Оформление таблиц по госту — правила, требования и примеры

Оформление основной части реферата

Заполнение основной части заключается в написании в верхней строке страницы наименование главы и параграфа с выравниваем по центру. Затем необходимо выложить нужный текст и выровнять его по ширине.

После первой главы в таком же стиле необходимо приступить ко второй и аналогично выполнить те же операции. В конце главы необходимо кратко написать выводы.

Достаточно следовать инструкции, представленной в нашей статье.

Гост 2021 оформление таблицы

Распечатка готового документа на листах выполняется односторонняя.

Если имеются формулы, графики и таблицы, то они вставляются в тексте.

В большинстве случаев правильные параметры абзацного отступа в реферате выглядят так:

• 1,5 составляет интервал между строками;
• правильные отступы в Word для реферата производятся на расстоянии 1,25;
• никаких отступов с обеих сторон текста;
• выравнивание производится по ширине текста;
• до и после абзаца проставляются нулевые интервалы;
• категорически запрещено пользоваться такими инструментами Word как выделение полужирным шрифтом;
• точки в заголовках проставляются только в тех случаях, когда он состоит из 2-х и более предложений;

Страницы в обязательном порядке нумеруются.

4 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст

4.1 Построение документа

4.1.1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 и т.д. Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер. Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу приведен в приложении Б.

6.10 В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ.

Как написать продолжение таблицы сверху?

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.

Как сделать надпись над таблицей?

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текс т. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?

Как разделить таблицу в Word

1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как подписать таблицу сверху?

1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
2. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
3. В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».

Как поставить пробел перед таблицей?

Если вы хотите вставить текст перед таблицей, расположенной в верхней части страницы, щёлкните в первой ячейке таблицы, перед любым содержимым этой ячейки, после чего нажмите Enter или OptionAlt+Enter .

Как в ворде сделать надпись над таблицей?

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см.

Как написать текст перед таблицей в Ворде?

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текст. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице?

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.

Как написать продолжение таблицы в Word?

Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. …
2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

Как правильно оформить продолжение таблицы?

В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части. Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Как написать заголовок в таблице?

Кроме того, вы можете использовать следующий подход:

1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
3. Нажмите кнопку ОК.

Как правильно подписывать таблицы?

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

1. Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
2. Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
3. Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.

Как сделать название таблицы?

Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить название». Откроется диалоговое окно «Название». Если диалоговое окно «Название» не открылось, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить название». В диалоговом окне «Название» в строке «Название» введите название таблицы.

Как поставить курсор под таблицей?

Для вставки абзаца после таблицей необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Alt + ↵ Enter . Данный механизм работает в любом месте документа, но особенно он необходим, когда таблица является последним объектом в документе.

Как сдвинуть таблицу в низ?

1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.
2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
3. Перетащите таблицу в новое место.

Требования к оформлению курсовой по ГОСТу 2020, 2021 г.

С помощью произвольной функции создания таблицы, можно рисовать в любой части листа документа, располагая ячейки внутри существующих частей объекта или рядом с ними.

Опция становится доступной после нажатия инструмента «Таблица» – пользователь выбирает пиктограмму с карандашом и чертит таблицу с произвольным количеством ячеек/столбцов.

Для удобства пользования текстовым редактором, в Ворде есть функция добавления таблицы Excel со всеми инструментами программы. Вставить этот объект поможет подпункт «Таблица Excel» соответствующего пункта. После добавления границ и выделения необходимого количества ячеек, пользователь кликает в любом месте экрана – действие выполнено!

Для форматирования созданного объекта, пользователю потребуется кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрав пункт «объект лист» и «правка». С помощью этой опции можно удалить лишние пустые ячейки, изменить формат таблиц и т.д.

В Ворд можно переместить готовый массив с данными. Для этого, нужно открыть «Книгу» в Экселе, выделить левой кнопкой мыши требуемую часть содержимого, нажать комбинацию клавиш Ctrl+C, открыть Ворд и вставить таблицу с помощью кнопок Ctrl+V.

При переносе Excel-таблицы, функция редактирования сохраняется, так как данные переносятся не в формате картинки.

Для преобразования текстового фрагмента в табличный вариант, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Выбрать необходимый текст (от нескольких слов).
2. Перейти на пункт «Таблица» раздела «Вставка».
3. Кликнуть на опцию «Преобразование в таблицу».
4. Указать количество строк/столбцов, включая тип разделителя (абзац используется по умолчанию).

Абзацный разделитель подходит для текстового фрагмента из одной строки, поэтому лучше выбирать пробел. Для подтверждения проделанных действий, – кнопка ОК.

Оформление графических материалов (диаграмм, схем, рисунков, графиков и т.д.) регламентируется положениями ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Как и таблицы, рисунки нумеруются арабскими цифрами. Различают сквозную/последовательную нумерацию (с момента появления иллюстраций в диссертации) и в пределах главы/раздела (Рис.1.3. и т.д).

Что такое основная часть курсовой работы?

Основная часть курсовой работы.

Основная часть курсовой работы – это главы и параграфы, в которых, в полной мере, раскрывается тема проекта. В среднем, это 2-4 главы и 6-8 параграфов.

Обычно в основной части работы три раздела. Первый из них – теоретический. Здесь проводится анализ трудов написанных на тему вашей курсовой работы. В этой части необходимо изложить сущность проблемы, оценить, какие способы ее решения предлагают различные авторы, и вынести свой собственный промежуточный вывод.

Таким образом, в первой части работы должно быть методологическое и теоретическое обоснование проблемы.

Вторая часть курсовой работы – это процесс проведения анализа. Анализ должен быть четко связан с проблемой и целью исследования. В этой главе нужно обнаружить связанные факты и четко их проанализировать

Важно выявить конкретные причины, недостатки и достоинства. Должен быть именно анализ различных положений, а не сухое изложение фактов

Горизонтальное и вертикальное выравнивание

В большинстве случаев при работе с таблицами вам придется настраивать выравнивание содержимого внутри заголовочных ячеек и ячеек данных. Свойство text-align применяется для горизонтального выравнивания по аналогии с любой текстовой информацией. Применение этого свойства для текста мы рассматривали ранее в статье «Форматирование текста в CSS».

Чтобы установить выравнивание для содержимого в ячейках, необходимо использовать специальные ключевые слова со свойством text-align. Рассмотрим применение ключевых слов этого свойства на следующем примере.

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
	<title>Пример горизонтального выравнивания в таблице</title>
<style> 
table {
border-collapse: collapse; /* объединяем границы ячеек в одну */	
}
td, th {
border: 1px solid; /* задаем сплошную границу размером 1 пиксель */
}
.left {
text-align: left; /* выравнивает текст ячейки влево */
}
.right {
text-align: right; /* выравнивает текст ячейки вправо */
}
.center {
text-align: center; /* выравнивает текст ячейки по центру */
}
.justify {
text-align: justify; /* выравнивает текст ячейки по ширине */
}
</style>
</head>
	<body>
		<table>
			<tr>
				<th>Значение</th><th>Описание</th>
			</tr>
			<tr class = "left">
				<td>left</td><td>Выравнивает текст ячейки влево. Это значение по умолчанию (если направление текста слева направо).</td>
			</tr>
			<tr class = "right">
				<td>right</td><td>Выравнивает текст ячейки вправо. Это значение по умолчанию (если направление текста справа налево).</td>
			</tr>
			<tr class = "center">
				<td>center</td><td>Выравнивает текст ячейки по центру.</td>
			</tr>
			<tr class = "justify">
				<td>justify</td><td>Растягивает линии так, что каждая линия имеет одинаковую ширину (растягивает текст ячейки по ширине).</td>
			</tr>
		</table>
	</body>
</html>

В этом примере мы создали четыре класса, которые задают различное горизонтальное выравнивание в ячейках и применили их по порядку к строкам таблицы. Значение в ячейке соответствует значению свойства text-align, которое было применено к этой строке.

Результат нашего примера:

Рис. 149 Пример горизонтального выравнивания в таблице.

Кроме горизонтального выравнивания вы также можете определить и вертикальное выравнивание в ячейках таблицы с помощью свойства vertical-align.

Обращаю Ваше внимание, что при работе с ячейками таблицы применяются только следующие значения* этого свойства:

Значение	Описание
baseline	Выравнивает базовую линию ячейки по базовой линии родителя. Это значение по умолчанию.
top	Выравнивает содержимое ячейки вертикально по верхнему краю.
middle	Выравнивает содержимое ячейки вертикально по середине.
bottom	Выравнивает содержимое ячейки вертикально по нижнему краю.

* — Значения sub, super, text-top, text-bottom, length и %, примененные к ячейке таблицы будут вести себя как при использовании значения baseline.

Рассмотрим пример использования:

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
	<title>Пример вертикального выравнивания в таблице</title>
<style> 
table {
border-collapse: collapse; /* объединяем границы ячеек в одну */	
}
td, th {
border: 1px solid; /* задаем сплошную границу размером 1 пиксель */
height: 55px; /* задаем высоту ячеек */
}
.baseline {
vertical-align: baseline; /* выравнивает базовую линию ячейки по базовой линии родителя */
}
.top {
vertical-align: top; /* выравнивает содержимое ячейки вертикально по верхнему краю */
}
.middle {
vertical-align: middle; /* выравнивает содержимое ячейки вертикально по середине */
}
.bottom {
vertical-align: bottom; /* выравнивает содержимое ячейки вертикально по нижнему краю */
}
</style>
</head>
	<body>
		<table> 
			<tr>
				<th>Значение</th><th>Описание</th>
			</tr>
			<tr class = "baseline"> 
				<td>baseline</td><td>Выравнивает базовую линию ячейки по базовой линии родителя. Это значение по умолчанию.</td>
			</tr>
			<tr class = "top"> 
				<td>top</td><td>Выравнивает содержимое ячейки вертикально по верхнему краю.</td>
			</tr>
			<tr class = "middle"> 
				<td>middle</td><td>Выравнивает содержимое ячейки вертикально по середине.</td>
			</tr>
			<tr class = "bottom"> 
				<td>bottom</td><td>Выравнивает содержимое ячейки вертикально по нижнему краю.</td>
			</tr>
		</table> 
	</body>
</html>

В этом примере мы создали четыре класса, которые задают различное вертикальное выравнивание в ячейках и применили их по порядку к строкам таблицы. Значение в ячейке соответствует значению свойства vertical-align, которое было применено к этой строке.

Рис. 150 Пример вертикального выравнивания в таблице.

Заполнение бланка

Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).

Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:

1. Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
2. Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
3. При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
4. Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
5. Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.

Оформление таблиц, графиков и схем

Самая трудоемкая часть оформления курсовой работы.

При оформлении дополнительных материалов в курсовой работе, следует придерживаться некоторых правил:

1. Название таблицы находится над ней. Обязательно указывается порядковый номер.
2. Название схем и рисунков находится под ними.
3. После названия точка не ставится.
4. Если дополнительный материал занимает меньше страницы, то его можно разместить непосредственно в «теле» работы. Все, что больше 1 страницы, выносится в приложение.
5. Обязательно указывается источник готовой таблицы или рисунка. Если они авторские, то необходимо указать источник, на основании которого сделан собственный материал. Источник выносится в сноску или пишется рядом с названием. Необходимо указать все библиографические данные

Пример 1. Таблица:

Пример 2. Схема:

Схема 4. Высшее образование Дании

Пример 3. Рисунок:

Рисунок 3. Рост инвестиций с 2005 по 2009 года

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

1. Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
2. По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
3. Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
4. По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
5. Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

рис. 6

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

рис. 7

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица»

Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см

рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

рис. 8

Теперь у вас все получится.

Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и любой другой национальный стандарт, введенный в действие после 2002 года, применяется добровольно4. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации. На практике он означает, что:

• организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если она принимает решение применять национальный стандарт, он приобретает для нее характер нормативного документа;
• никакой административной ответственности за неприменение стандарта не может быть в принципе.

Конечно, при этом следует учитывать, что применение стандарта дает определенные преимущества:

• применение стандарта оправдано экономически;
• позволяет исключить возможные проблемы при взаимодействии посредством документов различных организаций между собой;
• применение стандарта повышает культуру работы с документами.

Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства. Суды при рассмотрении документа в процессе оценивают его с точки зрения оформления, опираясь на положения стандарта.

Стандарт предназначен всем, кто в той или иной степени участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, при этом:

• исполнитель получает простые и понятные правила оформления документов;
• руководитель получает инструмент для оценки правильности оформления документов исполнителями;
• служба делопроизводства получает инструмент для оценки качества подготовки документа.

По сложившейся практике применение стандарта на оформление документов осуществляется в организациях через включение его положений в локальные нормативные акты (далее – ЛНА), устанавливающие требования к документам, прежде всего в Инструкцию по делопроизводству. В связи с введением стандарта в действие основной задачей, стоящей перед службами делопроизводства организаций (работниками, ответственными за организацию работы с документами), становится приведение ЛНА, содержащих правила оформления документов, в соответствие с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

По сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого принят ГОСТ Р 7.0.97-2016, у нового стандарта несколько изменились название и номер.

Изменения в названии стандарта обусловлены тем, что новый стандарт не имеет жесткой привязки к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД). В новом стандарте эта система не упоминается ни в названии, ни в разделе 1 «Область применения». В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 требования стандарта распространялись только на документы, включенные в раздел 02 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). В связи с тем, что УСОРД с 1993 г. не ведется и раздел 02 ОКУД включает лишь очень незначительную часть унифицированных форм организационно-распорядительных документов, ГОСТ Р 7.0.97-2016 не связан с УСОРД и распространяется на все организационно-распорядительные документы, в т.ч. включенные в ОКУД. Перечень организационно-распорядительных документов, которые приведены в разделе 1 «Область применения» и на которые распространяется действие стандарта, не является закрытым и имеет, скорее, иллюстративный характер.

Изменение номера стандарта вызвано тем, что Технический комитет (ТК) Госстандарта, через который в свое время проходил ГОСТ Р 6.30-2003, был ликвидирован. Поэтому было принято решение вести пересмотр стандарта в ТК 191 Росстандарта, который ответственен за систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов.

Связанный материал

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

№ 02 / 2021

Связанный материал

Анализ нормативной базы по делопроизводству в организации – работа над ошибками

№ 03 / 2021

Общие требования к оформлению таблиц

Эти правила стоит запомнить, так как они пригодятся при оформлении любого вида научной работы (курсовой, дипломной работ, магистерской диссертации, статьи и др.):

1. Таблицу нужно вставлять сразу после абзаца, содержащего ссылку на него. Даже если таблица не умещается после абзаца, ее необходимо продолжить на следующей странице (далее мы расскажем как), но переносить через несколько абзацев нельзя.

2. Разрывать таблицу нежелательно, лучше перенести ее на другую страницу, а после соответствующего абзаца оставить пустое место. Разрыв используется только, если пустое пространство слишком большое.
3. Таблицы в работе должны быть пронумерованы. Пример Таблица 1, Таблица 2 и так далее. Можно также указывать порядковый номер раздела, а после точки номер самой таблицы, например Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 2.1, т.д.
4. Если таблица размещается в приложениях, необходимо указывать на это в тексте работы. Нумерация таблиц в приложениях осуществляется латинскими и арабскими цифрами, например, Таблица А.2, Таблица В.1.3
5. Слово «Таблица» начинается с заглавной буквы, сокращать его нельзя.
6. Сразу над таблицей необходимо написать ее название, используя гарнитуру остального текста. Для этого после номера ставим тире и пишем заголовок. Расположение заголовка – по левому краю.
7. Нумеровать таблицы можно только арабскими цифрами. Точку после номера ставить не нужно.

Пример оформления таблицы из ГОСТа: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPccmFCVVlnaFpNZVE/view?usp=sharing

Эффект зебры

Для создания эффекта зебры используется CSS3 для выделения четных строк в элементе :

.zebra tbody tr:nth-child(even) {
    background: #f5f5f5;
    -webkit-box-shadow: 0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
    -moz-box-shadow:0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
    box-shadow: 0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
}

Но выше приведенный селектор CSS3 не поддерживается в старых браузерах. А вот как можно выбрать и поменять стиль для нужных строк во всех всех браузерах:

$(".zebra tr:even").addClass('alternate');

Одна строчка кода jQuery. Потребуется также класс для замены:

.alternate {
    background: #f5f5f5;
    -webkit-box-shadow: 0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
    -moz-box-shadow:0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
    box-shadow: 0 1px 0 rgba(255,255,255,.8) inset;
}

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

Общие требования к оформлению

Текст работы должен легко читаться. Для этого были сформированы следующие правила разметки текста:

1. Книжная ориентация страницы;
2. Поля – 10 мм справа, 30 мм слева, 20 мм снизу и сверху;
3. Шрифт – Times New Roman, 14-й кегль;
4. Заголовки пишутся 16 кеглем, прописными буквами и располагаются по центру;
5. Междустрочный интервал – 1,5;
6. Отступ абзаца – 1,25;
7. Выравнивание текста по ширине;
8. Каждая глава и раздел пишутся с нового листа.

Также необходимо пронумеровать страницы. Обычно нумерация располагается в середине нижней части листа или в правом нижнем углу, начиная со страницы «Содержание».