Как проверить диплом на подлинность в 2021 онлайн реестр

Где и как сделать апостилирование диплома?

Чтобы поставить апостиль на диплом, если вы собираетесь ехать на учебу за границу, надо обратиться в Департамент или Министерство образования в вашем регионе — за апостилирование документов отвечают органы исполнительной власти. Например, так выглядит сайт с информацией об услуге в Амурской области:

Апостилирование диплома в Амурской области

Документы можно подать любым удобным способом:

• Лично;
• Отправить по почте;
• Онлайн.

Если страна не указана в списке Гаагской конвеции, то подлинность документов надо подтверждать через консульство — это называется консульской легализацией. 

Также есть государства, с которыми у России заключен договор о полной отмене апостилирования диплома:

Страны, для которых не нужно ставить апостиль на диплом, июнь 2021

Для того, чтобы получить апостиль на диплом, нужны следующие документы:

• Оригинал документа об образовании;
• Копию документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• Копию документа, подтверждающего смену ФИО – если требуется;
• Согласие на обработку персональных данных.

При подаче заявления надо оплатить госпошлину в размере 2500 рублей (согласно статье 333.33 Налогового кодекса РФ). 

Процедура апостилирования занимает не больше 5 рабочих дней с того момента, как заявление зарегистрируют. Если органу исполнительной власти понадобится больше времени на проверку, процедура может быть продлена – но не более, чем на 45 дней.

Инструкция по проверке диплома на подлинность онлайн

Для того чтобы проверить диплом по номеру онлайн следует пройти процедуру регистрации на сайте, и далее просто указать все обязательные поля (отмечены звездочкой), которые запросят в форме проверки подлинности образовательного документа. Рассмотрим данные которые необходимы для проверки номера диплома в реестре онлайн:

• Образовательный уровень (предлагается выбрать из списка).
• Наименование ВУЗа (можно ввести аббревиатуру и сервис сам предложит учебное заведение).
• ФИО владельца диплома (данные нужно вводить максимально точно).
• Серия и номер диплома.
• Дата выдачи образовательного документа.

Между слов. Подробная инструкция с картинками здесь.

Если сервис автоматически не нашел учебное заведение или какие-либо другие данные из обязательных полей, то необходимо воспользоваться расширенным поиском, в котором нужно ввести все данные касательно проверяемого документа самостоятельно, в плоть до присвоенной учебной степени и специализации владельца.

Если же все данные были успешно введены, то пользователю должна быть показана вся доступная информация, касательно подлинности диплома. Таким образом можнобыстро и бесплатно проверить диплома онлайн.

В том случае, когда сервис не предоставил никаких данных об образовательном документе, то это значит, что диплом не является подлинным. Однако для большей уверенности можно обратиться у администрации сайта, и уточнить достоверность информации касательно подлинности документа.

Таким образом, для того чтобы проверить диплом на подлинность, необходимо тщательно исследовать его внешний вид, попробовать найти данные о документе на сайте учебного заведения, которое его выдало, и только после этого проверить подлинность в реестре дипломов о высшем образовании.

Также в заключение отметим, что надежным способом проверки подлинности образовательного документа является направление запроса в высшее учебное заведение, и по ответу судить о подлинности диплома. Но такая процедура довольно затруднительна и требует затрат времени и сил, поэтому лучше всего проверять подлинность диплома онлайн. Благо для этого есть надежные средства.

Как ещё можно проверить подлинность диплома

Сотрудники кадровых служб для определения подлинности дипломов всё чаще отправляются в социальные сети. Если внимательно изучить информацию на страничках социальных сетей Facebook, «ВКонтакте» или «Одноклассники.ru», можно определить, действительно ли человек учился в том или ином вузе.

Среди виртуальных друзей у соискателя ищут студентов и выпускников указанного в дипломе вуза, среди фотографий – те, что сделаны в стенах альма-матер, а в анкете – информацию об образовании. Если собираетесь устроиться в ближайшее время на работу, лучше добавить эти сведения на свои странички, чтобы процедура верификации диплома прошла быстрее.

Проверяют ли дипломы начального и среднего профессионального образования?

Нас многие спрашивают — проверяют ли диплом колледжа, техникума или ПТУ? По нашему опыту могу сказать точно — дипломы техникумов, колледжей и ПТУ никогда не проверяют. Видимо сложилось какое-то отношение в нашей стране к этим учреждениям — что там низкий уровень образования и получить такой диплом может абсолютно любой.

Почему некоторые организации относятся к проверке диплома более серьезно?

Чаще всего при устройстве на работу в первую очередь принимаются во внимание исключительно профессиональные качества сотрудника, его навыки и опыт работы, которые могли бы пригодиться в данной организации. Особенно это касается сферы услуг

На сегодняшний день кампании отдают предпочтение соискателям, которые отвечают следующим критериям:

Каким образом осуществляется проверка диплома

В большинстве случаев работодатели проверяют диплом будущего сотрудника в последнюю очередь, когда, по сути, основная часть собеседования уже пройдена. Документ об окончании высшего или среднего учебного заведения, наличие которого подтверждает анкета соискателя либо резюме, как правило, требуется предоставить в отдел кадров. Далее с него снимают ксерокопию и вкладывают в личное дело нового работника.

Но следует знать, что некоторые организации относятся к процедуре проверке дипломов на подлинность гораздо более серьезно и просят соответствующие учебные заведения выслать подтверждение того, что сотрудник действительно окончил весь курс обучения и получил документ о высшем или среднем образовании. Такими вопросами в ВУЗах и колледжах занимается, как правило, деканат или ректорат. В случае если информация о подлинности диплома подтверждается, учебное заведение предоставляет организации приказ о зачислении сотрудника (либо его номер) и копию ведомости, которая указывает на то, что данный студент был допущен к защите диплома.

Зачастую организации ограничиваются такой процедурой проверки. Но в более редких случаях, когда все же подлинность диплома работника продолжает вызывать сомнения, учебное заведение запрашивает личное дело студента в архив. Если сотрудник не окончил курс обучения, не поступил в данное заведение вообще или же был отчислен по причине неуспеваемости, то это быстро выясняется, потому что в архиве не хранятся личные дела отчисленных студентов. Их можно найти непосредственно на факультете.

Какие именно организации делают запросы в учебные заведения?

Как было сказано выше, документы, подтверждающие наличие высшего или среднего образования, чаще всего проверяются правоохранительными органами. Что касается частных или государственных компаний, такая процедура проводится гораздо реже.

Это происходит на основании п. 3 ст. 86 ТК РФ: организация может получить персональные данные сотрудника либо от него самого, либо с его непосредственного согласия. Работник имеет полное право отказать компании. В этом случае работодатель не сможет получить его персональные данные, не нарушив ст. 137 УК РФ.

Сказать точно, будет ли проверять кампания диплом на подлинность при устройстве на работу, нельзя. Все зависит от характера данной организации и от непосредственного работодателя. Одно можно сказать точно: законом проверка документов об окончании высшего или среднего образования не предусмотрена.

В этой статье вы узнали, проверяют ли диплом при устройстве на работу. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Единый гос. реестр дипломов — самый надежный способ проверки

Федеральный реестр сведений о документах – специальный орган, который был создан для эффективной борьбы с мошенниками и поддельными документами. В нем предусмотрен список официально зарегистрированных российских ВУЗов и средних учебных заведений, по которому можно проверить регистрационный номер дипломов студентов и их подлинность.

С 2009 года служба Рособрнадзор начала накапливать следующие сведения:

• диплом о среднем образовании;
• диплом о высшем образовании;
• ученая степень;
• научные заведения;
• свидетельства ЕГЭ.

С 2013 года проверить, настоящий или нет диплом о получении образования, могут и контролирующие органы, и физические лица на безвозмездной основе.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Какая информация нужна для заполнения бланка проверки диплома на подлинность?

Чтобы сохранить конфиденциальность сведений, а провести проверку могло только надежное лицо, для допуска к базе и в реестре нужна личная информация. Что хранится в базе данных и должно подтверждаться запросом:

• степень – среднее или высшее образование;
• ФИО человека, который является получателем диплома;
• наименование образовательного учреждения;
• номер образовательного учреждения по Общероссийскому классификатору;
• дата выдачи «корочки»;
• серия и номер бланка, на котором напечатан диплом.

Таким образом, диплом можно пробить по номеру бланка, сведениям об учебном заведении и студенте. Без наличия документа на руках вряд ли удастся получить информацию из реестра.

Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре

• Открываем официальную страницу Рособнадзора.
• Кликаем мышкой по полю «Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО)».

• Здесь можно получить всю информацию по рассматриваемой теме согласно действующему законодательству, а также ознакомиться с актуальными вопросами по использованию реестра. Чтобы проверить «корочку», кликаем на поле «Проверить сведения о документе».
• Заполните все поля для проверки в госреестре. 

Результаты проверки

Следующий актуальный вопрос – как узнать и расшифровать результаты проверки. Так как на сайте предусмотрена автоматизированная система сверки и поиска, итоги проведенного анализа поступят быстро. Если это новая информация об аттестате, удостоверении или дипломе техникума, НПО, ВУЗа, на ее обработку и расшифровку уходит 6 дней со дня их выдачи.

Самостоятельно внести «корочку» о получении профессиональной специальности невозможно. Студент может разве что отправить запрос в институт о подтверждении обучения, чтобы заведение внесло информацию в реестр. Если документы правдивы, это будет подтверждено сайтом.

Даже если сайт не нашел сведений о дипломе, это не является 100% подтверждением того, что это поделка. Внизу сайта есть сноска, где сказано, что некоторые ошибки при введении данных и информации не исключены, как и неточности в процессе обработки информации. Может быть и такое, что «корочка» была получена относительно недавно и пока не была внесена в базу.

Ограничения в реестре, о которых нужно знать

Как определить диплом на подлинность по реестру вы уже знаете. Исключением станут документы, выданные государственными учреждениями, что состоят в ведомстве Федеральной службы охраны (ФСО), Федеральной службы безопасности (ФСБ) и Службы внешней разведки (СВР). Их деятельность является государственной тайной под охраной соответствующих органов.

Подача заявления: как и куда обращаться

Весь процесс начинается с заполнения электронной формы заявления. Сделать это можно на странице Главэкспертцентра или на портале Госуслуги. После недлительной проверки система назначит день и время визита в уполномоченный орган:

1. Принести лично или передать через законного представителя можно по адресу: Москва, 119049, проспект Ленинский, 6, строение 3, ФГБУ Главэкспертцентр.
2. Отправить на почту или с курьером (доставку оплачивает заявитель) по адресу, указанному выше. На конверте необходимо написать «Признание иностранного диплома».

Время работы организации:

• Понедельник-четверг с 9.30 до 17.30.
• Пятница с 9.30 до 16.30.
• Перерыв 13.00-14.00.
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Телефон для уточнения информации: +7(495) 317-17-10. Консультант работает с 10.00 до 18.00. Все остальное время на линии работает автоинформатор.

Медицинские работники направляют обращения в Росздравнадзор:

• Телефон: +7(495)698-45-38
• Адрес: площадь Славянская д. 4, строение 1, Москва, 109074.

Задачи и цели федерального реестра

Основной задачей федерального реестра дипломов является борьба с производством и сбытом поддельных дипломов путем обеспечения легкого доступа к проверке на подлинность. Благодаря созданию федерального реестра будут достигнуты следующие цели:

• Ликвидируется производство и использование поддельных (фальшивых) документов государственного образца о высшем образовании.
• Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о наличии квалификации у претендентов на трудоустройство.
• Сокращение количества нарушений и проявлений коррупции в учреждениях образования.
• Снижение бумажного оборота и обеспечение соответствующей экономии бюджетных средств в ходе проверки данных о полученных дипломах.
• Повышение качества образования в результате обеспечения общественности правдивой информацией о выпускниках вузов.

Реестр ведется уже много лет и вузы заносят туда данные выпускников в течение 60 дней. Это, как раз, время на отправку данных в ведомства — Минобрнауки РФ, Рособрандзор РФ, а также пересылка в Росаккредагентство и АС ФРДО для внесения в Информационную автоматизированную систему ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации и АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях).Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) Рособрнадзора. Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации (доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства. Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и ФРДО, полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, например Минздравом РФ. Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановление личного дела выпускника и диплом с проводкой, становятся возможными благодаря: «Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании». Данные остаются в ведомствах, также происходит получение подтверждающих писем обратно в вуз. Министерство образования и науки опубликовало постановление правительства о федеральном реестре документов государственного образца об образовании, ученых степенях и званиях. В реестр планируется включать данные с 1960г. Свежие документы должны быть занесены в базу данных в течение 60 дней, с момента их выдачи. В 2009 году начали с дипломов. Данная мера позволит справиться с черным рынком образования, вырубив «липы» под корень. Таким образом, Министерство намеревается поставить заслон производству и сбыту фальшивых дипломов. Фактическую ценность будут иметь лишь диплом с занесением в реестр (диплом с реестром). Любой работодатель, будь то госструктура, госкомпании, силовые ведомства, государственные образовательные и медицинские учреждения или частное предприятие любых форм собственности, может отправить запрос как в вуз, так и непосредственно в ведомства или Агентство. При попадании в Рособрнадзор, он перенаправляется в Агентство. Кроме того, в силовых ведомствах, а также в Минобороны и госкорпорациях, как правило, уже установлена автоматизированная система учета кадров, синхронизированная в режиме реального времени с электронным реестром.Планируется, что федеральный реестр будет в итоге государственной информационной системой, которая будет совместима с другими государственными информационными ресурсами, включая Единый портал госуслуг. Данные о документах вносят в систему те, кто их выдает — школы, вузы, научные организации.

Проверка подлинности диплома в реестре

Для осуществления проверки бумаги на подлинность, знание одного номера документа недостаточно. Система разработана таким образом, чтобы защитить конфиденциальную информацию в реестре. Для получения результата необходим сам документ и ряд дополнительных данных.

Важно! Некорректное внесение данных приводит к отказу в получении информации, поэтому следует внимательно заполнять форму.

Размещен единый реестр на сайте надзора за образованием России.

Последовательность проверки диплома на подлинность:

• на официальном сайте Рособрнадзора в разделе «Актуальные темы» пройти по ссылке блок «ФРДО»;
• в открывшейся вкладке заполнить все поля и отправить запрос на проверку.

Чтобы сформулировать максимально точный запрос, рекомендуется не пренебрегать расширенной формой поиска. Если сведений не нашлось, следует проверить верность внесенных данных, или рассмотреть другие способы поиска.

Если же автоматическая система найдет совпадение в данных, то выдаст результат.

Важно! В базу не занесены данные о выпускниках, чья деятельность связана с наукой или государственным аппаратом. Информация о таких гражданах находится под охраной соответствующих органов.

Проверка подлинности диплома

Официальный запрос в Высшее учебное заведение о дипломе

В случае, когда вышеуказанные варианты проверок недоступны для гражданина, он может обратиться с письменным запросом в учебное заведение.

Официальный запрос должен быть приложен к бланку, и соответствовать таким требованиям:

1. Должен быть в письменной форме, не устной..
2. Обязательно его оформляют на фирменном бланке учреждения, заверяют печатью вуза и регистрируют в исходящих документах.
3. В нем должна содержаться информация о выпускнике: его инициалы, дата рождения.
4. Следует обозначить в запросе сведения о документе, который проверяется. Например, серия, номер, дата выдачи, регистрационный номер.

Образец запроса в ВУЗ:

Срок рассмотрения заявления — 1 месяц.

Если работники учебного заведения отказываются предоставлять информацию, то остается единственный вариант — проверить подлинность диплома через Рособрнадзор.

Обратите внимание, что запрос должен быть подан вместе с письменным согласием заявителя на обработку и получение персональных данных

Особенно это важно, если в учебное заведение обращается не сам выпускник, а третье лицо — например, работодатель. Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно

Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно

Особенно это важно, если в учебное заведение обращается не сам выпускник, а третье лицо — например, работодатель. Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно

Письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:

1. Инициалы заявителя, адрес, паспортные данные, сведенния о дате выдачи диплома и выдавшем органе.
2. Наименование а адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных.
3. Вся информация о выпускнике.
4. Цель обработки персональных данных.
5. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных.
6. Инициалы и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу.
7. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
8. Срок, в течение которого действует согласие.
9. Порядок отзыва согласия.
10. Подпись субъекта персональных данных, заявителя.

В том случае, если гражданин отказался прикладывать к запросу согласие, то он все равно может получить информацию о подлинности диплома.

Однако, укажут ему только то, выдан ли был, или нет, диплом с обозначенными данными.