Служащие
Содержание:
Инструктор по туризму
Средняя зарплата в РФ: 20–90 тыс. руб.
Образование: вуз, школа туризма.
Специфика: маршруты, физическая подготовка, туристическое снаряжение, планирование, первая медицинская помощь.
Особенности: профессия больше подходит для юношей, чем для девушек.
Если вы обожаете путешествия и экстрим, то можете выбрать профессию инструктора по туризму. Он собирает туристические группы, сопровождает их и дает необходимые знания:
- ориентирование на местности;
- особенности маршрута;
- базовые навыки выживания в экстремальных ситуациях;
- рекомендации по сбору провианта и выбору снаряжения;
- психологический настрой и другие.
Плюс в том, что путешествия инструктора оплачивают заказчики, поэтому в течение года можно посетить сотни живописных мест в России и других странах. Инструктор по туризму несет ответственность за каждого члена группы, он принимает решения в случае, если кто-то получил травму или, например, страдает от горной болезни. Инструктор должен быть физически развитым человеком, прекрасно обращающимся и с велосипедом, и с горными лыжами. Он обязан уметь плавать, бегать, оказывать первую медицинскую помощь, разжигать огонь без спичек, охотиться и добывать воду там, где нет реки и других источников чистой жидкости, – словом, должен уметь выживать и спасать других в самых сложных условиях.
Трейдер
Это специалист, задачей которого является анализ спроса и предложения на рынке, где дешевле купить и дороже продать. Представители данной профессии бывают профессиональными (со специальным образованием) и не профессиональными участниками рынка. Это рискованная профессия, ведь результат полностью зависит от ваших действий и решений. Плюс этой профессии в том, что при удачном стечении обстоятельств есть возможно заработать крупную сумму денег и независимость. Можно работать удаленно.
Данные специалисты нужны на фондовом рынке, валютном, товарном, рынке драгоценных металлов. Получить трейдерскую профессию можно в разных учебных заведениях, также дистанционно можно пройти курсы, семинары.
Перспективы профессий
В 1990–2000-х годах престиж рабочих профессий сильно упал. Причинами послужили низкая зарплата, экономический кризис, приведший к закрытию многих предприятий, плохие условия труда, трудовая миграция из соседних стран. Сейчас ситуация кардинально меняется. По оценкам Минтруда, наиболее востребованы на рынке труда именно специалисты рабочих профессий.
Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия рабочие подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>
Какую профессию выбрать девушке
Выбор специализации зависит от множества субъективных факторов, присущих любому человеку. Для женщин ключевыми особенностями при выборе направления деятельности являются:
- Возраст. В этом случае большое влияние оказывает закон: несовершеннолетним сложнее найти работу даже при наличии официального разрешения от родителей. Совсем юных девушек берут неохотно, потому что у них нет опыта трудовой деятельности. До определенного возраста (до 22-25 лет) стоит рассмотреть должность официантки, проводницы, секретаря.
- Склад характера, образ мышления. Не все представительницы прекрасного пола являются яркими эмпатами. Это означает, что работа внутри большого коллектива может быть им в тягость. Замкнутым, спокойным девушкам подойдут должности швеи, инженера-оператора, IT-специалиста, работа, связанная с компьютером. Более открытым — профессии актрисы, певицы, теле- или радиоведущей, стилиста, менеджера по туризму.
- Опыт работы, наличие образования. Человеку с большим стажем не составит труда сменить одну должность на другую: работодатели всегда готовы принять человека, хорошо разбирающегося в своей работе. Человек без опыта — другое дело. Сразу после школы, без опыта, образования девушка может устроиться моделью, горничной, официанткой, секретарем, сиделкой.

После 11 класса
Полное среднее образование даст продолжить обучение в максимально возможном количестве учебных заведений и выбрать самую интересную будущую специальность:
- Медицинские вузы. Московский Государственный медицинский университет (МГМУ) им. И.М. Сеченова, Российский национальный медицинский исследовательский университет (РНИМУ) им. Н.И. Пирогова – медсестра, врач, фармацевт.
- Технические вузы. Московский инженерно-физический институт (МИФИ), Российский химико-технологический университет (РХТУ) им. Д.И. Менделеева, Московский автодорожный институт (МАДИ) – оператор станка, машинист, химик-технолог, инженер-конструктор.
- Гуманитарные, юридические вузы.Московский государственный институт международных отношений (МГИМО), Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ), Московский независимый эколого-политологический университет (МНЭПУ) – юрист-консультант, адвокат, бухгалтер, экономист.
После 9 класса
Получение неполного среднего образования накладывает свои ограничения на список мест возможного дальнейшего обучения девочек и парней:
- Колледжи. Технические, поварские, специальные.
- Курсы. Парикмахера, маляра, машиниста спец. техники, горничной.
Идеи бизнеса для девушки
Открытие собственного бизнеса или в качестве партнера является неплохим примером удачного начала карьеры. Следующие идеи могут принести девушке успех:
- Торговый представитель косметических компаний (Avon, Amway);
- парикмахерский салон;
- ведение бьюти-блога на youtube;
- школа танцев;
- творческая студия для детей;
- hand-made студия.
Профессии, связанные с менеджментом ↑
HR-аналитик
Сегодня недостаточно быть хорошим HR-специалистом. Появляется потребность в HR-аналитиках — специалистах, которые не только нанимают персонал, но и проводят анализ всех процессов, связанных с рекрутингом. Они повышают вовлечённость сотрудников, качество найма, работают с HR-метриками и автоматизируют HR-процессы. Прийти в профессию можно начинающим аналитикам или HR-специалистам.
Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 50 000 – 180 000 ₽.
Это связующее звено между агентством и клиентом. Его главная задача — привлечь клиента в агентство и обеспечить выполнение заказа на высоком уровне. Для этого он выясняет суть заказа и предлагает свои идеи. Далее он составляет проект и разрабатывает чёткие инструкции для всех отделов агентства. Он должен поддерживать с клиентом хорошие отношения, чтобы он снова обратился к этой же компании. Необходимые профессиональные навыки зависят от сферы проекта, над которым он работает.
Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 25 000 – 330 000 ₽.
Таргетинг — способ настройки рекламы, направленный на целевую аудиторию, объединённую полом, возрастом, местом жительства, интересами и т.д. Таргетинговую рекламу обычно настраивают в соцсетях. Её можно настроить на пост или сторис или специально сделанный рекламный креатив. Таргетолог занимается только рекламой: анализирует целевую аудиторию, настраивает рекламный кабинет, запускает и ведёт рекламную кампанию и анализирует результаты.
Пройти обучение можно на курсах по таргетингу.
Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 10 000 – 300 000 ₽.
Чтобы попробовать себя в этой сфере, можно пройти общие курсы для SMM-специалистов или узкоспециализированные по продвижению в соцсетях , , Instagram.
Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 15 000 – 150 000 ₽.
Топ-10 профессий, где не нужно сидеть в четырех стенах
- Если у вас есть права, то попробуйте себя в качестве водителя. Сидеть придется весь день, но нагрузка на психику определенно меньше.
- Риэлтор. Большую часть рабочего дня вы будете проводить в разъездах и показах квартир. Это изрядно выматывает, зато вы постоянно находитесь в движении и встречаетесь с новыми людьми. Обстоятельства постоянно меняются, обстановка вокруг — тем более.

- Веб-разработчик. Абсолютно без разницы, из какой точки мира вы будете работать. Даже статистика показывает, что среди представителей этой профессии очень много тех, кто избегает работы в офисе.
- Официант. Сфера обслуживания в целом — очень неплохой вариант для людей, которые по разным причинам не хотят работать в офисном пространстве. Конечно, вы и здесь будете находиться в одной и той же точке, но весь день необходимо быть в тонусе, встречая клиентов, отслеживая заказы.
- Фотограф. Как и все творческие и небанальные профессии. Смена локаций, новые лица и любимое дело — что может быть лучше?
- Репетиторство. Просто определитесь, в какой сфере вы хороши, и попробуйте себя. Совсем не обязательно быть педагогом: множество людей нуждается просто в хорошем учителе или наставнике. Помогайте им, если успели стать хорошим специалистом в стенах офиса.
- Специалист по ремонту. Починка компьютеров и гаджетов, разнообразные ремонтные работы… Эта сфера всегда актуальна и нередко приносит внушительный доход, если вы действительно мастер.
- Менеджер по работе с клиентами. От вас требуется немногое: быть на связи с работодателем, иметь интернет и хорошую речь. Коммуникативные навыки, разумеется, тоже лишними не будут.
- Няня. Если вы искренне любите общение с детьми, то этот вариант вам точно подойдет! В процессе игр и обучения малышей время пролетит просто незаметно.
- Гид. Каждый день что-то новое: заинтересованные в вашей работе люди, новые места и море полезной информации.
Обучение
Профессиональное обучение работники физического труда могут получить в учебных заведениях среднего профильного образования, таких как колледжи, техникумы и училища. На территории России существует по меньшей мере 4000 таких учреждений – они расположены в каждой области и во многих небольших городах. Направление специальностей в колледжах постоянно корректируется в зависимости от требований профстандартов. Многие крупные компании заключают с техникумами договор, благодаря которому студенты должны проходить практику на производстве – таким способом предприятия находят новых перспективных работников. А для тех учеников, которые изъявляют желание учиться дальше, существует специальная система обучения, позволяющая поступить в университеты по льготам.
Чтобы начать учиться в училище, не нужно сдавать сложные экзамены или ЕГЭ, ведь в таких учреждениях часто бывает недобор студентов, поэтому поступить туда довольно просто даже на бюджет. Все, что требуется от выпускника, – это аттестат об окончании 9 или 11 классов, заявление о принятии на учебу и справка о состоянии здоровья.
![]()
Карьерный рост
Возможность карьерного роста играет важную роль при выборе профессии. У служащих больше возможностей в этом плане по сравнению с рабочими. Если проработать в одной компании или организации достаточное время, возможно занять руководящую должность. Для этого сотрудник должен иметь профильное высшее образование и продемонстрировать свои профессиональные навыки на высшем уровне. Скорость продвижения по карьерной лестнице будет зависеть от конкуренции.
Как правило, служащими становятся люди, которые желают получить актуальную и высокооплачиваемую профессию. В современном мире стремительно появляются новые должности, в то время как некоторые старые вакансии теряют актуальность. Выбирая работу в государственной или муниципальной структуре, специалист может быть уверенным в завтрашнем дне. В последнее время стремительно набирают популярность смежные профессии. Они объединяют несколько специальностей, охватывая гуманитарные и технологические направления. От специалистов требуют большой набор знаний и специализированных умений, но за свой труд сотрудник получает высокий оклад и возможность быстрого продвижения по карьерной лестнице.
Еще одно обязательное условие – постоянное развитие. Высокая конкуренция приводит к тому, что необходимо постоянно самосовершенствоваться, получать новые знания и умения. В этом случае пригодятся профильные курсы, которые проводятся на базе высших учебных заведений или в специальных обучающих центрах. А также нелишним будет саморазвитие. Увеличить багаж знаний можно при помощи книг.
![]()
Должностные обязанности офис-менеджера
В непосредственные обязанности офис-менеджера входит:
- Закупать все необходимые канцтовары, оборудование и все расходные материалы для нормального функционирования работы в офисе;
- Контролировать исправность и работоспособность всей офисной техники, включая компьютеры, принтеры, факсы, другое офисное оборудование. При возникновении поломок вызывать мастера для устранения возникших неисправностей;
- Систематически регистрировать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов;
- Не реже двух раз в день проверять электронную почту офиса;
- Подготавливать рабочее место руководителя перед началом трудового дня. Обеспечивать его всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями и исправной оргтехникой;
- Сортировать и распределять документацию по соответствующим отделам;
- Отслеживать и вести учет входящих звонков;
- Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров. Соблюдать установленную в компании политику общения с посетителями, клиентами и партнерами;
- Подготавливать совещания, собрания и деловые встречи. Обеспечивать всеми необходимыми раздаточными материалами и канцелярскими принадлежностями проведение переговоров, совещаний, встреч, презентаций и других мероприятий компании. Вести протокол проведения мероприятий, следить за документальным фиксированием хода переговоров, анализировать результаты проведенных встреч и совещаний;
- Четко и своевременно исполнять приказы высшего руководства;
- Соблюдать положения должностной инструкции;
- Следить за отчетной документацией компании, заниматься подготовкой передачи документации в архив, следить за документооборотом офиса;
- Разрабатывать материалы, необходимые для устранения проблем и решения текущих задач компании;
- Подготавливать офис перед началом рабочего дня;
- Контролировать основные показатели санитарных норм (освещение, вентиляция помещения, поддерживаемая в офисе температура);
- Следить за работой секретарей, водителей, уборщиц, курьеров и всех членов персонала, находящихся в его непосредственном подчинении;
- Прописывать смету и вести учет всех необходимых затрат для бесперебойной деятельности работников офиса, обеспечивать их канцелярией и расходными материалами;
- Вести учет отработанных сотрудниками офиса часов с целью передачи этих данных в бухгалтерию для начисления им заработной платы;
- , вести базу данных по нарушению сотрудниками трудовой дисциплины и установленного дресс-кода;
- Вести деловую переписку с клиентами и партнерами компании с учетом всех норм делового протокола и этикета;
- Помогать в устранении любого рода конфликтов, неприязней, проблем и противоречий, возникающих у сотрудников офиса;
- Координировать окончание рабочего дня в офисе, следить за отключением всей офисной техники, системы освещения, кондиционеров;
- Принимать документы, заявления и обращения для их последующего рассмотрения и подписания руководителем компании/предприятия/корпорации/холдинга/ организации;
- Доводить до сведения руководителя всю важную полученную информацию;
- Оформлять приказы высшего руководства и немедленно распространять их среди персонала для ознакомления.
См.также – Заявка на канцелярские товары
Помимо всего прочего, офис-менеджер обязан следовать правилам внутреннего трудового распорядка своей компании, ее Уставу и нормативно-правовым актам. При исполнении своих полномочий офис-менеджеру необходимо придерживаться законодательства Российской Федерации, а также отечественного гражданского и трудового права.
Во время отсутствия офис-менеджера все его должностные обязанности возлагаются на другое уполномоченное лицо, заранее согласованное и утвержденное в приказе генерального директора.
Кому подходит
Рабочие профессии обычно выбирают для себя люди, которые либо любят и умеют работать руками, либо не испытывают особого желания изучать все школьные предметы. При этом они могут в полной мере реализовать себя в любимом и полезном деле, а не протирать штаны еще несколько лет в университете, чтобы затем состоять на учете в службе занятости.
Наниматели ценят в представителях рабочих профессий такие качества:
- знание своего дела;
- ответственность, трудолюбие и дисциплинированность;
- отсутствие вредных привычек;
- физическая сила и выносливость;
- умение работать в коллективе;
- способность в течение длительного времени выполнять однообразную монотонную работу (например, на конвейере).
Нередко рабочие профессии избирают для себя интеллектуалы, которые не любят бумажной волокиты и желают воочию видеть результаты своего труда. Многие из них достигают серьезных высот в своем деле и ценятся работодателями.
Основные требования
Сфера обслуживания по умолчанию подразумевает прямой контакт с людьми, причем порой сразу с большим количеством самых разных людей. Потому тем, кто не умеет общаться, неспособен общаться вежливо и терпеливо, несмотря на весьма вероятные конфликты, в данной области не место. Причем даже порой намеренное провоцирование конфликта со стороны клиентов сотрудники должны уметь распознавать, правильно реагируя на такие ситуации. Нельзя категорически кого-то оскорблять или даже «эффектно ставить на место»; придется проявлять деликатность. Но работа в сфере обслуживания постоянно видоизменяется, и надо еще быстро осваивать новые навыки, гибко перестраиваться.
Дополнительными важными критериями профессионализма будут:
- дисциплинированность;
- ответственность;
- находчивость;
- способность ориентироваться в незнакомом месте (для тех, кому приходится часто перемещаться);
- способность распознавать настроения и мотивации окружающих;
- исполнительность;
- способность распределять свое время и усилия, чтобы выполнить сразу большое количество заданий в течение смены или иного промежутка;
- хорошая память, в том числе на лица, имена, телефоны и адреса также будет дополнительным бонусом.
![]()
Какую профессию выбрать девушке
Выбор специализации зависит от множества субъективных факторов, присущих любому человеку. Для женщин ключевыми особенностями при выборе направления деятельности являются:
- Возраст. В этом случае большое влияние оказывает закон: несовершеннолетним сложнее найти работу даже при наличии официального разрешения от родителей. Совсем юных девушек берут неохотно, потому что у них нет опыта трудовой деятельности. До определенного возраста (до 22-25 лет) стоит рассмотреть должность официантки, проводницы, секретаря.
- Склад характера, образ мышления. Не все представительницы прекрасного пола являются яркими эмпатами. Это означает, что работа внутри большого коллектива может быть им в тягость. Замкнутым, спокойным девушкам подойдут должности швеи, инженера-оператора, IT-специалиста, работа, связанная с компьютером. Более открытым — профессии актрисы, певицы, теле- или радиоведущей, стилиста, менеджера по туризму.
- Опыт работы, наличие образования. Человеку с большим стажем не составит труда сменить одну должность на другую: работодатели всегда готовы принять человека, хорошо разбирающегося в своей работе. Человек без опыта — другое дело. Сразу после школы, без опыта, образования девушка может устроиться моделью, горничной, официанткой, секретарем, сиделкой.

После 11 класса
Полное среднее образование даст продолжить обучение в максимально возможном количестве учебных заведений и выбрать самую интересную будущую специальность:
- Медицинские вузы. Московский Государственный медицинский университет (МГМУ) им. И.М. Сеченова, Российский национальный медицинский исследовательский университет (РНИМУ) им. Н.И. Пирогова – медсестра, врач, фармацевт.
- Технические вузы. Московский инженерно-физический институт (МИФИ), Российский химико-технологический университет (РХТУ) им. Д.И. Менделеева, Московский автодорожный институт (МАДИ) – оператор станка, машинист, химик-технолог, инженер-конструктор.
- Гуманитарные, юридические вузы.Московский государственный институт международных отношений (МГИМО), Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ), Московский независимый эколого-политологический университет (МНЭПУ) – юрист-консультант, адвокат, бухгалтер, экономист.
После 9 класса
Получение неполного среднего образования накладывает свои ограничения на список мест возможного дальнейшего обучения девочек и парней:
- Колледжи. Технические, поварские, специальные.
- Курсы. Парикмахера, маляра, машиниста спец. техники, горничной.
Идеи бизнеса для девушки
Открытие собственного бизнеса или в качестве партнера является неплохим примером удачного начала карьеры. Следующие идеи могут принести девушке успех:
- Торговый представитель косметических компаний (Avon, Amway);
- парикмахерский салон;
- ведение бьюти-блога на youtube;
- школа танцев;
- творческая студия для детей;
- hand-made студия.
Определения
Офис-менеджер
– сотрудник компании, ответственный за текущую работу офиса. Данная должность является управленческой. Сотрудник становится своеобразным посредником между рядовым персоналом, начальством, а иногда и клиентами. На плечи менеджеров также ложатся делопроизводство, обеспечение офиса канцтоварами и прочими расходными материалами, контроль над рабочим состоянием техники и различные секретарские обязанности. К разряду последних относятся регистрация корреспонденции, ведение учета звонков, организация совещаний, встреча посетителей и т. д. В большой компании может существовать несколько офис-менеджеров, закрепленных за своими отделами. Спрос на таких специалистов является достаточно высоким. Соискатели на данную вакансию должны обладать грамотной речью, навыками ведения делопроизводства, знанием ПК и высокой скоростью печати, опытом административной работы.
Секретарь
Секретарь
– офисный работник с широким кругом обязанностей. Он является главным помощником и правой рукой руководителя. Сотрудник принимает телефонные звонки и встречает посетителей, решает организационные вопросы, планирует рабочее время начальника, занимается ведением делопроизводства. К секретарям сегодня предъявляются довольно высокие требования. Они должны быть ответственными, исполнительными, коммуникабельными, аккуратными, обладать знанием ПК и иностранных языков. Сам термин «секретарь» происходит от латинского «секрет». В Древнем Риме так называли доверенных лиц мужского пола. Секретари при царских дворах не только записывали указы, но и зачастую сосредотачивали в своих руках большую власть. С изобретением печатной машинки профессия стала считаться скорее женской, нежели мужской.
Другие специальности
Помимо представленных видов профессий, без которых работа офиса встанет на одном месте, существуют и другие специальности, играющие важную роль в продвижении компании.
Менеджер по закупкам
Один из списка ключевых специалистов, занимающийся работой с поставщиками. Благодаря его деятельности компания своевременно получает сырье, необходимое для производства реализуемой продукции. Они знают все о качестве приобретаемых материалов, их цену, могут поторговаться в пользу снижения стоимости в накладной.
![]()
Менеджер по маркетингу
Важная должность в любой компании, требующая от кандидата наличие высшего образования и опыта работы в аналогичной сфере. Это одна из высокооплачиваемых профессий, так как перед специалистом стоит широкий спектр задач. Но прежде он должен находить разные решения, позволяющие увеличить прибыль компании, отталкиваясь от доходности производства.
![]()
GR-менеджер
Относительная новая офисная профессия, требующая от человека высшего образования и наличия таких качеств, как коммуникабельность и ответственность. Работа GR-менеджера связана с общением с органами власти, установкой деловых отношений с государственными структурами. Он должен первым узнавать о грядущих политических переменах и сообщать об этом своему руководству. Редко когда на этой должности оказывается женщина.
![]()
IR-специалист
Отличная работа для девушек с высшим образованием в области юриспруденции. Сама профессия на рынке известна с 2000-х годов, однако не все понимают ее значимость. Основная задача IR-специалиста заключается в установке деловых отношений с инвесторами и последующем взаимодействии с ними.
![]()
Кроме представленных специальностей, в офисе должны присутствовать несколько конфликт-менеджеров, специалист по планированию и антикризисный управленец. Они же делятся по типу и спецификации организации. В крупных холдингах для этих специалистов создают целые отделы, где каждый сотрудник работает над задачами, соответствующими его профессии.
Кстати говоря, в последнее время встречаются объявления от крупных компаний по поиску помощников для ведущих специалистов. Но требования к ним бывают жесткие, и в первую очередь это опыт работы.
11 Графический дизайнер
Зарплата: от 40 000 рублей в месяц
Профессия графического дизайнера содержит в себе очень много задач. Такой специалист должен уметь создавать рекламные объявления, баннеры, логотипы для компаний, дизайн упаковок для продуктов, визуальное оформление телевизионных передач и многое другое.
В основном, графические дизайнеры работают в программах Adobe Photoshop, Corel Draw и Adobe Illustrator, однако существует еще очень много софта, который позволяет дизайнеру решать его творческие задачи.
В современном мире эта профессия является одной из самых востребованных и прибыльных, наряду с веб-программистами и копирайтерами. Поэтому стоит задуматься над тем, чтобы всерьез овладеть этим ремеслом.

Что входит в функциональные обязанности офис-менеджера
Офис-менеджер подчиняется напрямую руководителю предприятия — именно от решения директора зависит его утверждение на должность и увольнение. В связи с этим обязанности офис-менеджера связаны в основном с выполнением прямых распоряжений руководства. Кроме того, офис-менеджер должен обеспечивать бесперебойную работу офиса и координировать взаимодействие отделов между собой.
В связи с этим можно выделить основные должностные обязанности офис-менеджера:
- обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
- систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
- прием/распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава);
- распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.);
- обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии);
- разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
- организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
- обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
- организация порядка использования офисной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
- организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
- планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
- организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
- контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учета рабочего времени подчиненных;
- координация завершения/начала трудового дня.
Недостатки профессии офис-менеджера

Говоря о недостатках профессии офис-менеджера, в первую очередь необходимо отметить утомительность трудового процесса. Дело в том, что работа этого специалиста практически всегда сопровождается огромным объемом организационных вопросов, большинство из которых нужно решать в срочном порядке, здесь и сейчас. А это частые стрессовые ситуации, нервное напряжение, физические нагрузки и постоянный контроль над собой и окружающими.
Кроме того, офис-менеджерам приходится совмещать сразу несколько «посторонних» должностей: кто-то использует офис-менеджера, как секретаря, другой взваливает на него труд курьера. Бывает и так, что начальство не достаточно правильно оценивает деятельность специалиста, существенно занижая его значимость. Или же в обязанности работника могут вменить функции, которые должен выполнять специально обученный для этого сотрудник. Например, когда у компании нет своего отдела кадров, к работе офис-менеджера может добавиться собеседование с соискателями, подбор персонала, ведение трудовых книжек.
Особенности
Само словосочетание – профессии в сфере обслуживания – многие люди считают презрительным ярлыком, чем-то недостойным и доступным даже тем, кто не блещет интеллектуальными дарованиями или прочими талантами. Однако если вдуматься, то ситуация в корне меняется. Сфера обслуживания бурно растет, и в ряде государств в ней работают уже десятки процентов населения. В данном секторе есть и коммерческие, и некоммерческие (государственные, общественные и даже благотворительные организации). Характерные черты:
- элементы материального производства и продаж объединены;
- есть большое количество как крупных, так и мелких фирм;
- в плане профессионального совершенства психологические моменты более важны, чем для большинства «вещественных» сфер деятельности;
- доминирование малых предприятий;
- высокая гибкость и адаптивность работы;
- сильнейшая зависимость не только от спроса, но и от сезонных, других быстро меняющихся факторов;
- динамичное развитие отрасли.
![]()
Для чего нужна классификация и примеры ее использования
Как видите, существует много разных классификаций персонала. Все они помогают вести учет труда, выработки и зарплаты, составлять отчетности и контролировать фонд оплаты работы и социальные выплаты.
Руководитель компании понимает, что развитие компании во многом зависит от ее работников: насколько они квалифицированы и мотивированы. В этом ему помогает разделение штата на группы.
Например, в рабочем персонале руководитель часто делает кадровые перестановки, чтобы специалисты меняли вид деятельности. Перед ним стоит задача: сделать так, чтобы работники не уставали от одного типа работы.
Служащих и руководителей подразделений постоянно отправляют на курсы повышения квалификации, за достижения назначаются премии и т.д. Это повышает мотивацию персонала.
Также работодатель, держа перед собой классификационную структуру персонала, видит, в каких кадрах нуждается организация, где есть риски. Риском может быть большое число специалистов-девушек детородного возраста, которые могут внезапно уйти в декрет, а также, например, недостаточная квалификация управленческого звена на предприятии.
Таким образом, классификация помогает руководителям находить, развивать и удерживать кадры, которые отвечают требованиям.
Самые простые профессии в мире
Начнем обзор с наиболее простых специальностей. Некоторые из них довольно необычные.
- Сторож. Для многих обывателей работа ночного сторожа – это когда ты спишь, а тебе за это еще и хорошо заплатят. Само собой разумеется, что спать на работе запрещено, однако это правило соблюдается очень редко. От сторожей обычно требуют лишь вовремя нажать на кнопку тревоги и оповестить полицию о несанкционированном проникновении на объект.
- Смотритель маяка. Эта профессия для большинства любителей длительного одиночества может стать настоящей работой мечты. При трудоустройстве работник получит не только бесплатные жилье и питание на довольно длительный срок, но и высокую заработную плату.
- Тестировщик отелей. В наши дни профессия тестировщика присутствует и в индустрии туризма. Оценивать качество обслуживания в различных отелях довольно весело. Люди в состоянии инкогнито тестируют, а потом подробно описывают в своих отчетах качество полученной еды, насколько было чисто в заведении, удобен ли был снятый номер, как обслуживает клиентов вышколенный персонал.
- Хостес. Хостес могут довольно успешно работать в кафе и ресторанах, на различных выставках и всевозможных конференциях, в аэропортах или отелях. Эти специалисты обычно встречают гостей, развлекают их, поэтому должны стильно выглядеть, отменно пахнуть и иметь хорошо развитые коммуникативные навыки.
- Тренер жизни. Этим людям обычно немало платят лишь за то, чтобы они быстро научили своих клиентов, как жить правильно. Они раздают разноплановые советы, якобы помогая отыскать свое призвание в окружающем мире. Профессиональные коучи собирают огромные залы, а то и целые стадионы адептов.
- Охотник за антикварными редкостями. Вы сможете на заказ искать оригинальные украшения, древние книги, винтажные предметы искусства и декора в онлайн-режиме или в небольших местных магазинах, а после продавать их влиятельным клиентам-коллекционерам.
- Тайный покупатель. Многие компании нанимают тайных покупателей, чтобы проверить магазины и торговые центры на соответствие имеющимся стандартам. Те в отчетах указывают, не продает ли магазин просроченный продукт, не завышает ли цены на дешевые товары.
- Профессиональная подружка невесты. Такая девушка на свадьбе должна выполнять всевозможные функции настоящей подружки – подготовить невесту, организовать конкурсы, активно развлекать гостей. Заполучить такую работу можно во многих свадебных агентствах.
- Психолог для домашних животных. Эти люди анализируют поведение домашних животных, затем объясняют их хозяевам причины странного поведения питомцев, а также помогают им в решении возникших с четвероногими друзьями проблем.