Как оформить пояснительную записку к курсовой работе

Образцы

Пример и образец пояснительной записки к проекту. Самые главные вещи, которые должна содержать любая пояснительная записка.

Пояснительная записка к техническому проекту на создание

Ниже представлен пример (образец) проектного документа «Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы», основанный на методических указаниях РД 50-34.698-90. Данный документ формируется IT-специалистом на стадии технического проектирования . Как написать пояснительную записку образец и пример Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза. Пояснительная . пояснительная записка — Министерство образования и науки ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. к проекту приказа Минобрнауки России «Об утверждении Административного регламента Министерства образования и науки Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов . Как написать пояснительную записку (образец, примеры Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже. Как правильно написать пояснительную записку. Как писать пояснительную записку. Общие требования. Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу. Пояснительная записка в налоговую службу.

Пример пояснительной записки к проекту — Proekt-sam.ru

Пример и образец пояснительной записки к проекту. Самые главные вещи, которые должна содержать любая пояснительная записка.

Пояснительная записка к дипломному проекту — Напишем

Все дипломные проекты делятся на две важные части: пояснительную записку и комплекс документов или графических (иллюстративных) материалов. Сама дипломная работа это и есть пояснительная записка, поэтому оформляется в таком же ключе и может быть сопровождена дополнительными .

Пояснительная записка к техническому проекту

Автоматизированная система межведомственного взаимодействия для мониторинга потенциально опасных объектов Российской Федерации ( опытный образец). Пояснительная записка к техническому проекту. Технический проект .

Образец пояснительной записки по архитектуре — Uristhome.ru

Пояснительная записка по архитектуре образец бланк. Опубликовано Юрист -Онлайн. СТРОИТЕЛЬСТВО. РЕМОНТ. Архитектурный проект включает в себя большое количество чертежей, разработок, расчетов и графиков. Для того, чтобы лицо, принимающее проект, в общих чертах могло представить .

Когда и как необходимо предоставить записку

Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:

1. Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
2. Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
3. Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.

Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.

Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

• квитанцию о приеме документа;
• пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.

Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:

1. Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
2. Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.

Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.

В общем виде этот документ предваряется словами:

и далее раскрывается содержание пояснений расхождения данных. Наиболее распространенные случаи и образцы заполнения записки рассматриваются ниже.

Пояснения к разделам ПЗ

Вначале ПЗ описывается, на основании каких СНиПов и ГОСТов выполнялось проектирование вентиляционных систем.

ГОСТы и СНиПы

Далее идет расчет тепловых нагрузок, это в основном делается для зимнего режима работы систем вентиляции и отопления.

Расчет тепловых нагрузок

В разделе района реконструкции или строительства описываются географические данные, средняя ежегодная температура, приводятся другие данные.

Данные объекта

После описаний объекта переходим к описанию вентсистем для каждого из объектов или зданий. На фото внизу приведен пример, что и как описывается, какой тип вентиляции используется: естественная или механическая и т.д.

Описание вентиляционных систем

Если в здании или сооружение предусмотрена автоматизация управления вентиляционной системой, то делается краткое описание, что она в себя включает. Этот раздел может включать и удаленное управление, интеллектуальную систему включения/отключения вентиляции в зависимости от показания сенсоров и т.д.

Автоматизация систем управления

Далее идут рекомендации по снижению уровня шума при работающей системе вентиляции. Здесь могут предлагать обесшумить вентиляционные каналы за счет использования малошумных вентиляторных установок и т.д.

Рекомендации по снижению шума

Предпоследний раздел ПЗ касается противопожарной безопасности при проектировании, монтажу и эксплуатации вентсистем на объекте. Тут могут предъявляться требования ГОСТов и СНиПов, предлагаться трасса для прокладки вентиляционных коробов, использованию негорючих материалов (задвижки, клапана) и т.д.

Противопожарные мероприятия

В заключительном разделе описываются мероприятия по охране окружающей среды. Это зависит от специфики здания и сооружения, на фото приведен пример на пекарне.

Мероприятия по охране окружающей среды

В завершении приведем еще один пример ПЗ.

Пример ПЗ

Что такое пояснительная записка

Пояснительная записка – это часть курсовой, дипломной и диссертационной работ, которая помогает кратко пересказать научное исследование. Это собрание комментариев исследователя по всей ВКР и диссертации.

Обычно пояснительную записку заставляют писать студентов технических факультетов, экономического, химического факультета. Ведь записка необходима для того, чтобы в сжатой форме рассказать обо всем исследовании.

Например, если студент-архитектор пишет дипломной проект по строительству дома, то в самом ВКР он напишет: дом будет сделан из бруса, сначала нужно выбрать фундамент. Я выбрал такой-то фундамент, почему именно его, я объяснил в дипломной работе.

Однако формально пояснительная записка очень похожа структурой и оформлением на научную работу. Ее объем может достигать размеров самой ВКР, курсовой или диссертации. Поэтому многие студенты бояться точно утверждать, что пояснительная записка – это только часть. Не стоит настраиваться на то, что можно будет написать только 2 страницы комментариев.

Нужно соблюдать определенную структуру при написании пояснительной записки. Но об этом расскажем позже.

Так зачем же нужна объяснительная записка? Чаще всего именно по ней проверяющие оценивают готовность работы и принимают решение для допуска на защиту диплома или магистерской. Поэтому студенту нужно хорошенько проработать структуру пояснительной записки.

Структура пояснительной записки

Структура пояснительной записки почти ничем не отличается от ВКР и диссертации. Однако стоит помнить, что пояснительная записка – это всего лишь часть вашего проекта. Поэтому в нем должна быть своя уникальность. Нельзя писать слово в слово, как в дипломной или диссертационной работе. Попытайтесь пересказывать свое исследования, указывая на ключевые моменты.

Итак, в структуру пояснительной записки входят:

• титульный лист;
• техническое задание;
• аннотация и оглавление;
• введение;
• обзор литературы;
• научные методы;
• описание исследования;
• выводы и анализ итогов;
• заключение;
• библиография;
• приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей).

Именно такой порядок необходимо соблюдать. Не изменяйте последовательность структурных частей – это будет ошибка.

Далее мы более подробно расскажем о каждом разделе пояснительной записки отдельно.

Что такое пояснительная записка в управлении проектами?

В управлении проектами пояснительная записка — это способ внести ясность для сотрудников из разных подразделений, руководства команды и заинтересованных лиц проекта. Считайте, что это краткая презентация проекта для членов команды, у которых нет времени или необходимости вникать во все его детали.

Читать о 15 примерах кратких презентаций на все случаи жизни

Основное отличие между пояснительной запиской в управлении проектами и более традиционным приложением к бизнес-плану заключается в том, что первая должна быть создана в начале проекта, а второе — после составления бизнес-плана. Например, чтобы написать пояснительную записку к экологической экспертизе, необходимо составить отчёт о результатах и выводах по окончании исследования. Но для составления пояснительной записки в целях управления проектами нужно рассказать о том, какие цели преследует проект и почему он важен.

К пояснительным запискам в целях управления проектами применяются те же самые четыре правила:

Начните с проблемы или потребности, которую удовлетворяет проект. Зачем нужен этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, планы продуктов и т. п. лежат в его основе?
Опишите рекомендуемое решение или цели проекта. Каким образом этот проект может решить проблему, определённую вами в первой части? Каковы цели и задачи проекта?
Объясните ценность этого решения

Что произойдёт по завершении проекта? Как это улучшит ситуацию и решит проблему, определённую в первой части?
В заключении приведите обоснование важности этой работы. Это ещё одна возможность напомнить о важности проблемы и о том, почему ваш проект имеет право на жизнь

В этой части также можно напрямую обратиться к аудитории и рассказать о том, как ваше решение улучшит ситуацию и решит проблему. В конце приведите дальнейшие действия.

Если вы никогда раньше не занимались составлением пояснительных записок, вам может быть любопытно, как они связаны с другими элементами управления проектами. Вот несколько сравнений:

Пояснительная записка и план проекта

План проекта — это программа, описывающая ключевые задачи, которые решает проект для достижения поставленных целей. В плане проекта приводятся цели, показатели для оценки его успешности, заинтересованные лица и роли, бюджет, вехи и ожидаемые результаты, временные рамки и расписание, а также план обмена информацией.

Пояснительная записка — это краткое изложение наиболее значимой информации из плана проекта

Примите во внимание наиболее важные моменты, которые необходимо довести до сведения руководителей, чтобы ознакомить их с проектом без использования его плана. Это и есть ваша пояснительная записка

Пояснительная записка и обзор проекта

Обзоры проектов и пояснительные записки часто имеют схожие элементы: в обоих документах приводится краткое изложение важной информации о проекте. Однако обзор проекта должен быть непосредственно связан с вашим проектом

Проект и его обзор должны быть взаимозависимы.

А вот пояснительную записку можно включить в проект с помощью средства управления проектами или сделать её самостоятельным документом.

Пояснительная записка и цели проекта

Во второй части пояснительной записки должны быть подробно расписаны цели проекта (опишите рекомендуемое решение или задачи проекта). В дополнение к целям проекта здесь следует привести обоснование ценности достижения указанных целей, а также предоставить информацию о пути выполнения поставленных задач.

Скачать образец документа

Для вашего удобства представлены образцы подобного документа.

1 file(s) 26.50 KB

Образец пояснительной записки к годовому бухгалтерскому балансу

1 file(s) 26.30 KB

Похожие

• Как открыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция
• Как поменять фамилию и имя в паспорте: подробное описание процедуры
• Как оформить протокол родительского собрания?
• Сколько времени делают загранпаспорт в 2020 году: срок изготовления
• Как правильно написать заявление на отгул?
• Образец договора аренды нежилого помещения
• Расчет и оплата больничного в 2020 году: калькулятор, формула
• Как правильно написать заявление?
• Как писать заявление о приеме на работу
• Доверенность на получение почты

Общие требования оформления

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

• Точность использования наименований или терминов;
• Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
• Предложения строятся по стереотипу;
• Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

• Титульный лист;
• Непосредственно введение и аннотацию;
• Возможные сокращения;
• Содержание и выводы;
• Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное

Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки

Популярные вопросы по статье

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Какие требования к оформлению пояснительной записки?

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере

Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке. 

Какие нюансы важно учитывать при написании пояснительной записки в налоговую?

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. . Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

• Об организации или предприятии;
• О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
• Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
• Данные за прошлые годы, а также кварталы;
• О том, как ведется хозяйственная работа.

Какие есть нюансы при составлении пояснительной записки к дипломному проекту?

Пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает его содержание

Важно помнить, что записка будет изучаться членами комиссии, поэтому должна быть оформлена грамотно. 

Требования

Содержание пояснительной записки полностью зависит от особенностей изучаемой студентом дисциплины и темы курсовой работы, однако стиль подачи информации обязан быть исключительно официально-научным. Рассмотрим основные требования, которыми необходимо руководствоваться во время составления ПЗ.

1.Информация должна излагаться в четком, сжатом и кратком виде. 

2.Изложение материала должно быть последовательным, структурированным и грамотно аргументированным.

3.Категорически запрещено при оформлении ПЗ использовать недостоверную, а также непроверенную информацию.

4.Выводы должны быть целостными, выверенными и состоятельными.

5.Фактическая информация должна быть непременно подкреплена ссылкой на исходный источник.

Что такое пояснительная записка?

Деловые бумаги играют в нашей жизни не последнюю роль. И любой сотрудник, студент или научный работник рано или поздно сталкивается с необходимостью написания пояснительной записки. Предусмотрена такая записка для разных случаев, она представляет собой документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой. Само содержание пояснительной записки определяется тем, к какому документу или научной работе она прилагается.

Если мы говорим о бухгалтерской отчетности, в документе описывается:

Пояснительная записка, созданная для научного труда, отражает цель создания труда, его значимость и актуальность. Для технического проекта обязательно указывается область использования и технические параметры, а также данные о предназначении системы или объекта.

Такой документ изначально создавался для того, чтобы пояснять содержание других бумаг. В учебных заведениях при сдаче дипломной работы студенты всегда прикрепляли пояснительную записку, чтобы пояснить включенные в нее сведения. С такой запиской комиссии легче понять суть сложных моментов. Документ является дополнением к основной части чего-либо, тезисным описанием. Содержание записки определено типом документа, к которому ее следует приложить.

Как правильно составить?

Пояснительная записка составляется не только студентами, но и экономистами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. Хотя содержание может значительно отличаться, но пользоваться можно единым алгоритмом. Поэтому учитываются следующие правила:

выбирается деловой стиль изложения информации;
целесообразно пользоваться профессиональными терминами и стандартными оборотами;
не допускается пользоваться стереотипными предложениями, поэтому важно излагать только значимую суть;
не разрешается включать в текст личное мнение;
содержание зависит от цели формирования записки;
если составляется документ на основании запроса из ФНС, то описывается деятельность предприятия, а также указываются данные о ее доходах и расходах;
при составлении пояснения к научной работе приводится информация о цели проекта, его значимости и особенностях;
во время составления документации к техническому проекту указываются технические параметры созданного предмета, область его использования и причины формирования;
если требуется записка к законопроекту, то приводятся его разделы, целесообразность введения и другие значимые моменты.

Общие требования

Чертежи к дипломному проекту

При составлении записки обязательно учитываются стандартные требования и условия. К ним относится:

• определяются особенности сферы деятельности, в которой работает составитель;
• в каждом образовательном учреждении имеется методичка, в которой предъявляются требования к форме и содержанию записок;
• составляется документ в печатном виде на листе бумаге стандартного формата;
• используется только книжная ориентация;
• выбирается полуторный интервал и шрифт 12 размера;
• допускается включать в текст списки, а также требуется нумерация страниц;
• после каждого раздела можно прикладывать дополнительный материал, а также пользоваться схемами и таблицами.

1.3.2.3. Стадии и сроки исполнения

Содержание работ приведено в таблице:

	Перечень работ	Ожидаемые результаты работ
1.		Подсистема Централизованного хранилища данных
2.	Разработка схем данных ПСЭР и профилей технологических спецификаций, описывающих протоколы взаимодействия с интерфейсной компонентой и форматы публикуемых данных ПСЭР	–  Схемы данных ПСЭР и профили технологических спецификаций, описывающие протоколы взаимодействия с интерфейсной компонентой и форматы публикуемых данных ПСЭР; –  Отчет об обсуждении проектов спецификаций на схемы данных и профилей технологических спецификаций, с зафиксированными замечаниями и предложениями участников обсуждения.
3.		Интерфейсные компоненты
4.		Обязательная адаптерная компонента
5.		–  Специфические адаптерные компоненты; –  Регламент автоматического сбора информации, используемой при осуществлении федерального мониторинга и поставляемой с web-сайтов и из АИС федеральных министерств и ведомств, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в соответствии с разработанными спецификациями выходных параметров, предназначенных для предоставления информации этими источниками данных
6.	Разработка средств табличного, графического, картографического, текстового представления результатов мониторинга и анализа социально-экономического развития субъектов Российской Федерации.	Подсистема табличного, графического, картографического, текстового представления данных мониторинга и результатов анализа социально-экономического развития субъектов Российской Федерации
7.	Разработка подсистемы Модуля, предназначенной для расчёта критериев оценки развития секторов экономики субъектов федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга	Подсистема расчёта критериев оценки развития секторов экономики субъектов Российской Федерации (с возможностью выявления региональных кластеров) на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга
8.	Разработка подсистемы Модуля, предназначенной для расчёта интегральных индексов и оценок социально-экономического развития субъектов федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга	Подсистема расчёта интегральных индексов и оценок социально-экономического развития субъектов Российской Федерации на основе информации, собираемой в процессе федерального мониторинга
9.		Подсистема публикации в открытом доступе хранящейся в Модуле первичной и преобразованной информации о СЭР
10.	Разработка подсистемы администрирования	Подсистема администрирования
11.		Полный пакет проектной документации для Модуля федерального мониторинга в соответствии с требованием ГОСТ 34
12.	Проведения приемо-сдаточных испытаний, доработка Модуля в соответствии с замечаниями Заказчика	Журнал проведения приемо-сдаточных испытаний
13.	Ввод Модуля в опытную эксплуатацию	Протокол ввода в опытную эксплуатацию

Оформление пояснительной записки к курсовому проекту

При оформлении записки к курсовой, даже если у вас нет под рукой четких рекомендаций, обязательно соблюдайте следующие правила:

1. Шрифт: Times New Roman, 12 или 14 кегль.
2. Межстрочный интервал: 1,5.
3. Выравнивание текста: по ширине.
4. Объем пояснительной записки: от 30 листов.
5. Нумерация страниц: сквозная, арабскими цифрами. На титульном листе, оглавлении и аннотации номера страниц не проставляются!

Также обратите внимание на поля страницы:

• сверху — 2 см;
• снизу — 2 см;
• слева — 3 см;
• справа -1 см.

Пояснительную записку можно писать и от руки на листах формата А4. В таком случае никто точно не сможет сказать, что у вашей работы низкая уникальность в системе антиплагиат.