Специалист по кадровому делопроизводству с присвоением квалификации «специалист по кадровому делопроизводству» (670ч)

Кадровый аудит.

Подготовка к проверке Трудовой инспекцией.

— подготовка документов к кадровому аудиту;

— полномочия Государственной инспекции труда (ГИТ);

— права и обязанности инспекторов труда при осуществлении проверок;

— порядок и этапы проведения плановых, внеплановых, комплексных, тематических, целевых проверок ГИТ;

— размеры штрафных санкций налагаемых ГИТ;

— аудит и подготовка кадровых документов: понятие, порядок подготовки, проведения и оформления результатов;

— проверка документов, связанных с оформлением на работу;

— проверка документов, связанных с движением кадров и прекращением / расторжением трудового договора;

— подготовка документов к архивному хранению;

— ответственность за нарушение требований по обеспечению сохранности кадровой документации

Форма отчетности : ЗАЧЕТ (Работа с документами)

управления персоналом

— основные понятия управления персоналом;

— методы управления персоналом;

—  маркетинг персонала и кадровое планирование;

— структура построения оплаты труда;

— создание системы оценки и эффективности труда;

— методы разрешения трудовых споров;

— система создания должностных инструкций;

— способы организации досуга персонала (корпоративные обучение, выездные семинары  и т.п.);

3.1. Система обучения персонала (построение и развитие)

— понятие обучение персонала (семинары, тренинги, повышение квалификации и т.п.);

— спонтанное и системное обучение;

— деление персонала на условные группы и определение характерных методов обучения для каждой группы;

— определение содержания и построение  методов обучения, необходимых для конкретной организации;

— методы, используемые для выявления мотивационных «точек» сотрудников;

— возможные методы поощрения сотрудников со стороны организации;

— демотивация (основные факторы и последствия);

— виды и категории высвобождения персонала.

Форма отчетности : ЭКЗАМЕН (Выполнение практического задание)

Инспектор по кадрам: обязанности

Итак, функции данного специалиста следующие:

• ведение учета личного состава предприятия;
• оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения);
• оформление и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в них;
• учет, хранение и заполнение трудовых книжек;
• учет трудового стажа;
• оформление справок о трудовой деятельности работников (прошлой и настоящей);
• оформление карточек пенсионного страхования и других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам и их семьям, компенсаций и льгот;
• учет предоставления отпусков, осуществление контроля над тем, как составляются и соблюдаются графики отпусков.

Требования к Слушателям:

Обратите внимание! Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.. Поступление возможно только для совершеннолетних лиц

Поступление возможно только для совершеннолетних лиц.

Граждане Российской Федерации предоставляют заявление о приёме на обучение и копии следующих документов:

• Паспорта.
• Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
• Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании*.
• При поступлении на основе неоконченного образования – справки об обучении из организации высшего или среднего профессионального образования, в которой обучается студент.
• Документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени или отчества (если необходимо).

Внимание! Принимаются лица от 18 лет. Гражданам иностранных государств и лицам без гражданства следует уточнить список документов в Приёмной комиссии по телефону или через форму заявки на консультацию

Гражданам иностранных государств и лицам без гражданства следует уточнить список документов в Приёмной комиссии по телефону или через форму заявки на консультацию.

Подробнее о процессе поступления можно узнать здесь.

Программа даст ответы на вопросы:

• Какими нормативно-правовыми актами регулируются трудовые отношения?
• Как разрабатывается и реализуется кадровая политика в организации?
• В чем особенности современных технологий управления персоналом организации (прием, отбор, обучение, увольнение, перевод и пр.)?
• Как должно быть организовано заключение трудового договора с работником?
• Каковы этапы оформления документов при приеме на работу?
• Каковы особенности прекращения трудового договора по разным юридическим обстоятельствам?
• Как должна быть организована работа по аттестации и оцениванию персонала?
• Как выбор стратегии управления персоналом зависит от общей стратегии развития организации?
• Как должны сочетаться методы управления персоналом в зависимости от ресурсов, целей и задач, которые стоят перед кадровой службой?

Результаты и перспективы:

• Вам понятны правовые аспекты документационного обеспечения управления персоналом в организациях разного типа.
• Вы владеете навыками составления внутренних нормативных актов организации, регулирующих вопросы трудовых отношений (должностные инструкции, положения и пр.), трудовых договоров, трудовых книжек, приказов о приеме на работу, увольнении и пр.
• Вы можете работать менеджером по персоналу, делопроизводителем в кадровой службе, ответственным за документационное обеспечение управления персоналом с перспективой занять руководящие позиции в кадровой службе организации.

Какое образование нужно специалисту отдела кадров?

В соответствии с Квалификационным справочником должностей, инспектор по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование. Рекомендуется иметь такое образование с уклоном в юриспруденцию, бухгалтерию или экономику. Подходящий вариант для кадровика — юридическое образование, поскольку во время работы нужно часто взаимодействовать с законодательством РФ.

Профстандарт кадровика

Приказом Минтруда от 06.10.2015 №691н утвержден профстандарт специалиста по управлению персоналом. Однако закон не обязывает руководителя следовать приказу. Причина в том, что работа кадровика не связана с предоставлением льгот, гарантий и так далее.

Кадровиком могут работать специалисты с любым высшим образованием. Также работодатель самостоятельно решает, какое образование и опыт работы требуется для кадровика.

Для подбора кандидатов рекомендуют пользоваться Единым квалификационным справочником (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и служащих. ЕКС разрешено использовать для составления должностной инструкции. Однако более актуальные требования зафиксированы в профстандарте, поэтому лучше ориентироваться на него при составлении инструкции.

Работа кадровиков в условиях кризиса

В последний год руководство предприятий столкнулось с печальными обстоятельствами финансового кризиса, когда приходится уменьшать объемы производства товаров и услуг, снижать собственные издержки, в том числе за счет сокращения численности персонала. На этом фоне возрастает потребность кадровых работников в обладании качествами штатных психологов, которые вынуждены управлять эмоциональным фоном в коллективе и находить слова утешения, к примеру, вручая коллегам уведомления об их увольнении.

Роль кадровой службы повышается по мере возрастания значения человеческих ресурсов для достижения организацией финансового успеха. В связи с этим традиционные обязанности кадровиков не исчезают. В ведении кадровых служб остаются вопросы кадрового делопроизводства, оплаты труда, приема на работу и подготовки специалистов. Однако при этом отдел кадров является составным элементом грамотного руководства предприятием. Успехов в работе!

Результаты и перспективы:

• Вам понятны правовые аспекты документационного обеспечения управления персоналом в организациях разного типа.
• Вы владеете навыками составления внутренних нормативных актов организации, регулирующих вопросы трудовых отношений (должностные инструкции, положения и пр.), трудовых договоров, трудовых книжек, приказов о приеме на работу, увольнении и пр.
• Вы можете работать менеджером по персоналу, делопроизводителем в кадровой службе, ответственным за документационное обеспечение управления персоналом с перспективой занять руководящие позиции в кадровой службе организации.

Кадровое делопроизводство (с учетом последних изменений)

2.1. Трудовой договор (ТД):

— обязательные условия ТД;

— обязательная информация о сторонах ТД;

— дополнительные условия ТД по соглашению сторон;

— необходимая информация для кадрового специалиста работающего с ТД;

— дополнительные соглашения к ТД (оформление и применение);

— испытания (испытательный срок) при приеме на работу;

— категории лиц, освобождаемых от испытания. Правила оформления на работу;

— особенности расторжения ТД во время испытания;

— практикум по оформлению ТД и дополнительных соглашений.

2.2.Локальные нормативные акты организации:

— положение о защите персональных данных;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— положение об оплате труда;

— локальные нормативные акты обязательные, могущие стать обязательными и разрабатываемые для удобства работы. Правила ознакомления с ними.

2.3. Прием и увольнение персонала:

— правила приема;

— правила увольнения;

— обязательные и дополнительные документы, требуемые при заключении ТД;

— сложные моменты и нюансы при приеме/увольнении;

— правила оформления приказов.

2.4. Трудовые книжки (ТК):

— правила хранения, ведения, учета и выдачи ТК;

— правила назначение ответственного лица за работу с ТК;

— необходимые книги учета при работе с ТК;

— правила выдачи ТК в день увольнения;

— сложные вопросы и наиболее частые ошибки при работе с ТК;

— внесение изменений и исправлений в ТК;

— Практические примеры основных записей в ТК.

2.5. Личные карточки (ЛК):

— правила ведения и хранения ЛК;

— страховой стаж;

— воинский учет;

— правила внесение изменений и исправлений в ЛК;

— практические нюансы оформления ЛК.

2.6. Командировки:

— общие правила направления в командировку;

— оформления необходимых документов;

— сложные вопросы и нюансы;

— практическое оформление командировки.

2.7. Штатное расписание.

2.8. Табель учета рабочего времени.

2.9. Отпуска (правила оформления и хранение документов).

2.10. Должностные инструкции:

— правила разработки;

— правила ведения;

— правила хранения.

2.11. Журналы (книги) учета и регистрации:

— перечень всех необходимых книг \ журналов;

— правила ведения;

— правила заполнения;

— правила хранения.

2.12. Профстандарты (как применять на практике).

2.13. Обзор остальных документов кадрового делопроизводства.

Форма отчетности : ЭКЗАМЕН (Опрос. Работа с документами)

Мотивация труда

— техники психологического воздействия на персонал;

— использование психологические приемы в подборе кадров;

— подбор персонала по психологической совместимости;

— приемы адаптация новичков в коллективе;

— внедрение программы адаптации коллектива;

— система тестирования. Правило применения тестов в работе кадровой службы;

— теория трудовой мотивации;

— создание системы мотивации в коллективе;

— конфликты: особенности протекания, стратегии поведения, пути разрешения конфликтов;

— стресс и дистресс. Управление стрессом

Форма отчетности : ЭКЗАМЕН (Практическое задание. Ролевая игра)

Охрана труда

— организация работы по охране труда в организации;

— СОУТ (основные понятия специальной оценки условий труда. Правила проведения и оформления отчетных документов);

— обучение работников организации правилам охраны труда (вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и др);

— разработка инструкций по охране труда и ознакомление с ними работников;

— права и обязанности работодателя и работника по охране труда;

— специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест). Гигиенические нормативы, оценка травмаопасности, оценка СИЗ;

— несчастные случаи на производстве — действия работодателя;

— несчастные случаи на производстве — действия работодателя;

— основные приемы оказания первой медицинской помощи и рекомендации по содержанию офисной аптечки.

Форма отчетности : ЗАЧЕТ (Опрос. Работа с документами)

Специалисты службы

Во главе отделов или служб персонала обычно стоит менеджер среднего звена: начальник службы, отдела, который подчиняется директору по персоналу. Отделы могут быть разбиты на более мелкие единицы – группы или секторы, возглавляемые руководителями, которые подчиняются начальникам служб.

На предприятиях среднего бизнеса (численность работников 100-1000 человек) устройство кадровой службы чаще всего предполагает наличие таких сотрудников:

• специалист по делопроизводству;
• специалист по трудовому праву;
• специалист по подбору персонала;
• менеджер по развитию и обучению,
• тренер, или тренинг-менеджер;
• менеджер по льготам и компенсациям;
• менеджер по корпоративным мероприятиям.

В более мелких организациях (численность работников до 100 человек) почти все функции данных сотрудников — это должностные обязанности инспектора по кадрам.

Курсы повышения квалификации для кадровиков

Обучение специалиста по управлению персоналом может пройти в виде курса повышения квалификации. Доступно обучение и в онлайн формате. Для дистанционного обучения достаточно иметь доступ в интернет и компьютер или смартфон.

Дистанционные курсы повышения квалификации для кадровиков удобны для тех, кто проживает далеко от учебных организаций. Работникам кадровых отделов обучение нужно проходить раз в 5 лет или чаще. Точный срок подготовки определяет руководитель организации — регулярность указана в должностной инструкции.

План занятий можно выбрать стандартный, который будет соответствовать ФГОС, либо составить свой. Индивидуальный курс может отличаться набором предметов, длительностью изучения и другими параметрами.

Обычно стандартный курс занимает 72 академических часа. Это соответствует примерно двум неделям обучения по 6–8 часов в день.

На курсах слушатели изучают:

• системы учета информации;
• трудовое законодательство РФ;
• правила ведения документации;
• особенности составления договоров и так далее.

Так как обучение проводится в дистанционном формате, его можно совмещать с работой. Таким образом, не нужно брать отпуск на рабочем месте и терять доход в период обучения. Материалы доступны в личном кабинете круглые сутки, а приступить к их изучению можно в любое время.

По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Чтобы документ имел юридическую силу, организация должна иметь лицензию на обучение. В обратном случае удостоверение не может быть принято работодателем.

Получить удостоверение можно самостоятельно в офисе, почтой или с помощью услуг курьера. Электронная копия отправляется сразу после тестирования.

Топ очных курсов

Программы дополнительного образования для кадровиков реализуются как в очной, так и в заочной форме. Очные курсы профессиональной переподготовки менеджеров по персоналу любого уровня квалификации встречаются в следующих учебных заведениях:

Название и расположение учебного заведения	Особенности программы	Стоимость обучения
Московская академия народного хозяйства и государственной службы (Москва)	Курс переподготовки называется «Кадровое делопроизводство» и нацелен на обучение специалистов 5 уровня квалификации. Учебный план разработан по профстандарту, имеет вариативный объём – 250 или 520 часов. Обучение ведётся в любом удобном для слушателя формате – очном, очно-заочном или дистанционном.	Рассчитывается индивидуально
Программа переподготовки называется «Управление персоналом и кадровое делопроизводство», имеет вариативный объём – 260 и 510 академических часов. Разработана с учётом профстандарта, рассчитана на обучение кадровиков всех уровней квалификации. Возможен перезачёт часов и организация занятий по индивидуальному графику.	От 11 500 до 40 000 рублей, в зависимости от количества часов и плана занятий
Учебный центр «МАЭБ» (Санкт-Петербург)	Курс разработан для переподготовки специалистов по кадрам 5 уровня квалификации. Трудоёмкость программы – 256 часов. Занятия проходят по вечерам.	23 000 рублей
Программа называется «Управление персоналом», реализуется совместно с французским университетом Гренобль-Альпы (UGA). Нацелена на профессиональную переподготовку директоров по персоналу, инспекторов, начальников отделов кадров и руководителей кадровых служб (6 и 7 уровень квалификации). Обучение длится 6–7 месяцев, занятия проходят по вечерам.	Рассчитывается индивидуально
Бизнес-школа «Институт технологий менеджмента» (Санкт-Петербург)	Программа называется «Директор по персоналу» и нацелена на переподготовку по кадровому делу с присвоением 7 уровня квалификации. Трудоёмкость курса – 255 академических часов. Есть дневные и вечерние группы. В программу входит уникальный комплекс тренингов «Стань менеджером».	74 950 рублей

При подборе курса стоит ознакомиться с учебным планом и посмотреть, на какие дисциплины отводится большее количество часов

Также можно обратить внимание, входит ли в него изучение компьютерных программ для кадровиков – например, «1С: Зарплата и управление персоналом»

Курсы кадрового делопроизводства в АНО ДПО «МШПУ» (АНО ДПО «ИКМИД»)

Пока бизнесу нужны работники, ему не обойтись и без специалистов, которые будут оформлять трудовые отношения, увольнения, вести кадровый документооборот и пр. Хотите получить образование для работы на такой должности? АНО ДПО «МШПУ» (АНО ДПО «ИКМИД») приглашает пройти дистанционное*обучение кадровому делопроизводству по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Кто такой специалист кадрового делопроизводства? Какие функции он выполняет?

Специалист отдела кадров – это сотрудник компании, который отвечает за кадровое делопроизводство. В список его функций входят оформление новых работников, составление и заполнение различных документов (приказов, графиков трудовых книжек и т. д.), выдача справок сотрудникам, оформление отпусков и т. д. В крупных компаниях эти обязанности чаще всего делят между несколькими сотрудниками. В небольших фирмах кадровым делопроизводством обычно занимается один специалист или сам руководитель.

Кому будет полезно обучение?

Пройти онлайн-курсы кадрового делопроизводства в АНО ДПО «ИКМИД» стоит всем, кто занимается оформлением трудовых отношений с сотрудниками: руководителям и работникам кадровых служб, руководителям компаний, индивидуальным предпринимателям. Вы можете поступить на курсы двух типов:

• Профессиональная переподготовка. Это программы для тех, кто хочет получить квалификацию специалиста по кадровому делопроизводству или специалиста по управлению персоналом. Обучение занимает 3-5 месяцев. Слушатели знакомятся с трудовым законодательством, законом о защите персональных данных, правилами оформления трудовых отношений с разными категориями работников, особенностями регулирования труда, вопросами прохождения проверок трудовой инспекции и т. д.
• Повышение квалификации. Это короткие программы для тех, кто уже работает в сфере управления персоналом и хочет обновлять, углублять и расширять свои профессиональные компетенции. На каждом курсе рассматриваются отдельные вопросы кадрового менеджмента и делопроизводства, например, работа в «1С: Зарплата и управление персоналом», оформление документов, проведение кадровых аудитов и т. д. Учиться по таким программам нужно всего 1-2 месяца.

Как проходит обучение кадровиков?

Зачисление на курсы осуществляется на протяжении всего года. Вам необходимо предоставить в приемную комиссию пакет документов, который включает скан-копии паспорта, диплома о высшем или среднем профессиональном образовании, квитанции об оплате обучения кадровому делопроизводству. Если фамилия в паспорте и дипломе отличается, нужно подтвердить ее смену, например, копией свидетельства о браке.

Все программы полностью дистанционные*. После зачисления вы получаете доступ в систему электронного обучения. В ней вы можете смотреть онлайн и в записи вебинары, изучать текстовые материалы, выполнять практические задания, консультироваться с преподавателями. Система доступна 7 дней в неделю 24 часа в сутки. Промежуточная и итоговая аттестация проходит в формате онлайн-тестирования.

Результаты обучения

Закончившим обучение Слушателям выдаются дипломы о профпереподготовке или удостоверения о повышении квалификации. Эти документы действительны при предъявлении вместе с дипломом вуза, колледжа или техникума.

С квалификацией специалиста по управлению персоналом или кадровому делопроизводству можно устроиться в отделы кадров любых государственных или коммерческих организаций, в аутсорсинговые компании, а также оказывать услуги по оформлению отношений с персоналом в частном порядке. Регулярное повышение квалификации позволяет специалистам по кадрам избегать профессиональных ошибок, повышает эффективность и скорость их работы, открывает возможности карьерного роста.

Кто ведет курсы?

Программы курсов кадрового делопроизводства разрабатывают и ведут эксперты-практики. Вот основные специалисты по этому направлению:

• Веселко Е.В. Эксперт по документированию трудовых отношений. Работает в сфере кадрового делопроизводства с 2010 года, имеет опыт управления отделом кадров компании со штатом свыше 3000 человек.
• Лаврентьева Е.Ю. Работает в сфере подбора и управления персоналом более 11 лет, является практикующим HR-партнером.
• Хоменко Н.В. Эксперт по трудовым отношениям Опыт работы – более 17 лет, в том числе в качестве HR-директора и HR-партнера.
• Демешко М.А. Более 25 лет работает специалистом по персоналу, в том числе в федеральных организациях со штатом свыше 6000 человек. Является экспертом в сфере оплаты труда и мотивации сотрудников.

Дополнительные функциональные обязанности инспектора по кадрам

Существуют некоторые дополнительные функции, которые чаще всего относят к кадровой работе. Какие же еще задачи должен решать инспектор отдела кадров? Обязанности могут включать:

• подготовку необходимых материалов для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий, представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
• изучение причин, по которым происходит текучесть кадров, разработка и внедрение мероприятий по ее снижению;
• подготовку документов к сдаче в архив;
• контроль за трудовой дисциплиной;
• организацию повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• организацию проведения экзаменов на подтверждение квалификации;
• разработку системы по оценке личностных и деловых качеств сотрудников, мотивацию их к должностному росту;
• оформление служебных удостоверений и их выдачу;
• формирование и эффективное использование кадрового резерва.

Технология ведения переговоров при работе с персоналом

— виды общения с сотрудниками / соискателями;

— система вопрос / ответ (умение слушать и задавать вопросы);

— структура построения работы с сотрудниками / соискателями;

— этапы проведения переговоров;

— публичная речь (виды и этапы работы над речью);

— завершение беседы и получение результата.

Форма отчетности : ЗАЧЕТ (Ролевая игра)

ВСЕГО: 260 часов Предметов всего: 12Экзаменов всего:   4Зачетов всего: 8

По окончанию обучения выпускники получают ДИПЛОМ о профессиональной переподготовке.

Диплом дает право на ведение  профессиональной деятельности. 

АДРЕС ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

г. Москва, м. «Красные ворота» или м. «Комсомольская»,  1-й Басманный переулок дом 3 (здание «Институт Мировых Цивилизаций», 5 этаж, кабинет 506.

Тел: 8 (495) 771-16-31;   8 (495) 988-01-81;   8 (495) 509-35-61

(в будни с 10:00 до 20:00, суббота с 10:00 до 17:00, воскресенье-выходной)

Как нас найти: м. «Красные ворота», выход в сторону ул. Новая Басманная, далее перейти через дорогу на светофоре в сторону парка, и двигаться по ул. Новая Басманная. Далее ориентиром по левой стороне будет стоять церковь Св. Петра и Павла. Продолжаете двигаться далее, прямо до дома 23/1 по ул. Новая Басманная.  На первом светофоре повернуть налево по указателю 1-ый Басманный пер. Дом 3 будет по левой стороне. Входите на территорию Института, далее 5 этаж, 506 каб.

Дни приема: с понедельника по пятницу с 10:00 до 20:00., суббота с 10:00 до 17:00.

После успешного окончания обучения в «Школе политики, бизнеса и дизайна» (ШПБД), все желающие могут продолжить обучение и получить высшее образование по выбранной специальности.

Воинский учет

Многие работодатели считают, что функциональные обязанности инспектора отдела кадров включают воинский учет сотрудников предприятия. Согласно Постановлению Правительства РФ №719 от 27 ноября 2006 г. «Об утверждении Положения о воинском учете», число работников, осуществляющих данную деятельность, должно быть прямо пропорционально количеству сотрудников, подлежащих учету.

В частности, на предприятии, где на воинском учете состоит менее пятисот граждан, учет ведет один работник, исполняющий данные функции по совместительству. Таким образом, инспектор по кадрам в организации, где численность стоящих на воинском учете не превышает пятьсот человек, может заниматься воинским учетом, но только при условии внутреннего совместительства. А при большем количестве человек, подлежащих учету, для этих целей должна быть выделена отдельная штатная единица.