Порядок получения услуги (апостиль (apostille)

Письмо Министерства юстиции РФ от 21 марта 2019 г. № 06-35758/19 “О признании документов без легализации (апостилирования)”

8 мая 2019

В связи с поступающими обращениями территориальных органов Минюста России относительно практики применения рядом иностранных государств положений двусторонних договоров о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, отменяющих требование легализации (апостилирования), сообщаем.

По информации, поступившей из Министерства иностранных дел Российской Федерации, компетентные органы большинства иностранных государств придерживаются положений двусторонних договоров о правовой помощи и не предъявляют необоснованных требований о дополнительном удостоверении российских официальных документов. К таким государствам относятся: Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Корейская Народно-Демократическая Республика, Куба, Литва, Монголия, Польша, Румыния, Сербия, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония.

Российская Федерация является участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам 1993 года, в соответствии с которой официальные документы принимаются другими государствами — участниками Конвенции без легализации (апостилирования). К таким государствам относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина.

Вместе с тем в ряде государств наблюдается систематическое несоблюдение соответствующих положений двусторонних договоров о правовой помощи. В частности, Албания, Кипр, Латвия, Македония, Словакия, Словения вопреки положениям двусторонних договоров о правовой помощи признают российские официальные документы только при наличии проставленного апостиля.

Особо следует отметить ситуацию, сложившуюся в российско-латвийских отношениях, когда государства неодинаково толкуют и применяют положения Договора о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года.

Так, латвийская сторона придерживается мнения о том, что «порядок приема официальных документов одной Договаривающейся Стороны на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения (легализации или апостиля), предусмотренный статьей 13 Договора, относится только к официальным документам, пересылаемым в рамках оказания международной правовой помощи в соответствии с условиями Договора».

Учитывая изложенное, в целях защиты интересов российских заявителей в условиях изменения в одностороннем порядке латвийской стороной сложившейся практики полагаем целесообразным применять порядок проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих предъявлению на территории Латвии, и соответственно данный порядок применять в отношении документов, выданных латвийской стороной для предъявления на территории России.

В отношении практики применения не указанными в данном письме государствами положений двусторонних договоров о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, отменяющих требование легализации (апостилирования), будет сообщено дополнительно по мере поступления соответствующей информации из МИДа России.

Представленную информацию необходимо довести до сведения органов ЗАГС и нотариальных палат в субъектах Российской Федерации.

Директор Департаментамеждународного права и сотрудничества

А.В. Усачева

Как проверяется подлинность

В настоящее время во многих высших учебных заведениях страны выдают современные пластиковые дипломы со всевозможными знаками и инструментами защиты от мошенников. Это очень полезная вещь. В Минобразования имеется электронная база образцов подписей и оттисков печатей руководства каждого учебного заведения. Для проверки дипломов старого образца сотрудник Министерства совершает специальный запрос в ректорат заведения. После официального ответа о подлинности документа начинается этап проставления международного штампа подлинности. Часто этот процесс занимает длительное время и может доходить до нескольких месяцев. Самые лакомые для мошенников дипломы стали выдаваться обладателям с середины XX века. Их трудно и долго проверять. Поэтому они становятся объектом подделки и продажи.

Некоторые важные моменты

Важно помнить, что апостиль может быть поставлен на оригинале документа образца, признанного государством. Если речь идёт о другом виде документа, то штамп может быть поставлен на его нотариальной копии, заверенной дополнительно в Минюсте

Необходимый пакет документации для подтверждения с помощью знака подлинности подаётся лично либо через представителя при обязательном наличии доверенности, удостоверенной нотариусом.

Для начала процедуры вам не понадобится предъявлять письмо из учебного заведения. В случае возникновения вопросов к ВУЗу туда будет послан письменный запрос.

Если эта процедура кажется вам долгой, сложной и муторной или вы сомневаетесь, что успеете вовремя, а также если вы цените своё время и нервы, обратитесь к специалистам. Получение апостиля для документа это вид юридической услуги, которую с успехом и оперативностью выполнит бюро переводов. Специалисты подготовят нужные документы и в случае необходимости быстро подготовят перевод диплома на любой иностранный язык. Не бойтесь доверять профессионалам.

Что собой представляет апостиль

Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:

• Страна, город, где проставляется апостиль;
• ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
• Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
• Дата проставления;
• Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
• Номер штампа.

Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его.

Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке.

Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу.

Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:

• Клей;
• Резиновая основа;
• Разноцветные ленты;
• Сургучная печать;
• Рельефная печать;
• Самоклеющиеся стикеры.

Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.

Вариантов проставления апостиля также много

Каждый способ имеет определенные особенности, которые важно учитывать при проведении этой процедуры

Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

МФЦ

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
3. Устанавливается срок готовности.
4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале.
2. Войти под своим логином и паролем.
3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
4. Подать заявку на сайте.
5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины,  дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Апостиль на диплом: что это и зачем он нужен

Слово «апостиль» означает определённую форму (обычно печать или штамп), которая подтверждает законность документа. Его можно поставить на:

• аттестат о базовом или полном среднем образовании;
• диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
• диплом кандидата или доктора наук;
• диплом о профессиональной переподготовке.

Заверять подобным образом можно только документы государственного образца.

Что такое апостиль на диплом о высшем образовании

Применительно к диплому, апостиль — это печать, подтверждающая подлинность документа об образовании.

Она является опознавательным знаком, по которому в странах-участницах Гаагской Конвенции определяют подлинность документа.

По сути, апостиль — подтверждение для другой страны того, что ваш российский диплом является настоящим, а лицо, поставившее на нём свою подпись, имело на это право.

Как выглядит апостиль на диплом

Апостиль — это штамп определённой формы, который прикрепляется отдельным листом/биркой к оригиналу документа. В некоторых случаях его также проставляют на нотариально заверенный перевод.

Зачем нужен апостиль на дипломе об образовании

За границей работодатели или администрации местных вузов не имеют возможности оперативно проверить подлинность представленного документа. Чтобы представители другой страны были уверены, что диплом действительно выдан Мин.образования РФ, его заверяют апостилем.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Процесс апостилирования

Наличие апостиля придает документу юридическую ценность

Мало принести одни диплом с приложением, чтобы его легализовать.

Чтобы осуществить такую юридическую процедуру вам потребуется и другие документы:

• заявление на предоставление услуги;
• если документы приносите не вы, в таком случае понадобится доверенность на того человека, кто этим занимается;
• документ, удостоверяющий личность владельца диплома/аттестата, или копию, заверенную у нотариуса;
• если вы сменили фамилию, потребуется документ или его копия, который подтверждает факт ее смены;
• оригиналы документов об образовании

Некоторые ошибочно думают, что апостилирование документа может его как-нибудь повредить или испортить. Это не так.

На самом деле наличие апостиля ни в коем случае не портит документ, а наоборот придает ему юридическую ценность, так как таким образом вы подтверждаете его легитимность.

Плюс ко всему печать ставится на бумаге только в свободном от другого текста и штампов месте.

При выставлении апостиля на нотариально заверенные копии вы только подтверждаете их подлинность, а также подлинность печати нотариуса и подписи. В основном, апостиль выставляется всегда только на оригинал.

Но, если нет такой возможности, только в том случае ставят печать на копии. Например, человек может быть ограничен во времени. Апостилирование копий проходит быстрее, чем оригиналов документов, которое может занять от нескольких недель до месяца.

Помимо этого вам потребуется заплатить государственную пошлину в размере 1500 рублей. Без квитанции об оплате ваши документы откажутся заверять.

Как заказать апостиль диплома?

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Загранпаспорт

Cвидетельство о рождении

Аттестат о среднем образовании

Диплом о высшем образовании

Свидетельство о браке

Свидетельство о смерти

Справка о несудимости

Решение суда

Коммерческие документы

Коммерческие документы

Договор

Контракт

Счёт

Инвойс

Уставные документы

Выписка из ЕГРЮЛ

Cертификат

Тексты

Художественный
Юридический
Медицинский
Технический

Экономический
Политический
Научный
Книги

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Основные направления по консульской легализации и апостилю документов

Китай

ОАЭ

Иран

Канада

США

Франция

Германия

Швейцария

Испания

Китайский

Арабский

Персидский

Английский

Немецкий

Французский

Иврит

Итальянский

Японский

Популярные языки по переводу документов

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации «Дети-Ангелы» (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Сколько стоит заверить диплом

В соответствии с положениями статьи 333.24 НК РФ, подпись нотариуса на копии диплома обойдется минимум в 100 рублей. При этом у каждой конторы существует свой тариф, который они имеют право устанавливать, ориентируясь на минимальную цену. Часто нотариусы выполняют дополнительные услуги, которые увеличивают цену работы до 500 – 1 000 рублей.

Если вам потребуется помощь переводчика документа, то цена вырастет еще больше – в зависимости от количества символов в тексте диплома и его приложения. Подтверждение правильности перевода в этом случае обойдется также в 100 рублей. Нотариус может увеличить эту минимальную сумму, если вам необходима юридическая консультация.

Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

Что нужно знать

Для использования в России документов, выданных иностранным государством, нужно выполнить процедуру легализации.

Исключение представляют лишь страны, с которыми у России заключены договоры о правовой помощи и страны СНГ, подписавшие Конвенцию от 22.01.1993.

На территории этих государств легализация документов не потребуется. В России осуществляется легализация в несколько этапов:

1. Обращение в бюро переводов и перевод оригинала диплома на государственный язык.
2. Обращение к нотариусу для заверения правильности перевода или подписи переводчика.
3. Подача оригинала диплома и нотариально заверенного перевода в органы юстиции и образования для заверения легальности документа.

Когда дело касается документов об образовании, одной легализации становится недостаточно.

Необходимо подтвердить уровень полученного образования и квалификацию. Для этого проводится процедура нострификации.

Определения

Нострификация это несколько устаревший термин, сейчас данное понятие звучит – процедура признания иностранного образования. Название достаточно точно объясняет суть процедуры.

Под признанием подразумевается официальное подтверждение уровня и значимости образования, квалификации, научных степеней, приобретенных в иностранном государстве.

В России необходимость признания образования это обязательное требование для любого иностранного специалиста, вплоть до кандидата наук, профессора или академика.

Обладателю документа после завершения нострификации присваиваются академические, профессиональные или иные права.

Попросту говоря, признание образования позволяет осуществлять профессиональную деятельность – работать, преподавать и т. д.

Рассматривает обращения по поводу признания зарубежного образования Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

Чем нострификация отличается от легализации? Эти понятия близки по смыслу, но все же суть их различна. При легализации диплом получает юридическую силу при предъявлении за границей.

Нострификация предполагает проверку не документа, а непосредственно полученного образования. При этом детально сравнивается учебная программа оконченного заведения с нормами образования в стране признания.

С какой целью проводится

Успешная нострификация диплома свидетельствует о соответствии требованиям к образованию в стране пребывания.

Принимая на работу иностранного специалиста, чей диплом нострифицирован, работодатель может быть уверен в профессиональности работника и способности его работать на определенной должности.

То есть после подтверждения надлежащего уровня иностранного образования в РФ можно работать по полученной специальности.

Проведение нострификации может потребоваться не только для иностранцев. Но и для россиян. Например, российский гражданин после получения среднего образования в РФ уехал на учебу за рубеж.

Чтобы работать впоследствии в России по профессии, ему потребуется нострифицировать документы о высшем образовании, полученном в другой стране.

Решение о соответствии иностранного образования российским нормам принимает федеральный орган управления образованием. Итогом становится выдача заключения об эквивалентности образования

Управлением лицензирования, аккредитации и надзора в образовании. Процесс нострификации включает в себя такие этапы, как:

1. Подача документов на признание в уполномоченный орган.
2. Проведение экспертизы.
3. Принятие решения.
4. Выдача свидетельства.

Законные основания

Признание в РФ образования и квалификации, приобретенных в иностранном государстве, исполняется на основании ст. 107 ФЗ № 273 от 29.12.2012 «Об образовании в РФ».

При отсутствии таковых процесс регламентируется Административным регламентом, ратифицированным Приказом Минобрнауки России № 1391 от 24.12.2013.

Список иностранных образовательных организаций, чьи дипломы и документы о квалификации признаются в РФ, указан в специальном Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 1694-р от 19.09.2013.

Формы подтверждающих документов о признании иностранного образования приведены в Приказе Минобрнауки России № 1369 от 19.12.2013.

Соглашение о нострификации было подписано с Казахстаном, Беларусью, Киргизией – в 1998 году, с Украиной – в 2000 году.

Кроме того странами СНГ Соглашением от 17.05.1993 была образована Международная ассоциация госорганов аттестации (МАГАТ).

Подробно о списках международных договоров РФ, касающихся признания образования, сказано в Письме МИД России № 9333/дп от 19.06.2012.

Какие документы отправляет школа в случае запроса на проставление апостиля?

Из практики: В прошлом году в нашу школу пришёл запрос для проставления апостиля на аттестате. Девушка закончила 11 класс, когда школа имела другое название (а следовательно, сейчас поменялась печать, а им нужен оттиск старой печати) и работала предыдущий директор (а для проставления апостиля нужно предоставить образец ее подписи). Хорошо, что мы нашли и старую печать, а предыдущая директор еще у нас работает в другой должности. Иначе пришлось бы как-то выкручиваться в поисках старого оттиска и подписи бывшего директора.

В нашем запросе содержался перечень документов, которые мы должны были предоставить для проставления апостиля девушке на аттестате, но мне пришлось немного покопаться, чтобы правильно их оформить. Возможно, они пригодятся для читателей — работников школ:

 1 документ: сопроводительное письмо

2 документ: о подлинности подписи директора

3 документ: о подлинности печати

На каких документах его можно проставить?

Из практики: одна женщина попросила проставить апостиль на каком-либо документе (которого по сути нет), подтверждающем, что ее дочь закончила 8 классов. 

По закону: апостиль можно проставить только на документах об образовании установленного законом образца (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, диплом кандидата наук и т.д.)

Справка об окончании 8-ми классов не имеет государственного образца, её форму придумывает сам школа, поэтому и проставить на нее апостиль вам не смогут.

Способы апостилирования

Иногда требуется проставить апостиль на различные виды дипломов. Так, процедура в данном случае, может осуществляться для следующих бумаг:

• Подлинника диплома и приложения к нему, которые были выданы либо в России, либо в РСФСР;
• Копии документа, если она нотариально-удостоверена;
• Переводы, которые осуществлял профессиональный лингвист и заверял нотариус. Перевод должен в обязательном порядке подшиваться к нотариальной ксерокопии, снятой с оригинала;
• Существует также процедура двойного апостилирования. В данном случае, сначала апостилируется подлинник. Затем снимается ксерокопия и нотариально-удостоверяется. После чего осуществляется перевод и подшивается к копии. Именно эта бумага будет проходить апостилирование второй раз.

Не зависимо от способа проставления, все эти варианты имеют юридическую силу в странах, принявших конвенцию. Однако, иногда различные организации одной и той же страны могут требовать различные способы апостилирования диплома

В связи с этим, важно первоначально уточнить у принимающего учреждения, какой вариант апостилирования им подходит и только после этого начинать выполнение задания

Стоимость апостилирование диплома и сроки

Услуги бюро	Стоимость	Сроки
Апостилирование диплома	от 5 000 руб (за документ)	от 25 дней
* Предоставляется услуга — Выезд курьера к Заказчику

Все цены

Какие учреждения проставляют апостиль?

Для того, чтобы провести процедуру, нужно знать куда обратиться за проставлением заветного штампа. В России апостиль ставится на дипломы в следующих госучреждениях:

• Департаменте образования, который находится в Москве. Здесь проставляется штамп на оригиналы документа с приложением;
• Министерствах Юстиции в каждом отдельном субъекте. Здесь удостоверяют подлинность копий дипломов, а также переводов.

Обращаясь в одно из учреждений, нужно учитывать сроки, в которые осуществляется выполнение работы. Примерно, они могу составлять следующее количество рабочих дней:

• 5-7 для осуществления апостилирования копий, уже нотариально-заверенных;
• 5-7 проставление апостиля на готовые переводы, которые подшиты к копии;
• Около 55 дней происходит работа с оригиналами дипломов.

Срок апостилирования подлинника диплома настолько большой, потому что Департамент образования должен проверить подлинность бумаг и только после этого он проставит апостиль. Так проверка подлинности проходит в несколько этапов, которые занимают много времени:

• Принятие заявления и последующая его регистрация;
• Осуществление проверки информации о наличии документа в специальном реестре, в котором содержатся сведения о выданных дипломах гособразца;
• Формирование запроса в учебное заверение и его направление по нужному адресу. Запрос отправляется в тот ВУЗ, в котором был выдан оригинал;
• Получение нужного ответа от ВУЗа;
• Оценка предоставленной информации, в результате которой будет вынесено решение о возможности апостилирования или об отказе этой услуге;
• Получения номера апостиля, если документ подлинный;
• Проставление штампа-апостиль;
• Передача готовой документации на руки заявителю.

Оценивая эту процедуру, становится понятно, почему она так долго оформляется

В связи с этим важно, заранее оформить заявление и провести процесс, ведь часто бывает так, что мы вспоминаем о необходимости проведения чуть ли не в последний день. Однако, если вы затянули со сроками и у вас осталось совсем чуть-чуть времени, то вы можете доверить работу специалистам агентства Кожевникова

Они постараются ускорить процедуру. Однако, это совсем не означает, что специалисты – волшебники, и они смогут осуществить процесс за 1-2 дня.

Бюро переводов Кожевникова следит за своей репутацией и дорожит ей, поэтому ваше задание всегда будет выполнено максимально качественно и скоро. Здесь вам смогут гарантировать выполнение услуги от начала до конца.

Апостиль на оригинал диплома/дубликат диплома

Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего. Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп “ДУБЛИКАТ” или “КОПИЯ”. Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье “Дубликат диплома”, а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан.

Срок: 1,5 — 2 месяца.

В каких случаях ставится:

Это должен быть документ об образовании и оригинал.

Процедура:

Оригинал диплома подается на проставление апостиля с дополнительными документами и заявлением. Департамент образования подает запрос в ВУЗ, где вы получили диплом. Только после ответа на запрос Департамент проставляет апостиль.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома с приложением.• Доверенность на наших сотрудников.• Нотариальная копия паспорта заявителя.• Нотариальная копия справки о смене фамилии, если такая есть.

Это оригинал диплома, который вы отправляете нам курьерской службой.

 

Таким образом выглядит сам апостиль. Это штамп, который ставят на отдельном листе (в случае с документами об образовании). На штампе стоит печать Министерства образования. Так как апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа соответственно стоит отметка “Прошито и пронумеровано”.

Апостиль пришивают прямо к корочке диплома и приложению с оценками, все скрепляется специальной ленточкой.

Подача заявления: как и куда обращаться

Весь процесс начинается с заполнения электронной формы заявления. Сделать это можно на странице Главэкспертцентра или на портале Госуслуги. После недлительной проверки система назначит день и время визита в уполномоченный орган:

1. Принести лично или передать через законного представителя можно по адресу: Москва, 119049, проспект Ленинский, 6, строение 3, ФГБУ Главэкспертцентр.
2. Отправить на почту или с курьером (доставку оплачивает заявитель) по адресу, указанному выше. На конверте необходимо написать «Признание иностранного диплома».

Время работы организации:

• Понедельник-четверг с 9.30 до 17.30.
• Пятница с 9.30 до 16.30.
• Перерыв 13.00-14.00.
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Телефон для уточнения информации: +7(495) 317-17-10. Консультант работает с 10.00 до 18.00. Все остальное время на линии работает автоинформатор.

Медицинские работники направляют обращения в Росздравнадзор:

• Телефон: +7(495)698-45-38
• Адрес: площадь Славянская д. 4, строение 1, Москва, 109074.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

• оригиналов
• копий, заверенных нотариусом

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

• оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества
• оформление наследства
• получение пенсии или иных социальных выплат
• создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме
• заключение договоров на работы, производство и так далее
• оформление иных сделок
• получение образования
• усыновление (опекунство)
• выезд за пределы Российской Федерации
• служба в Вооруженных силах РФ
• вступление в брак, развод
• судебные разбирательства
• управление автомобильным транспортом и так далее

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

• гражданский паспорт и иные личные документы
• свидетельство о рождении
• свидетельства о браке и разводе
• свидетельство о смерти
• устав предприятия
• лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации
• бухгалтерская документация
• трудовая книжка
• диплом, аттестат, зачетная книжка
• различные справки, например, справка об отсутствии судимости
• различные доверенности и согласия
• договора и соглашения
• копии документов, являющихся переводом с иностранного языка

Нотариус не может заверить копию, если:

• на документе установлен гриф «Секретно»
• документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного
• документ заполнен карандашом
• в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность
• нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы
• подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов)
• документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения
• невозможно удостоверение подлинности подписей
• оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Признание документа об образовании

Если к признанию представлен документ об образовании, подпадающий под действие международного договора о взаимном признании и эквивалентности, процедура признания включает лишь проверку соответствия представленного документа об образовании документам, указанным в соответствующем международном договоре о взаимном признании и эквивалентности. Например, таким документом является Соглашение между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 24.11.1998 «О взаимном признании и эквивалентности документов об образовании, ученых степенях и званиях» (ред. от 26.02.2002). В этом Соглашении подробно указано, при каких условиях и какие документы об образовании, выданные в данных странах, эквивалентны. Например, согласно ст. 8 Соглашения дипломы бакалавра, выдаваемые в Республике Казахстан, Кыргызской Республике и Республике Таджикистан, и диплом о высшем профессиональном образовании, выдаваемый в Российской Федерации и свидетельствующий о присвоении степени бакалавра, признаются Сторонами при продолжении высшего образования и при поступлении на работу на территориях государств Сторон, если учреждения образования, которые выдали их, отвечают критериям, установленным органом по взаимному признанию документов об образовании.

Если же документ об образовании не подпадает под действие подобного международного договора либо такой международный договор у РФ и иностранного государства отсутствует, Рособрнадзор организует проведение экспертизы представленных заявителем документов, предметом и содержанием которой являются:

• определение соответствующего направления (специальности, профессии) и (или) уровня образования (квалификации), по которым возможно признание в РФ документа об образовании;
• сопоставление структуры и объема учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), требований к результатам освоения образовательной программы, по завершении освоения которой в иностранном государстве выдан документ об образовании (далее — иностранная образовательная программа), а также уровня образования (квалификации), которые он подтверждает, и примерных основных образовательных программ, федеральных государственных образовательных стандартов (федеральных государственных требований) соответствующего уровня;
• определение равноценности академических и (или) профессиональных прав, предоставляемых обладателю документа об образовании в государстве, в котором выдан этот документ, правам, которые предоставляются соответствующим документом государственного образца об образовании и (или) квалификации в Российской Федерации.

В случае выявления существенных различий в структуре и (или) объеме учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), требований к результатам освоения иностранной образовательной программы и федерального государственного образовательного стандарта (федеральных государственных требований) соответствующего уровня при проведении экспертизы определяются также дополнительные условия (дополнительное обучение, экзамены, квалификационные испытания и т.п.), выполнение которых обладателем документа об образовании компенсирует имеющиеся существенные различия.

Обратите внимание! Затраты на проведение экспертизы в целях подтверждения документов оплачиваются заявителем. Экспертиза проводится после представления заявителем копий платежных документов, подтверждающих внесение платы за ее проведение (п

8 Порядка N 128).