уметь проверить соответствие материалов сопроводительной документации;
- уметь отбраковать и оформить возврат на некондиционный товар;
- перемещать или руководить перемещением товара, обеспечив при этом требуемые условия хранения и транспортировки;
- комплектовать товар по заявкам и выдавать его, оформляя первичную документацию;
- обеспечить и проконтролировать соблюдение охраны труда при работе на складе, особенно при работе с химически агрессивными материалами, горючими смесями, скоропортящимися продуктами (работа в холодильных камерах);
- проводить инвентаризацию;
- следить за мерами противопожарной безопасности на складе;
- следить за состоянием складских помещений, оборудования;
- следить за соблюдением специфических требований к условиям хранения материальных ценностей;
- контролировать сроки годности хранимого товара.
При заключении трудового договора основным документом для работника, который определяет круг его обязанностей, является должностная инструкция. Именно на нее ссылается трудовой договор.
Кладовщик — кто это в иерархии сотрудников предприятия? Позиция относится к техническому персоналу и предполагает работу под началом руководителя. Однако должностная инструкция может отличаться от стандартной.
Необходимые знания
Ответственность сотрудников подразделяется на разряды. Первый присваивается неопытным кладовщикам, второй — с навыками и стажем, третий — надежным специалистам, умеющим работать с любыми типами продукции, в том числе дорогостоящими. Рассмотрим подробнее обязанности сотрудников с учетом их квалификации.
-
- Принимает продукцию и материалы на хранение, в том числе выполняет весовой контроль, визуальный осмотр и проверку товаров на соответствие сопроводительной документации.
- Осуществляет подготовку изделий к размещению на складе — комплектует, помещает на стеллажи или укладывает штабелями вручную либо с использованием спецтехники.
- Разносит продукцию на предусмотренные для нее места с учетом вида, качества, назначения и другим характеристикам.
- Выдает товары и материалы.
-
- Управляет работами и контролирует погрузку и разгрузку товаров.
- Оформляет документы на продукцию с дефектами, не соответствующие заявленным требованиям изделия. Списывает, отправляет на ремонт или возврат подобные товары.
- Выполняет инвентаризацию и учет продукции на складе.
- Регулярно составляет отчеты по проведенной работе.
- Оформляет сопроводительную документацию.
- Организует своевременную отгрузку возвратной тары.
-
- Выполняет все функции специалистов низших квалификаций.
- Обеспечивает хранение продукции высокой стоимости и веществ, опасных для здоровья и жизни человека и окружающей среды.
Обучение на кладовщика
Подготовка специалистов для склада включает в себя:
- Каждый человек, желающий получить должность кладовщика, обязан пройти профессиональную подготовку в училище, техникуме или колледже по данному направлению. Также работодатели ценят соискателей, которые уже имеют образование бухгалтера или товароведа. Они претендуют на должность с большим шансом, так как изначально имеют повышенную квалификацию благодаря полученным знаниям в области юриспруденции, экономики и менеджмента.
-
- Кладовщик, претендующий на повышение разряда и заработной платы, кроме основ профессии должен уметь пользоваться автоматизированными системами учета. Чаще всего это 1С. Пройти обучение по программе можно в частных центрах подготовки специалистов, имеющих лицензию.
- Кладовщик, который будет взаимодействовать с опасными и вредными веществами, должен получить соответствующие знания по обращению с ними и допуски. Сделать это можно на курсах повышения квалификации. Среди наиболее распространенных допусков выделяют следующие:
- на право обращения с опасными отходами;
- пожарно-технический минимум;
- на работу с баллонами под избыточным давлением.
Допуски действуют на протяжении определенного срока, после чего необходимо пройти повторное обучение.
Вышеперечисленные требования не являются окончательными и зависят от конкретного работодателя. Опыт и знания нанимаемого специалиста также напрямую связаны с видами товаров, хранящихся на складах компании. Нередко наниматели проводят подготовку своими силами в рамках испытательного срока. В некоторых случаях она бесплатна для будущего сотрудника.
Инструкция кладовщика для склада гсм
«УТВЕРЖДАЮ» Директор по производству ОАО «________________» ______________ _______________ «____»______________20__г. Должностная инструкция кладовщика склада I. Общие положения:
- Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия.
- На время отсутствия (отпуск, больничный и др. ) заведующего складом, выполняет его обязанности.
- Кладовщик непосредственно подчиняется заведующему склада.
- В своей работе руководствуется:
- Кладовщик склада является материально ответственным лицом.
- Должностной оклад кладовщика склада устанавливается согласно штатного расписания.
— Правилами по охране труда и технике безопасности при работе на складах; — Действующим законодательством Украины, нормативными актами и др. документами; — Приказами и распоряжениями руководителя предприятия; — Уставом; — Настоящей должностной инструкцией.
Должностная инструкция кладовщика
6730 – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников. УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика. 1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц. 1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.
1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар. 1.5.
Должностные обязанности кладовщика склада
Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений. Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству.
Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.
Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах.
Инструкция по охране труда для кладовщика склада горюче-смазочных материалов
- Положения:
- Договоры:
- Судебные:
- Заявления:
- Инструкции:
- Другие:
1864подготовлено документов за месяц 189проведено юридических консультаций 366клиентов нас рекомендуют
Все документы на сайте подготовлены командой опытных юристов
2021 «Редидок».
Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве23 июня 2021 года → → → Раздел документа: Образцы документов , Инструкция ____________________________________________________ (наименование организации) ———T————T————-¬ ¦ Дата ¦Обозначение ¦Отметка об ¦ ¦выдачи ¦ (номер) ¦ознакомлении ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+————+—————
Инструкция по охране труда для персонала склада ГСМ и заправочных пунктов
26.02.2014 – Представляем вашему вниманию инструкцию по охране труда для персонала склада ГСМ и заправочных пунктов.
Общие требования по охране труда 1.
Работники, связанные с отпуском, переливом и хранением ГСМ и занятые на очистке и ремонте резервуаров, допускаются возраст которых соответствует установленному действующим законодательством, прошедшие медицинское освидетельствование в установленном порядке и не имеющие противопоказаний к выполнению данного вида работ, имеющие удостоверение, прошедшие производственное обучение по соответствующей
Кладовщиксклада ГСМ
Ниже представлен типовой образец документа.
« ____»____________________2002 гПротокол № .ИНСТРУКЦИЯ №ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ КЛАДОВЩИКА СКЛАДА ГСМ1.
Общие требования безопасностиК самостоятельной работе в качестве кладовщика склада горюче-смазочных материалов (ГСМ) допускаются лица, прошедшие:вводный инструктаж;инструктаж по пожарной безопасности;первичный инструктаж на рабочем месте;обучение безопасным методам и приемам труда не менее чем по 10 часовой программе
Общие положения
1.1. Должность «Кладовщик» относится к категории «Рабочие».
1.2. Квалификационные требования — профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве, без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности: — правила ведения складского хозяйства; — номенклатуру, сортамент хранящихся материальных ценностей их свойства и назначение; — правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них; — правила комплектование партий различных материальных ценностей по технологическим документам; — правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; — способы хранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузки и хранения на складе; — правила проведения инвентаризаций; — правила безопасного хранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и масла; — правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты во время хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений.
1.4. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Кладовщик подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Кладовщик руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Кладовщик во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
Как правильно составить инструкцию по должности кладовщика?
Процесс составления инструкции является достаточно простым, так как вы можете использовать уже готовые шаблоны. В тоже время, следует придерживаться четко определенных правил, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем. Во-первых, старайтесь придерживаться структуры, которая предполагает разделение информации по блокам. Во-вторых, старайтесь полноценно указывать детальное описание всех нюансов обязанностей специалиста.
В процессе создания документа, нужно в первую очередь составить список функций, и уже отталкиваясь от оформленной информации осуществить процедуру разработки обязанностей. Учтите, что в первом блоке документа вам нужно будет указать все требования, которые выдвигаются к соискателю на вакантную должность. Тут следует быть крайне внимательными, ведь именно требования формируют основу выбора специалистов.
Многие работодатели считают, что справиться с должностью кладовщика может практически каждый человек, невзирая на наличие образования. И отчасти, такое мнение является верным. Ведь многие предприятия ограничивают должностные обязанности такого специалиста. По сути, он осуществляет прием и отгрузку товара, а также несет материальную ответственность за сохранность материалов, товаров и сырья. В тоже время, есть предприятия, на которых должность предусматривает более расширенный ассортимент полномочий. И именно в данной ситуации, требуется, чтобы человек имел определенные знания, правильно использовал программное обеспечение, фиксировал все необходимые данные. Соответственно, в такой ситуации требования по уровню образования будут более высокими.
Вопрос подчинения также определяется в инструкции в первом разделе. Если специалист в своем подчинении будет иметь ряд работников, которые будут нести ответственность перед ним, то в инструкции следует определить все обязанности специалиста по данному вопросу, а также установить его полномочия по руководству, осуществлению премирования, разработки условий приема на работу, контроля выполняемой деятельности. В документе нужно будет также указать на нормативную базу, которой непременно должен владеть специалист, чтобы осуществить действия в соответствии с установленными нормами законодательства.
В принципе, составление инструкции не содержит в себе никаких сложностей. Но, нужно грамотно подойти к полноценному и детальному толкованию важных моментов и нюансов. Причем, описание не должно иметь непонятных значений, все должно разъясняться до мелочей.