Как забрать документы из школы при переезде

Порядок отчисления из вуза и колледжа за академическую неуспеваемость

Нужно следовать строгому порядку и правилам прохождения этой процедуры:

1. Руководство запрашивает у учащегося письменную объяснительную о причинах неуспеваемости. Если студент отказывается предоставить ответ, вуз/колледж вправе продолжить процедуру отчисления.
2. Если администрация получает документ и принимает решение окончательно проститься с учащимся (например, у студента нет уважительной причины, веских оснований для другого дисциплинарного взыскания), деканат составляет обоснованное представление об исключении и отправляет его ректору.
3. В течение 3-х дней ректор подписывает ходатайство и передает его в отдел кадров университета для последующего оформления приказа об отчислении студента за академическую неуспеваемость.

Сроки и права

Если причиной для отчисления является уважительный повод или личная просьба учащегося, то он имеет возможность восстановиться и продолжить обучение на прежнем месте в течение пяти лет. Как правило:

• Если студент продолжает учебу на прежней форме обучения, то контрактник оплачивает ту же сумму, которую платил до отчисления, а студент-бюджетник продолжает учебу за счет государства.
• Студента могут восстановить на предыдущий факультет лишь в случае наличия свободных мест. При отсутствии таковых, существует возможность договориться о переходе на иную, сопоставимую специальность, но при условии, что там имеются свободные места.
• Если поводом для отсутствия учащегося являлась академзадолженность, то официально учебное учреждение вправе отказать в возвращении к обучению. Однако в реальной жизни все не так плохо – при наличии доступных мест многие заведения восстанавливают учащихся после сдачи прежних «хвостов».

Если с момента отчисления прошло более пяти лет, то решение о возвращении на прежний курс зависит исключительно от благосклонности ВУЗа. Если же поводом для исключения была неуважительная причина, то восстановиться на прежнее место возможно лишь на контрактной основе.

Кто может отчислиться из вуза по собственному желанию

Любой студент имеет право отчислиться из вуза по собственному желанию. Для этого он пишет заявление на имя ректора. Отчисление происходит с учетом правил устава, действующего в вузе. Объяснять причину, по которой приходится окончить обучение, в большинстве случаев не требуется.

Возможность уйти из вуза по своему желанию и в дальнейшем восстановиться на курс, с которого человек ушел, определяют федеральные законы об образовании ФЗ-№125 и ФЗ-№273. Согласно этим документам, каждый студент, учащийся на льготной или общей основе, имеет право, вне зависимости от причины, отчислиться по собственному желанию и позднее, но не более чем через 5 лет, восстановиться без потери пройденных курсов.

У каждого вуза имеется свой устав, который не противоречит законодательству, но может предусматривать свои особенности отчисления студента по его желанию.

Препятствовать отчислению по собственному желанию, при отсутствии каких-либо веских, предусмотренных законом причин, администрация не может. Если это происходит, то студент имеет право обратиться с заявлением в прокуратуру или уйти из вуза в судебном порядке.

Основные причины ухода

Хотя на законодательном уровне не требуется указывать причину, по которой студент желает отчислиться, ряд вузов в своем уставе прописывает, что в заявлении должно быть дано объяснение ухода. Обычно для ответа в этих случаях используют стандартные шаблонные варианты:

• по состоянию здоровья;
• по причине изменения семейных обстоятельств;
• по причине изменения материального положения;
• по причине невозможности совмещения учебы и работы;
• желание изменить специальность, по которой ведется обучение;
• смена места жительства.

Допустимо также в графе «причина» указать: по личному желанию на основании закона.

По закону студент не обязан приводить доказательства указанной причины, например, справку о здоровье или доходах.

Заявление на отчисление и обходной лист

Заявление на отчисление по собственному желанию подается лично студентом или его представителем, имеющим нотариально заверенную доверенность. Для этого следует обратиться в деканат факультета, на котором учится студент.

Декан поставит на заявлении свою подпись, и далее оно будет передано в ректорат для дальнейшего рассмотрения.

Для отчисления студенту необходимо подписать обходной лист, который является подтверждением того, что учащийся не должен вузу учебные материалы или оплату.

Точный перечень отделов, в которых должны поставить подпись на обходном листе, определяется уставом. Заполненный обходной лист также сдается в деканат, и только после его получения заявление будет передано ректору.

Длительность рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления на отчисление по собственному желанию по закону составляет до 10 дней. Когда решение принято и сформирован приказ на отчисление, заявителя ставят в известность и сообщают, когда ему следует прийти за документами.

При этом в обязательном порядке отчисленный должен будет сдать свой студенческий билет и зачетную книжку в деканат или в архив ВУЗа.

Кроме личных документов, которые были сданы при поступлении в ВУЗ (диплом о среднем образовании), бывший студент получает и академическую справку, в которой указаны все прослушанные им дисциплины и то, в каком объеме они были даны. В ней же будут указаны и оценки по этим предметам.

Можно ли вернуть деньги при платном обучении

Такая возможность предусмотрена для студентов платного отделения, если оплата внесена авансом, а обучение еще не началось. За прошедшие годы вернуть деньги при отчислении по собственному желанию невозможно.

Для возврата аванса необходимо подать заявление по форме вуза в бухгалтерию. Желательно также иметь при себе документы, подтверждающие, что деньги вносились (договор и чеки). При их отсутствии заявление также рассмотрят, но процесс может оказаться более длительным.

Вывод

Для отчисления по собственному желанию студент пишет заявление в деканат и с подписывает обходной лист.

Каждый студент имеет право отчислиться из ВУЗа по собственному желанию, и удерживать его, если нет условий, предписанных законодательно, администрация не имеет права.

Студент имеет права не указывать причину отличения и доказывать ее наличие.

Процесс отчисления из вуза по собственному желанию: что говорит закон

Есть определенные правила, по которым происходит процесс отчисления. Однако у каждого учреждения образования есть собственный устав, в котором прописана четкая процедура с пошаговым руководством. 

Но что бы ни было написано в уставе, все это было разработано на основании действующего законодательства:

• ФЗ № 125 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; 
• Типового положения об образовательном учреждении высшего профобразования (правительственное постановление № 71 от 14.02.2008 г.). 

Так что независимо от внутренних особенностей каждого вуза основные моменты и общая процедура отчисления студента из университета по собственному желанию примерно одинаковая. 

Отчисление из института по собственному желанию возможно лишь в том случае, когда у учреждения образования нет повода исключить учащегося по неуважительной причине. Такая же процедура в том же порядке происходит у студентов колледжа. Главное условие – у учащегося не должно быть академической задолженности в момент подачи заявления об отчислении по собственному желанию.

Что нужно знать студенту при отчислении за неуспеваемость

Есть моменты, которые каждый студент должен изучить и о которых должен помнить с момента поступления:

Положения об отчислении из университета за неуспеваемость устанавливаются вузом и будут указаны в его уставе. Тщательно изучите их, если столкнулись с этой проблемой.
Устав – это первый документ, который нужно изучить сразу после поступления в выбранный вуз/колледж

Это важно как для саморазвития, так и для возможных будущих действий.
Студента никогда не отчисляют моментально и без предупреждений. О таком намерении вуз сообщит учащемуся за 10 дней

В этот срок студенты должны принять соответствующие меры, иначе дальше будет выпущен указ.
Если ректор подписал указ и вас отчислили за неуспеваемость, дальнейшая учеба в вузе невозможна (только если восстановиться через несколько лет). Поэтому думайте об учебе до того, как документы попадут к руководству университета.

Процесс восстановления в вузе индивидуален и зависит от внутренних правил. И тут будут учитываться прошлые заслуги учащегося.

Приняв решение поступить в университет, вы не должны забывать о том, что несете ответственность перед вузом. Помните, что вы подписываете договор, в котором соглашаетесь на внутренние правила учебного заведения.

Но что же делать, если предмет не дается? Разве справедливо терять все образование из-за одной дисциплины или проблем с преподавателем? За это не волнуйтесь: рядом всегда будет сервис студенческой помощи, который подстрахует в таких случаях.

Можно ли попасть на бюджет после отчисления?

Для ответа на этот вопрос обратимся к закону. В 3 пункте 5 статьи Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» указано:

В Российской Федерации  в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования, среднего профессионального образования, а также на конкурсной основе бесплатность высшего образования, если образование данного уровня гражданин получает впервые.

Соответственно, пока не получите бесплатное первое высшее образование — можете бесконечно поступать на бюджет и отчисляться! 

Алгоритм получения документов

Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.

При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.

Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.

По личному желанию

Для возврата документов по инициативе самого студента при любой форме и основе обучения, на любом курсе следует выполнить ряд действий:

1. Сначала следует обратиться в ректорат с заявлением об отчислении. В нем нужно указать, по какой причине вы желаете расторгнуть все отношения со своим ВУЗом (смена города, необходимость устройства на работу, медпоказания либо переход в другое заведение). Лучше подкрепить свое желание подтверждающими документами.
2. После направления обращения придется подождать, поскольку комиссия, выносящая решение, организуется ежемесячно. Если учащийся обучался платно, то ему дополнительно следует выяснить, возможен ли возврат части оплаченных за учебу средств.
3. После вынесения решения об отчислении уже бывшему студенту нужно подписать обходной лист, что станет подтверждением отсутствия задолженностей перед институтом. Для этого придется побегать по кабинетам, зайти в бухгалтерию, на кафедру, общежитие, поставить подпись в библиотеке и пр.
4. После сбора всех подписей учащийся заверяет обходную бумагу в деканате и предоставляет ее ректору ВУЗа.
5. Весь процесс может занять около месяца, только потом студент сможет вернуть запрашиваемые документы.

Так следует действовать совершеннолетним студентам. Если же учащемуся еще нет 18, то потребуется предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.

Если отчислили

Когда студента отчислили, то вернуть свои документы ему будет проще всего. Для этого достаточно направить обращение в деканат, собрать подписи в обходную, выдаваемую при обращении. Когда необходимые подписи будут получены, то отчисленному студенту вернут документацию.

При поступлении

Несколько иначе обстоит ситуация в случае поступления. Абитуриент может проявить желание вернуть документы в нескольких случаях:

1. Если он хочет подать документы в другое учебное заведение, где у него больше шансов на бюджетное поступление.
2. Если он недобрал проходные баллы и автоматически выбыл из конкурса.

При недоборе баллов документы возвращают в течение 20 суток после окончания зачисления. Если же абитуриент сам желает отозвать документы, то у каждого такое право имеется. Не все учебные заведения быстро возвращают принятые бумаги, хотя должны вернуть их в срок, не позднее 2 часов после обращения.

1. Оригиналы и ксерокопии следует забирать в приемной комиссии.
2. Перед этим придется написать 2 заявления, причем совсем необязательно указывать причины, по которым вы отзываете бумаги.
3. При возврате документации следует предоставить расписку, которую выдают при принятии документов.

По расписке можно сверить перечень возвращенных бумаг, совпадает ли он с принятым списком. Если документация требуется срочно, но ее не выдают, то абитуриенту следует обратиться в университетский ректорат.

Что делать после отправки заявления?

После того, как вы отправили заявление по почте, на следующий день необходимо позвонить в ВУЗ на официальный номер телефона и уточнить, сказав вашу фамилию, получили ли они ваше заявление и начали ли работать с вашим документом.

Обратите внимание, что перед этим вам необходимо посмотреть в вашем телефоне, как можно вести запись разговора. Зачем? Сразу вам скажем, если вдруг по какой-то причине ВУЗ не ответит вам или вы непозитивно решите проблему с ним, вся переписка по почте и телефонные разговоры с сотрудниками ВУЗа будут хорошим подспорьем в суде

Обычно ответ приходит в течении 5-10 рабочих дней. Поэтому стоит набраться терпения.

Какие документы должен получить студент после отчисления

На эмоциях студенты часто уходят из вуза, забывая забрать основной пакет документов, который пригодится им в будущем.
Итак, при отчислении не забудьте забрать:

• школьный аттестат;
• все оригиналы документов, предоставленные в вуз при поступлении.

Их вам отдадут только после того, как вы предоставите заверенный обходной лист из библиотеки, хозблока и общежития (если проживали в нем). Так университет поймет, что у вас не осталось никакой собственности вуза.

При уходе из института обязательно возьмите академическую справку. Она понадобится, если вы решите поступить в другой вуз/колледж или вернуться сюда же через несколько лет. В этом случае вас восстановят на том же курсе, с которого вас отчислили.

Если у вас есть проблемы с общежитием

Особенно трудная ситуация на Донбассе, где студентам, которые родом с неподконтрольной Украине территории, после завершения ВУЗа очень тяжело прописаться в свой же дом. Или, возможно, по каким-то другим причинам студент не выписался из общежития. Что делать в таком случае, если сотрудники университета говорят, что не выдадут документы пока студент не снимется с регистрации в общежитии. Как оказалось, решение данной ситуации есть.

Во-первых, студент не обязан выписываться из общежития. При регистрации места жительства по другому адресу, его предыдущая прописка будет автоматически аннулирована.

Во-вторых, согласно Постановлению Кабинета Министров Украины от 2 марта 2016 р. № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (Про утверждение Правил регистрации места проживания и Порядка передачи органами регистрации информации в Единый государственный демографический реестр), пункт 26, абзац 9, уполномоченный сотрудник общежития ВУЗа может снять вас с регистрации самостоятельно. Делается это в ближайшем ЦНАПе (Центр предоставления административных услуг) в течении 20 минут, заполнив соответствующую форму или написав заявление.

После завершения вами обучения в учебном заведении, вы можете быть выселены из ВУЗа без вашего личного присутствия. Однако, прописка в вашем паспорте сохраняется. Стоит отметить, что по закону Украины, человек без прописки может находится до 30 дней. После этого, во время регистрации места жительства (когда-то же он где-то зарегистрируется) ему будет выписан штраф в размере около 20-80 грн.

Варианты продолжения учебы

Если приказ об отчислении издан, а желание доучиться именно в этом учебном заведении не исчезло, существует несколько способов вернуться в ряды студентов. Конечно же, это не будет просто, и не случится на следующий день после отчисления, однако не воспользоваться реальным шансом было бы неразумно.

Факт отчисления не должен стать причиной отказа от получения профессиональной подготовки. Следует воспользоваться альтернативными решениями:

• Начать процесс восстановления в своем ВУЗе. 
• До подписания приказа об отчислении перевестись на другую кафедру, сменить профиль, специальность.
• Переменить форму обучения – к примеру, перевестись на заочное.
• Перевестись в другой ВУЗ.

Рассмотрим некоторые возможности более детально.

Восстановление

Согласно законам Российской федерации, студент имеет право восстановиться на том же семестре или с потерей года в течение трех лет. 

Ваши действия должны быть следующими:

• Изучите причину отчисления. Некоторые образовательные учреждения действуют согласно своему уставу и своим внутренним правилам, которые могут отличаться от других. 
• Получите академическую справку.
• Составьте заявление на имя ректора учебного заведения, в котором подробно распишите свои аргументы.
• Соберите пакет документов, включающий в себя удостоверение личности, академсправку, документ об образовании.
• Предоставьте заявление и собранные документы в приемную ректора.

В течение нескольких дней ваше заявление рассмотрят и сообщат о решении, от которого будут зависеть дальнейшие действия. Какой бы ответ вы не получили от деканата, помните, что еще возможно сменить профиль или перевестись в другое учебное заведение.  

Перевод в другой ВУЗ

Если продолжить обучение в прежнем ВУЗе не представляется возможным, вы вправе попробовать перевестись по факту отчисления в другое учебное заведение. В таком случае, попробуйте нижеописанный способ действий:

• Закройте задолженности. Это условие является не обязательным при наличии академической справки или в случае, если программы ВУЗов идентичны.
• Определитесь с выбором специальности, факультета и профиля в новом учебном заведении.
• Наберите проходной балл на внутреннем экзамене (при смене профессии).
• Заполните заявление.
• Соберите пакет документов об образовании, паспорт и фото.
• Предоставьте приемной комиссии все необходимые вступительные документы, а также копию зачетной книжки прежнего ВУЗа и академсправку.
• Оплатите учебу.
• Получите новый студенческий билет.

Если вы были отчислены спустя три года после поступления, то можете потребовать от учебного заведения справку о неполном высшем образовании. Она является подтверждающим документом, свидетельствующим о том, что вы получили основы знаний в конкретной области. Данная справка может пригодиться при устройстве на работу или поступлении в другой ВУЗ.

Порядок перевода с факультета на факультет

За информацией, как перевестись на другой факультет, следует обратиться в деканат. Желательно, чтобы специальность была родственной, а предметы совпадали хотя бы на 50 %. В каждом вузе свои особенности, но процедура перевода следующая:

1. Деканат в конце учебного года публикует списки вакантных мест, включая бюджетные. Они могут освободиться, если студенты были отчислены из-за неуспеваемости или по собственному желанию.
2. На эти места объявляется открытый конкурс.
3. Желающие пишут заявления о переводе на имя ректора, которые рассматривает аттестационная комиссия. Поскольку документ внутренний, его образец должны предоставить в деканате.
4. К нему прикладывается заверенная копия зачетной книжки. Незакрытых предметов быть не должно, отметки — только хорошо и отлично.
5. Комиссия имеет право пригласить студента на собеседование, чтобы оценить, насколько он мотивирован в переводе.

1. Иногда в заседании комиссии принимает участие председатель студенческого совета, который может порекомендовать кандидатов, активно участвующих в вузовской жизни.

На новой кафедре досдавать дисциплины необходимо во время первой зимней сессии, самостоятельно изучая лекции по записям сокурсников, выполняя все задания в ограниченный временной период и индивидуально договариваясь с предметниками. Нагрузка перед Новым годом сильно возрастет, и, к сожалению, преподавательский состав не очень поддерживает тех, кто решил сменить специальность, поэтому рассчитывать придется только на себя.

Важно! Сейчас переход в другой институт или внутри одного вуза происходит только через процедуру перевода, а не отчисления. Когда приказом ректора студента отчислили из вуза, он может перепоступить исключительно в новом учебном году, в сентябре, на общих основаниях по конкурсу и только на первый курс

Перевод со сменой профессии — очень рискованная затея, особенно если она связана с утратой бюджетного места. Из-за несовпадения учебного плана можно потерять год. Но если после окончания обучения хочется заниматься любым делом, стоит попробовать.

Не возвращают документы, как быть?

На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.

Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.

Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.

Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.

Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.

Что делать, чтобы получить документы в кратчайшие сроки?

Абитуриенты, которые кропотливо боролись за возврат своих документов, вывели собственный алгоритм действий.

1. В приемной комиссии напишите два заявления о возврате документов. Первый экземпляр оставляйте в университете, а на втором вам должны поставить штамп о том, что заявление получено и принято к выполнению.
2. Если на протяжении следующего рабочего дня документы вам не выдали, напишите письменное обращение на имя ректора ВУЗа. В нем укажите мотивированную просьбу с напоминанием о его личной ответственности и законах РФ. Не забудьте в приемной получить подтверждение принятия бумаги.
3. Обращение к ректору не принесло необходимых результатов? Обращайтесь в Рособрнадзор по месту нахождения университета, а также в районную прокуратуру. Не забудьте к заявлению прикрепить копии бумаг, где подтверждается то, что приемная комиссия получила подлинники и приняла заявление на их возврат, а также копию письменного подтверждения обращения за помощью к ректору.
4. Крайний этап – обращение в районный суд с исковым заявлением о возврате документации.

Обычно вопрос решается на стадии обращения к ректору. Но в любом случае абитуриент теряет время во многочисленных спорах и отказах, запрещенных законом.

Причины отчисления из вуза

Напомним вкратце, за что вас могут отчислить из университета с бюджетного места:

1. Низкая успеваемость. Это самая популярная причина, когда вы не справляетесь с обучением.
2. Частые пропуски занятий. Да, в вуз нужно ходить, пропуски могут привести к отчислению, когда вы уже не можете наверстать пропущенный материал.
3. Нарушение правил вуза. Под этим пунктом кроется все остальное — какие-либо нарушения с вашей стороны, осуществление поведения, которое не допустимо для студента университета.
4. Ваше собственное желание. Здесь вы сами принимаете решение. Например, не понравился вуз или разочаровались в будущей профессии — написали заявление на отчислении из вуза по собственному желанию 

Отчисление из вуза: как восстановиться или поступить заново?

Осторожно! Нарушение закона

Если вы написали заявление о возврате документов, но в приемной комиссии их не возвращают, обосновывая это тем, что вы уже зачислены, и забрать бумаги можете только после процедуры отчисления, это нарушение ваших прав и закона. Действительно, 5 августа выпускается приказ о зачислении. Но он начинает действовать только с 1-го сентября. Раньше этого времени правило на него не распространяется, и вам должны отдать подлинники уже на следующий день после письменного запроса.

Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда приходится забирать документы из ВУЗа, постарайтесь принять твердое решение во время поступления о том, где именно вы хотите учиться. Придерживайтесь своих желаний, и не придется проверять членов приемной комиссии на добросовестность. Реально оценивайте свои возможности. Если в резервном списке вы на втором-третьем месте, нет смысла подавать бумаги в резервный ВУЗ на первой волне, так как вас возьмут во второй волне в приоритетный.

Куда поступать?

• 10 лучших московских ВУЗов, о которых надо знать
• Рейтинг самых эффективных факультетов российских ВУЗов
• 10 критериев выбора ВУЗа и факультета
• Скидки на оплату обучения в ВУЗах Москвы
• Рейтинг самых востребованных ВУЗов для экономистов
• Сравнение ведущих технических ВУЗов России

Выбери ответ