Как оформить приложение в любой работе правильно

Как оформлять содержание в курсовой

Как делать содержание в Word в курсовой? Существует четыре способа:

• автоматическое оформление;
• полуавтоматическое оформление;
• ручное оформление;
• оформление в виде таблиц.

Лайфхак: как выровнять содержание в курсовой? Выделите нужную часть курсовой, на «Главной» найдите значки выравнивания и выберите нужный: слева, по центру, справа или по ширине.

Давайте подробнее разберём, как сделать оглавление для курсовой в ворде перечисленными способами.

Как сделать автоматическое оглавление в курсовой в Word

Как в курсовой работе сделать содержание автоматически? Для этого используйте следующий алгоритм:

1. В самой курсовой выделите названия разделов, которым нужно присвоить определённый стиль.
2. Стили выбирают на главной странице Word в группе «Стили»: для основных разделов: «Введение», «Основная часть», «Список литературы» и так далее используют «Заголовок 1», для подразделов — «Заголовок 2».
3. Установить курсор на второй странице после титульника перед введением курсовой.
4. Для составления содержания зайти во вкладку «Ссылки» и в «Оглавлении» выбрать нужный вид.
5. Чтобы созданное оглавление сохранилось, необходимо нажать на кнопку «Обновить таблицу».

Как сделать полуавтоматическое оглавление в курсовой

Как сделать оглавление в курсовой, используя полуавтоматическое оформление? Инструкция следующая:

1. Разместить курсор после титульного листа, перед введением.
2. Зайти во вкладку «Ссылки».
3. В группе «Оглавление» выбрать «Ручное оглавление».
4. Самостоятельно настроить нужное форматирование: определить шрифт, интервал, цвет и другое.
5. Обновить страницу, чтобы сохранить изменения.

Такой способ подходит тем студентам, которые обязаны соблюдать специфические требования вуза к оформлению письменных работ.

Как сделать ручное оглавление в курсовой

Как сделать содержание в курсовой без заморочек с автоматическим или полуавтоматическим оформлением? Написать его вручную. В этом случае студенты самостоятельно набирают вверху страницы слово «Содержание» или «Оглавление», а ниже создают список, состоящий из названий разделов и подразделов.

В процессе может возникнуть вопрос: «Как сделать точки в содержании курсовой?» Их также можно набрать вручную или поставить знак табуляции, растянуть его на нужную длину и выбрать «Подчёркивание» в виде точек:

Есть одно «НО» в ручном способе оформления оглавления. Строки могут начать ехать, как и количество точек. Поэтому всегда проверяйте список, прежде чем печатать готовый документ.

Как составить содержание курсовой работы в виде таблиц

Как написать содержание в курсовой работе, чтобы строки точно не сместились? Оформить его в виде таблицы.

Таблица для содержания в курсовой работе — один из самых надёжных и простых способов, который поймёт любой студент. Чтобы всё получилось, действуйте по инструкции:

1. Зайти во вкладку «Вставка».
2. Выбрать пункт «Таблица».
3. С помощью подсказок или вручную определить количество строк и ячеек.
4. Слева написать названия разделов и подразделов и выровнять по ширине.
5. Справа — проставить номера страниц и выровнять по правому краю.

Как сделать рамку для содержания в курсовой работе? Выделить таблицу с оглавлением, зайти во вкладку «Работа с таблицами» и выбрать нужные параметры: стили оформления границ, толщину пера и сами границы. Так можно создать разные рамки для содержания курсовой.

Как оформить приложения в курсовой работе

Если основным вашим желанием является быстрая сдача курсовой, притом без каких бы то ни было замечаний, значит, нужно уделить свое внимание тому, как оформляется приложение к курсовой работе согласно общепринятым правилам. Независимо от того, кто займется написанием подобного доклада, вы сами или предоставляющий свои услуги в этой сфере специалист, предлагаем ознакомиться с нашими, несомненно, полезными рекомендациями

Основные моменты правильности оформления приложений в курсовой работе

В правилах, касающихся оформления курсовой и дипломной работ, есть много чего общего. Однако наиболее примечательным признаком является необходимость следования всем требованиям ГОСТ.

Включение в работу нескольких приложений

В том случае, когда курсовая работа требует разработки нескольких приложений, в качестве которых могут выступать как графики, рисунки и графические изображения, так и таблицы и сводки, следует каждое из них располагать на отдельном листе. Причем все это нужно сделать в правильной последовательности – в соответствии с очередностью ссылки на каждый из них в основном тексте работы.

Сопровождение текста заголовками

У каждого приложения должен быть собственный заголовок. В верхней центральной части страницы должно быть написано «Приложение», а следом отмечен его номер. Нумерация проставляется согласно очередности указания ссылок на это или иные приложения в основном тексте.

Последовательное обозначение приложений

В курсовой работе обозначать приложения по порядку следует не с помощью арабских или римских цифр, а с использованием заглавных букв русского алфавита.

Наглядно об этом свидетельствует приложение в курсовой работе пример которого выглядит так: ПРИЛОЖЕНИЕ А, Б, В и т.д. Написание названий приложений может выполняться также с применением латинских букв.

Совет

Правда следует учесть, что по ГОСТу существуют определенные ограничения на использование ряда букв: в русском алфавите – Ъ, Ь, Ы, Ч, О, Й, Ё, З, а в латинском – I.

В случае наличия в курсовой работе такого множества приложений, что для их обозначения не хватает всех букв того или иного алфавита, нумерация может быть продолжена с использованием арабских цифр.

Обозначение состоящего из одного и нескольких листов приложения

При наличии в курсовой работе всего лишь одного листа приложения, обозначать его следует, как Приложение А. Если же в нем предполагается разделение информации на несколько блоков, то нужно к названию добавить индекс «№» и цифру. Таким образом, вами будет написана курсовая с приложением пример которого будет иметь следующий вид: Приложение А №1, ну и так далее.

При необходимости обозначения нескольких страниц одного приложения, требуется использовать сугубо свою (сквозную) нумерацию.

В процессе оформления приложений важным подспорьем станут методические указания, изданные конкретно вашим вузом. Например, в методичках некоторых вузов допускается нумерация приложений с применением арабских цифр: Приложение 1, Приложение 4, Приложение 8. Если вам требуется написать заключение в курсовой работе образец его также может там присутствовать.

Проставление ссылок на приложения

В основном тексте с окончанием фразы, пояснение которой будет располагаться в приложении, важно поставить пометку об этом. Проставление ссылок поможет читателю сразу же найти нужное приложение и сопоставить указанные в нем сведения с отмеченной в тексте информацией

Несомненно, после ознакомления с нашими рекомендациями вам будет легче понять, каким должно быть оформление приложений в курсовой работе и, какими правилами нужно руководствоваться, чтобы не допустить ошибок в этом ответственном деле.

Нужны оригинальность, уникальность и персональный подход?Закажи свою оригинальную работуУЗНАТЬ СТОИМОСТЬ

Второй шаг – устанавливаем стили

Как правило, в большинстве учебных заведений для оформления курсовой, дипломной или любой другой письменной работы достаточно установить три стиля:

• обычный – используется для написания основного текста работы;
• заголовок 1 – размещается посередине страницы, пишется заглавными буквами;
• заголовок 2 – оформляется как обычный текст документа.

В редакторе Word можно создать собственный стиль, либо изменить уже существующие.

Обычный стиль

1.На главной панели заходим в раздел «Стили».

2.Щелкаем по кнопке «Дополнительные параметры».

3.В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по надписи «Обычный стиль», затем выбираем «Изменить».

Появляется диалоговое окно, в котором показана вся информация об этом стиле.

4.Обращаемся к разделу «Форматирование» и выставляем необходимые параметры: 

• шрифт – Times New Roman;
• кегль – 14;
• цвет текста – черный;
• выравнивание – по ширине;
• интервал – полуторный.

5.Здесь же выставляем абзацный отступ. Для этого:

• В левом нижнем углу кликаем по кнопке «Формат» и выбираем раздел «Абзац». 
• Во всплывшем окне в разделе «Первая строка» выбираем надпись «Отступ». 
• Далее устанавливаем необходимый показатель при помощи стрелочек – в нашем случае это 1,25 см.

Заголовок 1

Кликаем правой кнопкой мыши на «Заголовок 1» и выбираем пункт «Изменить».

1. Выставляем аналогичные обычному стилю параметры, за исключением выравнивания – его необходимо установить «по центру».
2. Далее здесь же нажимаем кнопку «Формат» и выбираем пункт «Абзац».
3. В разделе «Первая строка» устанавливаем надпись «(нет)», а интервал обнуляем.
4. Поскольку «заголовок 1» должен быть написан заглавными буквами, повторно щелкаем «Формат» в нижнем левом углу, а затем выбираем пункт «Шрифт».
5. Во всплывшем окне ставим галочку напротив надписи «Все прописные».

Заголовок 2

Для форматирования второго заголовка проделываем полностью такие же манипуляции, которые совершались при установлении параметров обычного стиля.

Как написать формулу в курсовой работе

Как добавлять формулу в курсовой в Word? Существует четыре варианта:

• написать формулу вручную;
• вставить формулу в виде изображения;
• воспользоваться встроенным редактором формул;
• создать свою формулу в редакторе Microsoft Equation.

Давайте подробнее разберём каждый способ сделать формулы в курсовой работе и приведём примеры.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Написать формулу вручную

Самый простой способ записывать формулы — это вводить их вручную. В инструментарии Ворда присутствуют не только цифры и символы, но также подстрочные и надстрочные знаки. Всё это помогает должным образом составлять нужные образцы:

Такой вариант отлично подойдёт для простых формул, которые не требуют сложных формулировок и действий.

Если вдруг в вашей версии Ворда отсутствуют подстрочные и надстрочные символы, их можно сделать вручную. Для этого выделяете отрезок текста, заходите в раздел «Шрифт» и выбираете нужную операцию в меню.

Вставить формулу в виде изображения

Следующий способ, как писать формулы в курсовой работе — это вставка в виде рисунка. В качестве примера можно привести следующую картинку:

Есть одна сложность с формулами, которые оформлены в виде изображений. Они все должны соответствовать единому стилю. А найти нужное количество похожих друг на друга картинок в интернете не так-то просто. Как вариант, можно пойти на уловку — напишите формулы от руки на листе, сфотографируйте, а потом оформите в виде картинок.

Воспользоваться встроенным редактором формул

Помимо двух перечисленных способов есть третий — воспользоваться встроенным редактором Ворд. Как вставлять формулы в курсовую таким образом? Держите инструкцию:

1. Ставите курсор на строку, в которой необходимо разместить формулу.
2. Заходите во вкладку «Вставка».
3. Находите в правом верхнем углу кнопку «Уравнение».
4. Нажимаете и выбираете нужную формулу.
5. Если нужно, изменяете компоненты формулы.

В том же графическом редакторе можно выбрать «Рукописное уравнение». Вы пишете нужную формулу, а Ворд переводит её в печатный текст. Это проще, чем искать подходящую в меню.

Создать формулу в Microsoft Equation

В некоторых версиях Word присутствует дополнительный редактор для работы с формулами. Он называется Microsoft Equation. Этот редактор хорош тем, что позволяет создавать собственные формулы.

Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующие действия:

1. Поставить курсор в нужное место в тексте курсовой.
2. Зайти во вкладку «Вставка».
3. На верхней панели справа найти раздел «Объект».
4. Выбрать из меню Microsoft Equation.
5. В появившемся поле создать свою формулу.

Если вы не нашли данный редактор в своей версии Ворд, его можно самостоятельно скачать в интернете.

Чего точно не должно быть в курсовой

1. Здесь не должно быть длинных предложений. Чтобы текст читался лучше. Следует разбить длинные предложения, сделав из них емкие и понятные фразы.
2. Вода. Только тезисы и только «по существу». Если в тексте содержится много воды, то это указывает на незнание студентом выбранной темы.
3. Выражение личного мнения, попытки дать оценку по теме, осуждать и проявлять эмоции. Введение должно основываться на подтвержденных фактах. Здесь нет места критике, личному отношению.
4. Нельзя размещать картинки, фото, таблицы, для этого есть основная часть.
5. Орфографические ошибки, особенно в деле склонения глаголов и местоимений.
6. Раздел не должен содержать ссылки на другие источники информации.

Требование к уникальности текста введения – 70%.

Правила оформления приложений по ГОСТ

Государственный стандарт выдвигает строгие требования к оформлению раздела приложений, но в ВУЗах могут быть свои требования. Методические материалы вашего учебного заведения приоритетны в случае расхождения с ГОСТ. Посмотрим рекомендации стандарта:

1. Раздел «Приложения» должен находиться в конце отчета, либо идти отдельным документом. В последнем случае этот структурный элемент все равно считается отдельной частью НИР. А значит, нумерация страниц у них общая.
2. Все приложения должны быть так или иначе упомянуты в тексте вашей дипломной работы. Причем упоминание должно соответствовать контексту места, в котором оно расположено.
3. Порядок расположения приложений соответствует последовательности их перечисления в тексте работы.
4. Каждое приложение нужно начинать с новой страницы. Сначала пишем по центру «Приложение», потом также центрируем его название.
5. Приложения обозначаются буквами русского и латинского алфавита, начиная с А. В русскоязычном порядке не упоминаются буквы Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. В латинских обозначениях не используются I и О. Если буквы кончились — можно пользоваться арабскими цифрами. Даже если приложение на всю работу одно-единственное, оно все равно обозначается буквой А.
6. В текстовых приложениях допускается деление на такие структурные элементы, как пункты, подпункты, разделы и подразделы. Их нумеруют в пределах одного приложения, а перед цифрами ставят соответствующую букву. Например, «Раздел А2» или «п Г3.4 Особенности флоры Тамриэля».
7. ГОСТ допускает отдельное содержание для списка приложений к научно-исследовательской работе. Так что если в вашей дипломной или курсовой слишком много элементов — смело пишите их перечень с указанием страниц.

Оформить приложения по ГОСТ не так уж сложно, поскольку все требования касаются, по большей части, таких мелочей как буквы для порядкового обозначения. Сам раздел создается параллельно с основным описанием исследования в выпускной квалификационной работе.

Пример.docx (cкачиваний: 17)

Чтобы больше узнать о правильном написании дипломных и курсовых работ — ознакомьтесь с нашей общей статьей на эту тему.

Схемы в курсовой: что это такое и зачем они нужны

Что такое схема и чем она отличается от остальных графических материалов в курсовой работе?

Схема — это иллюстрация, цель которой — кратко и логично передать суть сложных явлений. Например, расписать структуру или систему, показать последовательность процессов, продемонстрировать карту движения и так далее. А используют для этого не рисунки, а символы и графические изображения.

Какие задачи решают схемы:

• иллюстрируют мысли автора;
• демонстрируют порядок действий;
• подают информацию в понятном виде;
• показывают, как можно достичь результата;
• помогают уменьшить объём текста курсовой, если студент «перестарался», и при этом сохранить суть.

Для оформления схемы в курсовой работе выбирают чёрно-белую гамму. Если какие-то элементы необходимо выделить, применяют курсив или выделяют нужную зону жирным шрифтом. Те же правила действуют и для оформления схем в дипломных проектах.

Можно ли в курсовую вставлять схемы? Не можно, а нужно! Ведь графические схемы в курсовой работе помогают показать взаимосвязи между явлениями и предметами. Причём сделать это логично, чётко и наглядно.

Отличие схем от других графических элементов

Чем же отличаются схемы от других графических элементов? Давайте сравним:

Наименование графического элемента	Основная функция
Фотографии и рисунки	Наглядно продемонстрировать мысль автора или аргумент.
Чертежи	Показать внутреннее устройство прибора или конструкции
Диаграммы	Систематизировать и продемонстрировать данные.
Таблицы	Свести сложные данные в понятный и наглядный вид.
Схемы	Показать внутренние взаимосвязи.

Вместо тысячи слов — одна блок-схема в курсовой работе!

Как оформить схему в курсовой? Изучать примеры и помнить, что схемы строятся на следующих принципах: чёткость, краткость, грамотность и целесообразность.

Местоположение схем в курсовой

Прежде, чем рассказывать, как оформить схему в курсовой, давайте определимся, где они располагаются. Существует два варианта размещения схем в работе:

• в самом тексте курсовой работы;
• в Приложении после курсовой.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Схемы лучше создавать в других документах, а потом переносить в курсовую

В самом тексте располагают схемы, которые не превышают формата А4. В этом случае они идут сразу после информации, которую иллюстрируют.

А если схема сложная и превышает размер страницы, её выносят в Приложение, где размещается графическая часть курсовой.

Основные моменты правильности оформления приложений в курсовой работе

В правилах, касающихся оформления курсовой и дипломной работ, есть много чего общего. Однако наиболее примечательным признаком является необходимость следования всем требованиям ГОСТ.

Включение в работу нескольких приложений

В том случае, когда курсовая работа требует разработки нескольких приложений, в качестве которых могут выступать как графики, рисунки и графические изображения, так и таблицы и сводки, следует каждое из них располагать на отдельном листе. Причем все это нужно сделать в правильной последовательности – в соответствии с очередностью ссылки на каждый из них в основном тексте работы.

Сопровождение текста заголовками

У каждого приложения должен быть собственный заголовок. В верхней центральной части страницы должно быть написано «Приложение», а следом отмечен его номер. Нумерация проставляется согласно очередности указания ссылок на это или иные приложения в основном тексте.

Последовательное обозначение приложений

В курсовой работе обозначать приложения по порядку следует не с помощью арабских или римских цифр, а с использованием заглавных букв русского алфавита. Наглядно об этом свидетельствует приложение в курсовой работе пример которого выглядит так: ПРИЛОЖЕНИЕ А, Б, В и т.д. Написание названий приложений может выполняться также с применением латинских букв. Правда следует учесть, что по ГОСТу существуют определенные ограничения на использование ряда букв: в русском алфавите – Ъ, Ь, Ы, Ч, О, Й, Ё, З, а в латинском – I.

В случае наличия в курсовой работе такого множества приложений, что для их обозначения не хватает всех букв того или иного алфавита, нумерация может быть продолжена с использованием арабских цифр.

Обозначение состоящего из одного и нескольких листов приложения

При наличии в курсовой работе всего лишь одного листа приложения, обозначать его следует, как Приложение А. Если же в нем предполагается разделение информации на несколько блоков, то нужно к названию добавить индекс «№» и цифру. Таким образом, вами будет написана курсовая с приложением пример которого будет иметь следующий вид: Приложение А №1, ну и так далее.

При необходимости обозначения нескольких страниц одного приложения, требуется использовать сугубо свою (сквозную) нумерацию.

В процессе оформления приложений важным подспорьем станут методические указания, изданные конкретно вашим вузом. Например, в методичках некоторых вузов допускается нумерация приложений с применением арабских цифр: Приложение 1, Приложение 4, Приложение 8. Если вам требуется написать заключение в курсовой работе образец его также может там присутствовать.

Проставление ссылок на приложения

В основном тексте с окончанием фразы, пояснение которой будет располагаться в приложении, важно поставить пометку об этом. Проставление ссылок поможет читателю сразу же найти нужное приложение и сопоставить указанные в нем сведения с отмеченной в тексте информацией

Несомненно, после ознакомления с нашими рекомендациями вам будет легче понять, каким должно быть оформление приложений в курсовой работе и, какими правилами нужно руководствоваться, чтобы не допустить ошибок в этом ответственном деле.

Не все так просто, как кажется с первого взгляда

С первого взгляда складывается впечатление, что приложение, а также реквизит «Отметка о наличии приложения» просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30–2003), в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений, то большинство ­обращается к тексту ГОСТа Р 6.30–2003.

Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений. Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:

1. Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
2. В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
3. Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?
4. Как нужно оформлять приложения?

Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.

Что такое приложение в курсовой работе

Прежде чем рассказать, как оформлять приложения в курсовой, стоит понять, какие конкретно части работы входят относят к этой категории.

В качестве приложений к курсовой работе могут выступать:

• дополнительные образцы и примеры, подтверждающие выводы;
• графические материалы;
• изображения, размер которых превышает формат А4;
• таблицы и графики;
• диаграммы;
• чертежи;
• статистические данные;
• математические формулы и расчёты;
• географические карты;
• разные планы;
• исследовательские отчёты;
• правовые акты;
• алгоритмы и программы;
• анкеты участников исследования;
• оригиналы переводимых текстов.

Важно помнить, что все материалы, собранные в приложении, должны упоминаться в основном тексте курсовой

Правила оформления курсовой работы

После того, как был обозначен состав курсовой работы, поговорим о деталях его форматирования. Они касаются шрифта, размеров, стилей и других инструментов текстового документа. Работать придется с программой Microsoft Word, по итогу должен получиться файл с расширением «.doc» или «.docx».

Основные правила оформления прописаны ГОСТом, а именно:

• формат листов А4;
• книжная ориентация листов;
• обязательны поля вокруг текста – вверху и внизу по 20 мм, слева 30 мм, справа 15 мм;
• шрифт для всего текста Times New Roman, черный цвет, в основной части работы 14 кегля, в автоматических сносках 12 кегля;
• наличие полуторного абзацного отступа;
• полуторный интервал между строками текста, одинарный в заголовках и подстрочных ссылках;
• выравнивание основной части и сносок по ширине страницы;
• односторонняя печать текста на листах;
• нумерация страниц начиная со введения.

Перед сдачей документ сшивается файлами и специальной папкой, чтобы преподавателю было максимально удобно просматривать с его содержимое и оформление.

Настройка Word перед написанием курсовой

Чтобы настроить ориентацию листа и поля необходимо открыть окно «Параметры страницы».

В нужных строках (верхнее, нижнее, правое, левое) прописать размер полей, а далее выбрать книжную ориентацию, кликнув на нужное окошко.

Шрифт, кегль, междустрочный интервал, жирность и выравнивание текста настраивается на главной панели Word.

Шаг 1

Параметры стандартные, но не забудьте свериться с методичкой

Шаг 2

Главная панель Word

Когда вы отбиваете клавишей Enter лист, чтобы начать новую главу, при открытии документа на другом компьютере текст может съехать, поэтому лучше воспользоваться функцией разрыв страницы.

Шаг 3

Настройка разрыва страницы

Общие требования к оформлению

Дополнительные материалы приложения могут быть оформлены отдельным разделом, как продолжение работы после списка использованных источников, или же в виде отдельной брошюры, мини-книжечки и так далее. В любом случае, общие требования к оформлению следующие:

• Каждое приложение должно располагаться на отдельном листе и иметь свой заголовок.
• Заглавие оформляется большими буквами и размещается по центру страницы.
• Шрифт и размер кегля в оформлении приложения должен быть идентичен тому, которым написан основной текст научного труда.
• Каждый документ приложения должен быть пронумерован римскими или арабскими цифрами. Номер должен быть размещен вверху страницы.
• Материалы приложения располагаются в порядке упоминания их в проекте.
• Если объемный материал не вместился на одной странице, в верхней части следующей следует сделать надпись «продолжение приложения», при этом продублировать порядковый номер и заголовок.

Относительно расположения нумерации и оформления заголовков различные ВУЗы могут выставить собственные требования. Поэтому заранее выясните эти тонкости в деканате или у научного руководителя.

Далее давайте рассмотрим несколько нюансов оформления объемных материалов.

При переносе на второй странице следует продублировать головную часть таблицы («шапку»). Пример:

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Источник статьи: http://thebestsecretary.ru/?p=3496

Значение текстового документа

Существуют разные условия для оформления приложений на примере контрольной или курсовой работ, это зависит от выбранной темы и требований кафедры.

Важно добиться отличной оценки, а для этого, идеально выполнить каждый пункт. Чтобы получить результат, приступая к контрольной, понадобится изучить информацию о форматировании текстов, выдвинутую преподавателем ВУЗа, методика у него, может отличаться от ГОСТовских предписаний

Чтобы получить результат, приступая к контрольной, понадобится изучить информацию о форматировании текстов, выдвинутую преподавателем ВУЗа, методика у него, может отличаться от ГОСТовских предписаний.

Обязательная часть, она же и финальная, требует правильного к ней отношения, хотя приложению и отведена не главная роль.

У приложения не главная, но важная роль

Количество листов укажет, что студент работал с большим объёмом информации, подбирал материалы, которые не вместились в основной текст.

К тому же имеются такие данные, которые невозможно представлять вместе, на примере:

• фотографий;
• газетных вырезок;
• инженерных планов;
• бухгалтерских балансов.

Ошибочно считать, что грамотно оформлять приложения не нужно, тратить своё время и силы только потому, что их расположение в заключительной части, а проверяющий преподаватель не обратит внимания на эти элементы.

Многие ставят оценку, беря за основу этот документ.